Resumir subprocesos de correo electrónico con Copilot Chat en Outlook
Microsoft Outlook incluye Copilot Chat, un asistente de inteligencia artificial que le ayuda a comprender y tomar medidas rápidamente en sus correos electrónicos. Puede usarlo para resumir hilos de correo electrónico largos, resaltar decisiones clave e identificar acciones, para que pueda dedicar menos tiempo a desplazarse y más tiempo a realizar el trabajo necesario.
El chat de Copilot en Outlook puede:
- Resumir hilos largos de correo electrónico
- Borrador de respuestas basadas en el contexto
- Resaltar elementos de acción o fechas límite
- Buscar correos electrónicos por tema, remitente o urgencia
- Identificar tareas o reuniones mencionadas en correos electrónicos
Importante
Lo que puede hacer con el chat de Copilot en Outlook depende de si el administrador asignó o no una licencia de complemento de Copilot de Microsoft 365 a su cuenta profesional o educativa.
Copilot Chat sin una licencia de complemento: Si no dispone de una licencia de complemento de Microsoft 365 Copilot con su cuenta profesional o educativa, puede continuar utilizando Copilot Chat en Outlook para realizar consultas sobre los correos electrónicos individuales, hilos o eventos del calendario que está visualizando, así como sus datos adjuntos.
"Resuma este correo electrónico para los tres puntos principales y las tareas pendientes que necesito realizar."
"Escribe un correo electrónico de resumen para mi equipo basado en la discusión en este hilo de correo electrónico."
Copilot Chat con una licencia complementaria: Si tienes una licencia complementaria de Microsoft 365 Copilot con tu cuenta de trabajo o escolar, podrás usar Copilot Chat en Outlook para interactuar con toda tu bandeja de entrada y calendario utilizando indicaciones como:
"¿Qué correos electrónicos no leídos son más importantes? Resúmalos.
"Dime cuándo está programada mi próxima reunión con mi gerente de segundo nivel."
"Cree un correo electrónico de bienvenida para un nuevo empleado, incluyendo detalles sobre lo que deben hacer en sus primeras cuatro semanas".
Cómo Copilot Chat resume los correos electrónicos
Cuando le pida a Copilot Chat que resuma un hilo:
Identifica los principales puntos y decisiones de la conversación.
Resalta los elementos de acción de los que es responsable.
Puede crear un resumen conciso adecuado para reenviar o hacer referencia más adelante.
Procedimientos recomendados para resumir subprocesos de correo electrónico
Tenga en cuenta estas sugerencias al usar El chat de Copilot en Outlook:
Compruebe los detalles críticos: confirme fechas, nombres y asignaciones en el resumen antes de tomar medidas.
Use el resumen para planear los pasos siguientes: convierta los elementos de acción en tareas o programe reuniones directamente desde el resumen.
Compartir cuando sea necesario: reenvíe el resumen a los compañeros para mantener a todos alineados sin enviar el hilo completo.
Sugerencia
Puede pedir a Copilot Chat que resalte los elementos de acción específicamente escribiendo: "Enumere mis tareas de seguimiento de este subproceso de correo electrónico". Esto le ayuda a priorizar lo que necesita atención inmediata.