Redactar correos electrónicos de respuesta mediante el chat de Copilot

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Microsoft Outlook con Copilot Chat le ayuda a responder a los correos electrónicos de forma eficaz, asegurándose de que sus respuestas son profesionales, claras y precisas. En lugar de componer manualmente respuestas a subprocesos de correo electrónico largos o complejos, Copilot Chat puede generar respuestas sugeridas en función de la conversación. Esto le ahorra tiempo, garantiza que no se pierda nada y le ayuda a mantener un tono coherente en las comunicaciones.

Cómo Copilot Chat redacta las respuestas

Cuando use Copilot Chat para redactar una respuesta:

  • Revisa el subproceso de correo electrónico y resalta los puntos clave y los elementos de acción.

  • Genera una respuesta de borrador profesional que aborda los puntos importantes.

  • Usted permanece en control: revise, edite y envíe el borrador cuando esté listo.

procedimientos recomendados

  • Compruebe los detalles críticos: compruebe siempre los nombres, las fechas y los puntos clave en el borrador.

  • Ajustar el tono y el estilo: asegúrese de que la respuesta sea adecuada para su audiencia y contexto.

  • Use el borrador como punto de partida: Copilot acelera la redacción, pero tiene control total sobre el mensaje final.

Captura de pantalla de una respuesta de borrador de chat de Copilot en Microsoft Outlook en la que se muestran modificaciones sugeridas para ajustar el tono del mensaje y el contenido.

Sugerencia

¿Vas a salir de vacaciones o tienes una cita donde no estarás disponible?

Pida a Copilot que configure respuestas automáticas y, opcionalmente, proporcione las fechas y horas para las que desea habilitar esto. Aparece una tarjeta interactiva en el chat que le permite modificar, confirmar o saltar a la configuración para un control más detallado.

Pruebe el mensaje: "Configurar una respuesta automática para [Fecha y hora]"