Crear reglas de bandeja de entrada mediante Copilot Chat en Outlook
Microsoft Outlook permite crear reglas que organicen automáticamente los correos electrónicos entrantes, como moverlos a carpetas o marcarlos para su seguimiento. En lugar de configurar estas reglas manualmente, ahora puede usar Copilot Chat para realizar el trabajo por usted.
Con Copilot, describe la acción que desea realizar y la condición que debe desencadenar. Por ejemplo:
Acción: Mueva los mensajes a una carpeta del proyecto.
Condición: todos los correos electrónicos del administrador.
A continuación, Copilot crea la regla automáticamente, muestra una vista previa y le pide confirmación antes de guardarla. También obtendrá un vínculo directo a la configuración de reglas de Outlook en caso de que quiera editar o refinar la regla más adelante.
Importante
Si Copilot no puede crear reglas directamente, proporciona instrucciones paso a paso para configurar la regla manualmente.
¿Por qué usar Copilot para reglas?
Ahorra tiempo: no es necesario navegar manualmente por las configuraciones de reglas de Outlook.
Fácil de personalizar: describa lo que desea en lenguaje sin formato.
Mantiene el control: Copilot confirma la regla y le señala a dónde puede administrarla una vez creada.
Sugerencia
Puede hacer reglas tan sencillas o detalladas como quiera. Por ejemplo, intente preguntar:
"Mover todos los correos electrónicos de [Persona] a mi carpeta de Proyecto Alfa y marcarlos para seguimiento".
En el futuro, cada nuevo correo electrónico de [Person] omitirá la bandeja de entrada principal, se ubicará en Project Alpha y se mostrará marcado en la vista de seguimiento, todo automáticamente.