Examinar grupos en Microsoft 365

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Los grupos se pueden usar para administrar conjuntos de usuarios al mismo tiempo. Por ejemplo, si un equipo está asignado a un grupo, el grupo se podrá usar para aplicar permisos en un sitio de un equipo de SharePoint. El grupo también se podrá usar para distribuir mensajes a todos los que sean miembros del grupo. En la tabla siguiente, se proporciona información general de todos los tipos de grupos y dónde se pueden crear en Microsoft 365.

Tipo de grupo

Descripción

¿Cuándo usarlo?

¿Dónde crearlo?

Grupo de Microsoft 365

Esta opción es el tipo de grupo recomendado. Es similar a los grupos de distribución porque tiene su propio buzón de correo y sus miembros recibirán los mensajes de correo electrónico que se envíen al grupo. Sin embargo, difiere de los grupos de distribución en que permite a los equipos colaborar proporcionándoles un área de trabajo compartida para el correo electrónico, las conversaciones, los archivos y los eventos del calendario.

Cuando desee proporcionar funcionalidades de lista de distribución y otras características de colaboración. La mejor opción para el trabajo en equipo.

Centro de administración de Microsoft 365, aplicación de administración de Microsoft 365, aplicación Grupos, centro de administración de Exchange y Outlook

Grupo de distribución

Solo se puede usar para enviar correo electrónico. Se enviará un correo electrónico enviado a una lista de distribución a todos los miembros del grupo. En Exchange, este tipo de grupo se denomina grupo de distribución.

Cuando quiera distribuir mensajes solo con el grupo.

Centro de administración de Microsoft 365, aplicación de administración de Microsoft 365 o centro de administración de Exchange

Grupo de seguridad habilitado para correo

Se podrá usar para enviar correo electrónico. Sin embargo, también podrá asignar permisos de grupo. Por ejemplo, para las carpetas públicas de Exchange o OneDrive.

Cuando quiera usar el grupo para permisos y distribución de correo.

Centro de administración de Microsoft 365, aplicación de administración de Microsoft 365 o centro de administración de Exchange

Grupo de seguridad

Se podrán usar para conceder permisos de acceso a recursos, como OneDrive.

Cuando solo se requiere que un grupo conceda permisos.

El Centro de administración de Microsoft 365 o la aplicación de administración de Microsoft 365

Grupo de distribución dinámica (solo Exchange)

Podrá usar filtros de destinatarios y condiciones que defina para determinar dinámicamente la pertenencia. Estos grupos no tienen una lista de miembros predefinida.

Si desea tener una lista de distribución flexible que cambie la pertenencia automáticamente.

Centro de administración de Exchange

Un grupo de Microsoft 365 consta de los siguientes objetos:

  • una bandeja de Outlook compartida
  • un calendario compartido
  • una biblioteca de documentos de SharePoint
  • Planner
  • Power BI
  • Yammer (si el grupo se creó a partir de Yammer)
  • un equipo (si el grupo se creó a partir de Teams)
  • una hoja de ruta (si tiene Project para la web)

diagrama que muestra los objetos de la lista anterior, todos los cuales están incluidos en un grupo de Office 365

Comprobación de conocimientos

Elija la mejor respuesta para cada una de las siguientes preguntas. Luego seleccione "Comprobar respuestas".

Compruebe sus conocimientos

1.

Como administrador de empresa de Contoso, tiene previsto configurar algunos grupos en su espacio empresarial de Microsoft 365. Quiere crear un grupo que permita a los miembros del equipo de fabricación colaborar entre sí. El grupo les proporcionará un área de trabajo compartida para el correo electrónico, las conversaciones, los archivos y los eventos del calendario. ¿Qué tipo de grupo debería crear?