Configurar las opciones de reunión

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La configuración de reuniones de Teams se aplica a todas las reuniones de equipo. El administrador de Teams, que configura estas opciones en el Centro de administración de Microsoft Teams, usa esta configuración para:

Controle si los usuarios anónimos pueden unirse a reuniones de Teams.
Controlar si los usuarios anónimos pueden interactuar con aplicaciones en reuniones.
Personalice las invitaciones a reuniones.
Personalice la configuración para administrar el tráfico multimedia en tiempo real.
Establecer intervalos de puertos para tráfico multimedia en tiempo real.

Participantes

Los participantes anónimos son usuarios que pueden unirse a una reunión sin iniciar sesión, siempre y cuando tengan el vínculo para la reunión. El administrador de Teams puede definir si los participantes anónimos pueden unirse e interactuar con las aplicaciones de una reunión. La configuración de participantes anónimos incluye:

Los usuarios anónimos pueden unirse a una reunión: con la unión anónima, quien lo desee puede unirse a la reunión como usuario anónimo seleccionando el vínculo de la invitación a la reunión.

Puede usar la directiva, toda la organización (configuración de la reunión) o por organizador (directiva de reunión), para administrar la unión anónima. Se recomienda implementar la directiva por organizador. La configuración de directiva para toda la organización quedará en desuso en el futuro y la directiva por organizador será la única manera para controlar la unión de usuarios anónimos.
Los usuarios anónimos pueden interactuar con aplicaciones en reuniones: los usuarios anónimos heredan la directiva de permisos global predeterminada a nivel de usuario. Este control permite a los usuarios anónimos interactuar con aplicaciones en reuniones de Teams siempre y cuando la directiva de permisos de nivel de usuario haya habilitado la aplicación.

Nota:

Los usuarios anónimos solo pueden interactuar con aplicaciones que ya están disponibles en una reunión. No pueden adquirir y/o administrar estas aplicaciones.

Invitación por correo electrónico

Las organizaciones pueden personalizar la siguiente información en sus invitaciones a reuniones de Teams:

Logo URL : una organización puede personalizar las convocatorias de reunión mostrando su logotipo de empresa en la invitación por correo electrónico. El logotipo no puede tener más de 188 píxeles de ancho por 30 píxeles de alto en formato JPG o PNG.
Dirección URL legal : si una organización tiene una declinación de responsabilidad legal que quiere que los asistentes lean, puede escribir la dirección URL de su sitio web legal aquí.
Dirección URL de ayuda : si una organización tiene un sitio web de soporte técnico al que quiere que los usuarios vayan si tienen alguna pregunta sobre una reunión, puede escribir la dirección URL de soporte técnico aquí.
Pie de página: Opcionalmente, una organización puede escribir texto que quiera incluir como pie de página en la invitación por correo electrónico.

Para ver una vista previa de la invitación a la reunión, seleccione invitación de vista previa.

Red

Si una organización usa calidad de servicio (QoS) para priorizar el tráfico de red, puede habilitar marcadores QoS y establecer intervalos de puertos para cada tipo de tráfico multimedia.

Para permitir que las marcas de DSCP se utilicen para QoS, Active Insertar marcadores de calidad de servicio (QoS) para el tráfico de medios en tiempo real. Solo puede activar o desactivar el uso de marcadores con esta configuración. No se pueden establecer marcadores personalizados para cada tipo de tráfico.
Para especificar intervalos de puertos, junto a Seleccionar un intervalo de puertos para cada tipo de tráfico multimedia en tiempo real, seleccione Especificar intervalos de puertos y, a continuación, escriba los puertos inicial y final para el uso compartido de audio, vídeo y pantalla. La selección de esta opción es necesaria para implementar la QoS.
Si usted seleccionaUtilizar automáticamente cualquier puerto disponible, se utilizan los puertos disponibles entre 1024 y 65535. Esta opción solo se puede usar si no implementa QoS.

Importante

Si QoS está habilitado o se cambia la configuración global en el Centro de administración de Microsoft Teams, la configuración coincidente debe aplicarse a todos los dispositivos de usuario y a todos los dispositivos de red internos para implementar completamente los cambios en QoS.