Creación y administración de directivas de personalización de reuniones
Microsoft Teams Premium incluye la capacidad de crear directivas de personalización de reuniones. La personalización en las reuniones de Teams permite a las organizaciones ampliar sus identidades visuales a través de la experiencia de reunión. Las imágenes y colores de una organización ayudan a fomentar la creación de cultura corporativa interna y a aumentar el reconocimiento general de la marca con los invitados. Con la ayuda de los equipos de administración de marca y comunicaciones corporativas de una organización, los administradores de inquilinos pueden configurar y crear fácilmente temas de reunión para varias unidades de negocio y departamentos dentro de un único inquilino.
De forma predeterminada, los usuarios con licencia Premium de Teams a los que se ha asignado una directiva de personalización de reuniones pueden crear reuniones habilitadas para temas de reunión. Estas reuniones presentan temas de forma predeterminada y cualquier persona que se una a las reuniones puede ver los temas (incluidos los usuarios internos sin licencia, los invitados y los usuarios anónimos).
Algunas organizaciones tienen varias unidades de negocio con identidades de marca diferentes dentro del mismo inquilino. En estos casos, los administradores pueden crear directivas de personalización de reuniones dedicadas a cada marca. También pueden asignar un departamento o un grupo de usuarios de unidad de negocio a una directiva específica.
Aunque solo los usuarios con licencia a los que se les asigna una directiva de personalización de reuniones pueden crear reuniones habilitadas para temas de reunión, cualquiera puede ver los temas que se aplican a una reunión. Estos usuarios incluyen:
Usuarios con licencia de Teams Premium en el inquilino
Usuarios sin licencia en el inquilino
Invitado de usuarios del inquilino
Usuarios externos
Usuarios anónimos
Dónde están visibles los temas de reunión
Clientes de Microsoft Teams admitidos:
Cliente de escritorio
Android (solo versiones 11 y posteriores)
iOS
| Join Launcher | Reunión previa a la reunión | Sala de espera | Fase de reunión | |
|---|---|---|---|---|
| Logo | No | Sí | Sí | No |
| Image | No | Sí | Sí | No |
| Color | Sí | Sí | Sí | Sí |
Creación de una directiva de personalización de reuniones
Los administradores de inquilinos pueden configurar y administrar temas de reunión para reuniones de Teams en el Centro de administración de Teams. Para crear temas de reunión, los administradores primero tendrán que crear una nueva directiva de personalización de reuniones o modificar su directiva existente.
Para habilitar la directiva en segundo plano personalizada, los administradores realizarán los pasos siguientes:
Abrir el Centro de administración de Teams
Seleccione Reuniones en el panel de navegación.
En Reuniones, seleccione Directivas de personalización.
Seleccione una directiva existente o cree una nueva.
Dentro de la directiva elegida, vaya a la sección Objetos visuales de reunión personalizados .
Active la opción Actualmente activa de desactivado a activado para habilitar la configuración.
Seleccione Guardar para habilitar los temas de reunión.
Los temas de reunión contienen los siguientes recursos para el tema:
Logotipo: las reuniones de Teams se pueden personalizar con logotipos cuadrados que deben cumplir las relaciones de contraste de accesibilidad de Microsoft (4:5:1) y cumplir los parámetros siguientes:
Formatos de imagen PNG y JPEG para su logotipo.
Imagen de logotipo con un tamaño máximo de 5 MB.
Imágenes de logotipo con una dimensión mínima de 576 px X 576 px.
Solo una imagen por tema de su dispositivo.
Imagen personalizada: las reuniones de Teams se pueden personalizar con imágenes que decoran la pantalla de reuniones y proporcionan un colorido telón de fondo para sus reuniones. Las imágenes personalizadas deben cumplir las relaciones de contraste de accesibilidad de Microsoft (4:5:1) y cumplir los parámetros siguientes:
Formatos de imagen PNG y JPEG para la imagen de marca
Tamaño máximo de imagen de 5 MB
Imagen con las siguientes dimensiones mínimas y máximas:
Dimensiones mínimas: 360 px X 360 px
Dimensiones máximas: 2048 px X 2048 px
Color personalizado: las reuniones de Teams se pueden personalizar con el color principal o secundario de la organización en la experiencia de reunión. Puede especificar el valor de código hexadecimal del color de la organización, que aparecerá en las superficies clave de la experiencia de reunión.
Nota:
Para admitir los estándares de accesibilidad de Microsoft, es posible que el color final generado no coincida con el color de la marca.
Asignación de una directiva de personalización de reuniones a los usuarios
Las directivas de personalización de reuniones se pueden asignar a uno, varios o un grupo de usuarios predefinido en el inquilino. Asegúrese de que estos usuarios tienen una licencia Premium de Teams para usar estas características.
De forma predeterminada, todos los usuarios con licencia recibirán la directiva predeterminada global asignada.
Las directivas de personalización de reuniones creadas invalidarán el valor predeterminado global.
A un usuario con licencia solo se le puede asignar una directiva de personalización.
Procedimientos recomendados para temas de reunión
Use solo los recursos de imagen oficiales de su organización. No use contenido de imagen que no posea.
Trabaje con su equipo de marketing y marca para asegurarse de que los recursos y los colores de la imagen sigan juntos las directrices de marca de su organización.
Asegúrese de que usa imágenes de logotipo de alta calidad, que son visibles en dispositivos de pantalla pequeñas y grandes.
Los colores generados en la aplicación teams pueden diferir de los colores de la marca. Este proceso se creó para garantizar que se cumplen los estándares de accesibilidad de Microsoft.
Los usuarios con configuración de dispositivo de contraste alto no verán los temas de reunión.
Accesibilidad
Estos son algunos puntos para garantizar que se cumplen los requisitos de accesibilidad:
Seguir los patrones y la estructura de la interfaz de usuario existentes: la estructura actual y el texto de la pantalla no se modifican con esta característica.
Relación de contraste de imagen: los recursos de imagen son necesarios para cumplir la relación de contraste de color 4:5:1.
Compatibilidad con la generación de colores accesibles: calculamos la salida de color accesible que es la más cercana a la entrada de color de la marca al tiempo que se mantienen los estándares de accesibilidad de Microsoft.
Compatibilidad con contraste alto: para los usuarios con la configuración de contraste alto habilitada, no se aplica la personalización de marca. Seguirán viendo la experiencia de reunión predeterminada de Teams.
Controles de administración de TI: los administradores de TI pueden impedir que los usuarios con problemas de accesibilidad vean la personalización de marca:
Control de directiva: garantiza que no se agregan a una directiva de personalización. Este control impedirá que creen reuniones habilitadas para la personalización de marca.
Opciones de reunión: los organizadores de reuniones pueden desactivar la personalización de marca de una reunión si un usuario con problemas de accesibilidad se unirá a la reunión.