Ejercicio: Compilar un flujo que acepte las entradas del usuario cuando se ejecuta

Completado

Puede personalizar flujos de botón al permitir al usuario proporcionar detalles específicos que se usarán cuando se ejecute el flujo.

Puede crear un flujo de botón en el sitio web de Power Automate o en la aplicación móvil para Power Automate. Para esta unidad utilizará el sitio web.

En este ejercicio, nuestro objetivo es buscar una plantilla disponible para crear una nueva tarea de Outlook y modificarla para que se adapte a nuestras necesidades.

Requisitos previos

  • Acceso a Power Automate.

  • Se recomienda un conocimiento básico de Power Automate y experiencia en la creación de flujos.

  • Un teléfono inteligente o una tableta con la aplicación Power Automate

Abrir la plantilla

  1. Desde el explorador del escritorio, inicie Power Automate e inicie sesión con una cuenta de la organización.

  2. Seleccione Plantillas y busque Crear una tarea de Outlook.

    Captura de pantalla del icono Crear nueva tarea de Outlook según aparece en los resultados de búsqueda.

  3. Si se le solicita, inicie sesión y seleccione Crear flujo.

Personalizar las entradas de usuario

Podrá observar que este flujo ya solicita más entrada, pero vamos a agregar otro campo.

  1. Seleccione Editar en la tarjeta de desencadenador y luego seleccione + Agregar una entrada.

    Captura de pantalla de la tarjeta Desencadenar un flujo manualmente con el botón Agregar una entrada resaltado.

  2. Para cada campo personalizado que debe estar disponible cuando se ejecute el flujo, escriba valores en los campos Título de entrada y Descripción de la entrada.

    En este ejemplo, creará un campo de entrada personalizado, Fecha de vencimiento.

    Captura de pantalla de la ficha Desencadenar un flujo manualmente con el campo Fecha de vencimiento y "Escriba o seleccione una fecha (AAAA-MM-DD)" resaltado.

Nota

Esta entrada no ofrece un control de calendario donde realizar sus selecciones. Debe agregar la fecha en un formato específico que es AÑO-MES-DÍA. Ejemplo: 2022-04-04.

Personalizar la tarea

  1. En la tarjeta Crear una tarea, seleccione la barra de título para expandirla.

  2. Para el campo Fecha de vencimiento, busque "Fecha de vencimiento" en el campo de búsqueda de contenido dinámico y luego seleccione Fecha de vencimiento.

    Captura de pantalla de la tarjeta Crear una tarea con el campo Fecha de vencimiento resaltado

  3. Seleccione Guardar.

Este es el aspecto del flujo completado

Captura de pantalla del flujo completado.

Ejecutar el flujo

Ahora usará la aplicación móvil para Power Automate con el fin de ejecutar el flujo de botón que ha creado. Proporcionará todas las entradas del usuario necesarias para crear una tarea con un nombre, una descripción y una fecha de vencimiento.

  1. En la aplicación móvil para Power Automate, seleccione la pestaña Botones en la parte inferior de la ventana y después el botón Crear tarea de Outlook.

    Captura de pantalla de la pestaña Botones con el botón Crear tarea de Outlook resaltado

  2. Escriba las entradas solicitadas y seleccione Listo.

    Captura de pantalla de Crear tarea de Outlook con la fecha de vencimiento establecida y el botón Listo resaltado

    El flujo se ejecuta.

  3. Seleccione la pestaña Actividad en la parte inferior de la ventana para ver los resultados.

    Captura de pantalla de la pestaña Fuente. Está resaltado Crear nueva tarea de Outlook con "El flujo se ejecutó correctamente 1 vez" y el botón Actividad.

  4. Para ver los resultados detallados de la ejecución del flujo, seleccione el flujo Crear nueva tarea de Outlook en la parte superior de su Fuente de actividades y luego seleccione el paso Crear una tarea.

    Captura de pantalla de los detalles de la actividad con los detalles de la ejecución para Crear nueva tarea de Outlook

Ahora no solo puede ejecutar flujos de botón con la información ya disponible, sino que también puede solicitar entradas del usuario.