Seguimiento después de una reunión con el mentor
Por cuestiones de práctica, debe tener el hábito de enviar al menos dos mensajes de seguimiento. El primero debe ser un rápido "gracias", y el siguiente, un resumen detallado. El correo electrónico inicial y rápido le permite expresar su gratitud de forma inmediata, lo que le dará más tiempo para revisar sus notas y escribir un resumen más detallado.
Un agradecimiento rápido que puede tener grandes recompensas
Inmediatamente después de terminar la reunión con su mentor, tómese 30 segundos para enviarle un correo electrónico de agradecimiento rápido. No tiene que ser más de unas cuantas oraciones. Este correo electrónico simple le servirá para tres propósitos importantes.
- En primer lugar, es una expresión de gratitud hacia alguien que le ha obsequiado su tiempo para ayudarle.
- En segundo lugar, es una oportunidad para ampliar su relación con su mentor más allá de una reunión por única vez.
- En tercer lugar, le proporciona tiempo adicional para revisar el contenido de la reunión y las tareas asociadas antes de enviar un mensaje de seguimiento con un resumen más detallado de la reunión.
Si conoce personalmente a su mentor, intente asegurarse de que el mensaje de agradecimiento estará en su bandeja de entrada antes de que el mentor regrese a su oficina.
Sugerencia
Si usted y su mentor se han comunicado a través de mensajes de texto, puede simplemente enviar un mensaje de texto de agradecimiento rápido a su mentor, en lugar de un correo electrónico.
Proporcionar un mensaje de seguimiento detallado para su mentor
Ahora que ha tenido la oportunidad de agradecerle a su mentor, ahora tiene más tiempo para revisar sus notas o grabación para capturar los detalles de la reunión. Si, en su calendario, pudo reservar un tiempo inmediatamente después de la reunión, aproveche las ventajas de compilar rápidamente un resumen de esta mientras sigue estando fresca en su mente. Si no pudo reservar tiempo, asegúrese de volver a sus notas o grabaciones lo más rápido posible.
Vamos a crear el segundo correo electrónico de seguimiento que va a enviar.
En primer lugar y ante todo, asegúrese de anotar todas las tareas que el mentor le recomiende. En este caso, su mentor le hizo varias preguntas sobre métricas que no estaban presentes en el modelo financiero. Ambos han acordado que era importante agregar esos parámetros adicionales para mejorar la eficacia del modelo financiero. Por tanto, esa es una tarea que debe capturar.
Evalúe si son tareas que se pueden completar de forma rápida y sencilla, si tardarán horas, o si tardarán un período de tiempo significativo. Organícelas de manera apropiada en un listado como "Antes de nuestra próxima reunión" y "Completar antes del [FECHA]" Si se ha reunido con su mentor más de una vez, recuérdele las tareas que ha completado desde la reunión anterior, que ya "ha tachado de la lista".
A menudo, los mentores le sugerirán a otras personas que deba conocer. Cuando esto suceda, haga una lista de las personas a las que se debe presentar, idealmente por nombre de contacto y nombre de la empresa, si está disponible. Para los nombres que son fácilmente identificables, deje constancia de que planea enviar un correo electrónico a su mentor y que su mentor tiene permiso para reenviar ese correo electrónico a la persona de contacto cuando realice la presentación. Para los nombres que no son obvios, pida aclaración antes de enviar un correo electrónico solicitando una presentación.
Sugerencia
En medio de una reunión, puede que el mentor solo recuerde el nombre de una empresa o un nombre parcial. Asegúrese de capturar tanto contexto como sea posible para ayudar a recordarle al mentor sobre la persona. Por ejemplo, "Cuando hablamos de LTV, mencionaste al fundador de una empresa en una situación similar a la nuestra que pasó por Techstars. Mencionaste que el fundador podría tener algunas instrucciones sobre cómo calcular el valor LTV para nuestro producto".
A menudo, su mentor también puede ofrecerle vínculos a libros, artículos, podcasts u otros recursos. Capture una lista de cualquiera de esos recursos mencionados por el mentor. Intente encontrar tantos recursos como pueda por su cuenta. Tenga en cuenta los recursos a los que ya tiene acceso, como libros o artículos que haya podido encontrar. Anote también qué recursos su mentor deberá conseguir para usted. Al igual que las introducciones, cuanto más contexto pueda proporcionar, mejor.
Si necesita una siguiente reunión con el mentor, ofrezca comenzar a comparar calendarios para programar la próxima reunión. No dude en usar la lista de tareas, introducciones y recursos para empezar a poner en marcha una agenda para esa próxima reunión, incluso antes de haber decidido un tema o agenda específicos para la reunión.
Finalmente, si es apropiado, pregúntele al mentor si tiene permiso para incluirlo en los informes regulares de estado sobre su empresa emergente. Asegúrese de proporcionarle la frecuencia con la que se publican esos informes para darle más contexto.