Crear una agenda para la reunión con un objetivo claro

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Ahora que tiene un objetivo claro que se alinea con sus necesidades y la experiencia de su mentor, vamos a centrarnos en el resultado previsto de la primera reunión. Para lograr ese resultado, es importante crear una agenda que garantice que esté haciendo el mejor uso del tiempo del mentor.

Es su responsabilidad administrar la reunión desde el establecimiento de la agenda para impulsar la dinámica de la propia reunión. Cuanto más estructura pueda llevar a la reunión, más eficaz será la reunión con el mentor.

Si esta es la primera vez que se reúne con este mentor, asegúrese de proponer un tiempo adecuado para las presentaciones. A diferencia de trabajar con un experto en un problema, su primera reunión con un mentor debe servir como una oportunidad para aprender más sobre sí. Obtener más detalles sobre el mentor y su experiencia le ayudará a facilitar mejor las reuniones futuras. Y el mentor, al conocerle mejor a usted y a su empresa, se asegurará de tener el contexto que necesita para dar su opinión.

A veces, la primera reunión con un nuevo mentor puede ser consumida simplemente en conocerse entre sí. Este contexto puede ser fundamental para la relación en curso, por lo que es importante dedicar ese tiempo a familiarizarse. No se preocupe si no puede tratar todos los puntos de la agenda. Es más importante que la primera reunión establezca un tono y una base para futuras reuniones con el mentor.

Si ya conoce al mentor o se trata de una reunión posterior, proporcione tiempo al principio de la reunión para volver a resumir la reunión anterior y las tareas que usted o el mentor tenían de la reunión anterior.

Una agenda de ejemplo para una reunión de 30 minutos podría tener este aspecto:

  • 2:30 p. m. - Revisar agenda y volver a resumir las reuniones o tareas anteriores
  • 2:35 p. m. - Recorrido por el modelo financiero
  • 2:45 p. m. - Análisis del modelo actual y los cambios o adiciones sugeridos
  • 2:55 p. m. - Establecer tareas y tiempo provisional para la próxima reunión
  • 2:59 p.m. - Final de la reunión