Optimización de los modelos de datos

Completado

Los datos importados suelen contener campos que no son necesarios en las tareas de informes y visualización. Tales datos pueden contener información innecesaria o estar disponibles en otra columna. Power BI Desktop tiene herramientas para optimizar los datos y hacer que sean más fáciles de usar a la hora de crear informes y objetos visuales.

Las tareas de este módulo incluyen: Gráfico conceptual de las tareas de este módulo.

Ocultación de campos

Para ocultar un campo en el panel Campos de Power BI Desktop, haga clic con el botón derecho en la columna y seleccione Ocultar. Los campos ocultos no se eliminan. Si ha usado un campo oculto en algún objeto visual existente, los datos seguirán estando allí; lo único que sucede es que el campo oculto no aparece en el panel Campos.

Captura de pantalla de la característica Ocultar

Si ve tablas en la vista Modelo, los campos ocultos aparecen atenuados. Los datos de esas tablas seguirán estando disponibles y siendo parte del modelo. Para volver a mostrar cualquier campo que haya ocultado, haga clic con el botón derecho en el campo y seleccione Mostrar.

Ordenación de los datos de visualización por otro campo

La herramienta Ordenar por columna, disponible en la pestaña Herramientas de columnas, resulta útil para garantizar que los datos vayan a mostrarse en el orden previsto.

Captura de pantalla del campo Ordenar por columna

Como ejemplo común, los datos que incluyen el nombre del mes se ordenan alfabéticamente de forma predeterminada; así, por ejemplo, agosto aparecería antes de febrero.

Gráfico de barras con meses ordenados alfabéticamente

En este caso, el problema se puede solucionar si selecciona el campo MonthName en la lista Campos, selecciona Ordenar por columna en la pestaña Herramientas de columnas y, después, elige un campo por el que ordenar. La opción de ordenación por categoría NroMes ordenará los meses del modo previsto.

Gráfico de barras con meses ordenados por número de mes

Establecer el tipo de datos de un campo es otra forma de optimizar la información para poder tratarla correctamente. Para cambiar un tipo de datos desde el lienzo del informe, seleccione la columna en el panel Campos y, después, use el menú desplegable Formatode la pestaña Herramientas de columnas para seleccionar una de las opciones de formato. Los objetos visuales que haya creado y que muestren ese campo se actualizarán automáticamente.

Para obtener más información, vea Ordenar por columnas en Power BI Desktop.