Compartir a través de

Conecte Excel a los modelos semánticos de Power BI

Microsoft Excel es posiblemente la herramienta de análisis de datos más común para trabajadores y organizaciones de información en todo el mundo. Parte del atractivo de Excel es que puede iniciar el recorrido de los datos en unos pocos clics, con cálculos rápidos, visualizaciones de datos y análisis ad hoc.

Puede detectar, conectar y explorar datos centralizados de Power BI dentro de la cuadrícula de hojas de cálculo de Microsoft Excel. La versatilidad de Excel y los estándares unificados de gobernanza y seguridad de Power BI garantiza que usa los datos adecuados para tomar mejores decisiones que respaldan los objetivos empresariales y fomentan una cultura de datos mejorada.

Captura de pantalla de los modelos semánticos de Power BI en Excel.

Acceso a modelos semánticos de Power BI en Excel

Al acceder a modelos semánticos de Power BI en Excel, el archivo de Excel hereda automáticamente las propiedades, como las etiquetas de aprobación y las etiquetas de confidencialidad de Microsoft Purview Information Protection, para asegurarse de que los datos permanecen seguros. Es probable que los modelos semánticos etiquetados con las etiquetas Certificadas o Promocionadas sean mejor calidad y más autoritativas que los modelos semánticos sin etiqueta.

Ventajas del uso de modelos semánticos de Power BI en Excel

El uso de modelos semánticos de Power BI en Excel le permite aprovechar las eficaces funcionalidades de análisis de datos de Excel, a la vez que garantiza la gobernanza de datos y la seguridad proporcionadas por Power BI. Esta integración le ayuda a tomar mejores decisiones y a apoyar los objetivos empresariales mediante el uso de datos precisos y fiables.

Conéctese a modelos semánticos de Power BI en Excel iniciando en el servicio Power BI o en Excel para la web o la aplicación de escritorio de Excel.

Mejoras de conectividad

Excel con el número de compilación 16.0.18129.x o posterior, con msOLAP versión 160.139.29 o posterior, puede conectarse a modelos semánticos de Power BI a través del punto de conexión XMLA de forma predeterminada. Las versiones anteriores de Excel se conectan de forma predeterminada a través de un punto de conexión heredado para Analizar en Excel (AIXL).

Observe que incluso las versiones más recientes de Excel y Power BI Desktop en modo Live Connect podrían volver al punto de conexión AIXL heredado si no se ha habilitado el acceso de lectura al punto de conexión XMLA. Dada la amplia adopción del punto de conexión XMLA y su mejor rendimiento, funcionalidad y confiabilidad en comparación con el punto de conexión AIXL, se recomienda encarecidamente habilitar al menos el acceso de lectura al punto de conexión XMLA y actualizar a la versión más reciente de Excel por los siguientes motivos:

  • El punto de conexión XMLA proporciona un mejor rendimiento que el punto de conexión de AIXL.
  • El punto de conexión XMLA es más resistente que el punto de conexión de AIXL. Por ejemplo, las consultas de ejecución prolongada pueden producir errores con AIXL, pero se admiten a través de XMLA.
  • Las funciones de información de DAX están disponibles a través del punto de conexión XMLA, mientras que AIXL no admite las funciones de información de DAX.

Para comprobar el número de compilación de la versión de Excel, haga clic en Archivo, seleccione Cuenta y, a continuación, haga clic en el botón Acerca de Excel. El cuadro de diálogo Acerca de Excel muestra la información de la versión, como la Versión 2506, junto al número de compilación, encima de la información de licencia, como (compilación 16.0.18925.20022).

Prerrequisitos

Estos son los aspectos que se deben tener en cuenta al conectarse a modelos semánticos de Power BI en Excel:

  • El administrador del tenant de su organización debe habilitar la configuración de tenant Los usuarios pueden trabajar con modelos semánticos de Power BI en Excel utilizando una conexión dinámica. Puede consultar más información sobre la opción de configuración de inquilino de conexión dinámica de Excel en la documentación del portal de administración.
  • En el caso de los conjuntos de datos locales, el administrador de inquilinos de la organización también debe habilitar la opción Permitir puntos de conexión XMLA y Analizar en Excel con conjuntos de datos locales . Puede consultar más información sobre la opción de configuración de inquilino de permitir puntos de conexión XMLA en la documentación del portal de administración.
  • Debe tener permiso para Compilar el modelo semántico de Power BI o tener al menos un rol de Colaborador en el área de trabajo de Power BI que contiene su modelo semántico.
  • Al conectarse a través del punto de conexión XMLA a un modelo semántico compuesto de Power BI que se basa en otros modelos semánticos, debe tener permisos de compilación o derechos de colaborador para todos los modelos semánticos. Por otro lado, el punto de conexión de AIXL aplica permisos de compilación o derechos de colaborador solo en el modelo compuesto.
  • Debe tener una licencia de Power BI para conectar Excel a modelos semánticos de Power BI. Consulte más información sobre las licencias de Power BI.
  • Puede usar libros de Excel que contengan datos de Power BI refrescables tanto en Excel para escritorio como en Excel para la Web.

Contenido relacionado