Ventajas del análisis moderno
Diariamente, usted y su organización pueden disfrutar de las ventajas que proporcionan las funcionalidades de análisis moderno, como la actualización automática, la respuesta ágil, los orígenes de unión y la capacidad y velocidad. Además, estas herramientas proporcionan una ventaja competitiva cuando se trabaja con datos.
En las secciones siguientes se examinan en profundidad estas ventajas diarias.
Conservar los informes de hoja de cálculo de Excel tradicionales existentes y mantenerlos actualizados con los datos más recientes suele llevar mucho tiempo. Este proceso intensivo de mano de obra hace que las empresas tengan que actuar con frecuencia sobre información obsoleta mientras consume simultáneamente el tiempo del analista, lo que limita la innovación y prohíbe el análisis real. Las funcionalidades de actualización automática ayudan a mantener los datos actualizados sin necesidad de mano de obra manual. Por lo tanto, en lugar de hacer un esfuerzo adicional, puede concentrarse en impulsar las conclusiones, las acciones y los resultados comerciales reales de los datos.
Los nuevos informes tardan menos tiempo en crearse. Un analista podría dedicar horas a trabajar en un informe y entregar exactamente lo que se solicitó. A continuación, se le hace una pregunta de seguimiento que requiera una recompilación completa de la hoja de cálculo tradicional de Excel. Por el contrario, el análisis moderno le permitirá responder a preguntas de seguimiento con un solo clic, sin requerir tiempo ni esfuerzo de reconstrucción. Esta característica es beneficiosa, teniendo en cuenta que la mayoría de las personas no están seguras de lo que necesitan hasta que ven físicamente lo que han pedido. Las soluciones bien creadas que usan análisis moderno proporcionan resultados rápidos y respuestas casi ilimitadas a las preguntas de seguimiento. Permiten respuestas ágiles a las preguntas empresariales más difíciles de las organizaciones.
La mayoría de las empresas se ejecutan en varios sistemas. Las preguntas empresariales más valiosas no son específicas de un silo o sistema. Por ejemplo, para responder a la pregunta "¿Cuál es nuestra previsión de flujo de efectivo para los próximos 90 días?", podría necesitarse información de CRM, contabilidad y otros sistemas.
Power Query se conecta a datos procedentes de sistemas y orígenes empresariales dispares para unir e integrar datos y darlos forma para crear modelos de datos, lo que da lugar a una visibilidad de un extremo a otro en su negocio. La aplicación Excel tradicional no se creó para proporcionar esa funcionalidad.
La aplicación Excel moderna tiene una capacidad de datos casi ilimitada. La aplicación Excel tradicional está limitada a un millón de filas de datos para cada hoja, pero suele volverse lenta antes de alcanzar ese número. Cuando se usa Excel con Power Query, Modelo de datos y Power BI, la aplicación controla de forma rutinaria decenas de millones de filas mientras vuelve e realizar cálculos en un tiempo mínimo. Esta funcionalidad desbloquea los patrones de uso que es posible que las personas no consideren en Excel normal. Como cargar el valor de los datos de varios años en un único libro en lugar de iniciar un nuevo libro cada mes. Este enfoque le ahorra tiempo y, al mismo tiempo, le permite realizar análisis que quizás no hubiera imaginado que fueran posibles.