Crear, editar y usar variables

Completado

Power Automate para escritorio produce automáticamente todas las variables que necesitan las acciones, mientras que también permite crear variables manualmente.

En esta unidad, presentaremos cómo crear variables y cómo usarlas como parámetros de entrada en acciones implementadas.

Creación y uso de variables

Para evitar la declaración de variables innecesarias, Power Automate para escritorio produce variables automáticamente para las acciones implementadas.

Cada vez que agrega una nueva acción en el espacio de trabajo, la plataforma genera automáticamente algunas variables que contienen los resultados. Si desea cambiar el nombre predeterminado de una variable generada, puede seleccionarla y especificar el nombre nuevo.

Captura de pantalla de la variable generada por la acción Cambiar mayúsculas y minúsculas de texto.

Si su flujo no requiere que se genere una variable, puede seleccionar el botón de alternancia en el lado izquierdo para deshabilitarlo. La desactivación de las variables no utilizadas reduce la cantidad de variables del panel de variables y hace que la administración sea más eficiente.

Captura de pantalla de la opción para deshabilitar una variable creada.

Después de crear una variable, es posible que deba utilizar su contenido como entrada en otras acciones. Para reutilizar una variable, seleccione el icono junto al campo de entrada deseado y elija la variable o una propiedad específica de la misma.

Captura de pantalla del botón para seleccionar una variable como parámetro.

También puede usar variables existentes como salidas en las acciones, pero la plataforma sobrescribirá su contenido anterior.

Nota

El almacenamiento de datos nuevos en una variable existente sobrescribirá su contenido y puede cambiar su tipo de datos. El procedimiento recomendado es utilizar variables nuevas para diferentes resultados a fin de mantener los flujos claros y sólidos.

Panel Variables

Power Automate para escritorio muestra toda la información necesaria sobre las variables creadas en el panel de variables.

El panel de variables se encuentra junto al espacio de trabajo y le permite revisar y administrar variables. A través del panel de variables, puede crear y controlar dos tipos diferentes de variables: variables de entrada/salida y variables de flujo.

Como puede asumir por su nombre, las variables de entrada/salida le permiten pasar datos hacia y desde la plataforma Power Automate. Esta característica genera un potencial de automatización sin límites que permite aprovechar al máximo la plataforma.

Nota

Si está interesado en pasar datos hacia y desde la plataforma Power Automate, puede consultar el curso correspondiente.

Todas las variables que usa localmente en sus flujos se denominan variables de flujo y solo puede acceder a ellas a través de este flujo en particular.

Captura de pantalla del panel de variables de Power Automate para escritorio

Independientemente del tipo de variables que se use, puede mostrar información adicional sobre ellas haciendo clic en su nombre.

Excepto por el tipo y el contenido de las variables, puede usar el panel de variables para ver todas sus propiedades disponibles. Las propiedades contienen partes de la información almacenada en la variable o atributos adicionales que describen las variables.

Mientras depura sus flujos con el botón Ejecutar la acción siguiente, puede comprobar el valor actual de cada variable a través del panel de variables. Si ve cómo el flujo cambia el contenido de las variables en tiempo real, podrá localizar el origen de la funcionalidad no deseada.

Captura de pantalla de la información de la variable mostrada.

Además de proporcionar información sobre las variables, el panel también le permite realizar tareas más complicadas, como cambiar el nombre y encontrar dónde se usa cada variable.

Si desea cambiar el nombre de una variable, haga clic con el botón derecho sobre ella y seleccione Cambiar el nombre. Para localizar dónde se usa una variable en su flujo, seleccione Buscar usos en el mismo menú.

Captura de pantalla de las opciones Cambiar el nombre y Buscar usos de la variable.

En caso de que haya desarrollado flujos complicados con numerosas variables, puede utilizar el botón de filtro para filtrar las variables mostradas. La visualización de variables de tipos de datos específicos hace que la búsqueda sea más rápida y eficiente.

Captura de pantalla del botón de filtro en el panel de variables.