Ejercicio: adición del informe de aceptación de los términos de uso
¿Qué son los términos de uso de la administración de derechos?
Las directivas de los términos de uso de Microsoft Entra emplean el formato PDF para presentar el contenido. Este archivo PDF puede tener cualquier contenido, como documentos de contratos existentes, lo que le permite recopilar acuerdos de usuario final durante el inicio de sesión de usuario. Para admitir usuarios en dispositivos móviles, el tamaño de fuente recomendado en el PDF es 24 puntos. Recuerde que los documentos PDF de las condiciones de uso pueden contener un Contrato de licencia para el usuario final (CLUF). El usuario tiene que confirmar antes de acceder a los recursos en función de su configuración de derechos.
Agregar términos de uso
Una vez que haya finalizado el documento de términos de uso, use el procedimiento siguiente para agregarlo.
Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como administrador global.
Abra Gobernanza de id..
Abra Administración de derechos en el menú de navegación izquierdo y, a continuación, en Términos de uso, seleccione Términos de uso.
En la página Términos de uso, en el menú superior, seleccione + Nuevos términos.
En el cuadro Nombre, escriba los Términos de uso de prueba. Establezca el nombre de las condiciones de uso que se usarán en Azure Portal.
En el cuadro Nombre para mostrar, escriba Términos de uso de Contoso. Título que ven los usuarios al iniciar sesión.
En el cuadro del documento de Términos de uso, vaya a su PDF de condiciones de uso finalizado y selecciónelo. Para este ejercicio, se puede elegir cualquier PDF que se tenga. Otra opción es usar Microsoft Word para crear un documento de las condiciones de uso y, después, guardarlo como PDF.
Seleccione el idioma para su documento de términos de uso. La opción de idioma permite cargar varios términos de uso, cada uno con un idioma diferente. La versión de los términos de uso que verá un usuario final se basará en sus preferencias del explorador.
Para requerir a los usuarios finales que vean los términos de uso antes de aceptarlos, establezca Requerir a los usuarios que expandan los términos de uso en Activado.
Para requerir a los usuarios finales que acepten sus términos de uso en todos los dispositivos desde los que obtienen acceso, establezca Requerir que los usuarios concedan su consentimiento en todos los dispositivos en Activado. Los usuarios deberán instalar otras aplicaciones si esta opción estuviera habilitada.
Advertencia
El consentimiento en cada dispositivo obligará a los usuarios a registrar cada uno de ellos en Microsoft Entra ID para obtener acceso.
Si quiere hacer expirar autorizaciones de términos de uso en una programación, establezca Expirar autorizaciones en Activado. Cuando se establece en Activado, se muestran dos configuraciones de programación adicionales.
Use las opciones de configuración Expirar a partir del y Frecuencia para especificar la programación para las expiraciones de términos de uso. En la siguiente tabla se muestra el resultado de un par de opciones de configuración de ejemplo:
Expirar a partir del Frecuencia Resultado La fecha de hoy Mensual A partir de hoy, los usuarios deben aceptar las condiciones de uso y, después, volver a aceptarlas cada mes. Fecha del futuro Mensual Desde hoy, los usuarios deben aceptar las condiciones de uso. Cuando la fecha del futuro llegue, expirarán las autorizaciones y, luego, los usuarios deberán volver a aceptar cada mes. Por ejemplo, si establece la fecha de inicio de la expiración en 1 de enero y la frecuencia en Mensual, este es el modo en que pueden producirse las expiraciones para dos usuarios:
User Primera fecha de aceptación Primera fecha de expiración Segunda fecha de expiración Tercera fecha de expiración Alice 1 de enero 1 de febrero 1 de marzo 1 de abril Bob 15 de enero 1 de febrero 1 de marzo 1 de abril Use la opción Duración antes de solicitar que se acepten las condiciones de nuevo (días) para especificar el número de días antes de que el usuario tenga que aceptar las condiciones de uso de nuevo. Esta opción permite que los usuarios sigan su propia programación. Por ejemplo, si establece la duración en 30 días, este es el modo en que pueden producirse las expiraciones para dos usuarios:
User Primera fecha de aceptación Primera fecha de expiración Segunda fecha de expiración Tercera fecha de expiración Alice 1 de enero 31 de enero 2 de marzo 1 de abril Bob 15 de enero 14 de febrero 16 de marzo 15 de abril En Acceso condicional, seleccione Directiva personalizada.
Plantilla Descripción Directiva personalizada Seleccione los usuarios, los grupos y las aplicaciones a los que se aplicarán estos términos de uso. Crear directiva de acceso condicional posteriormente Las condiciones de uso aparecerán en la lista de control de concesiones al crear una directiva de acceso condicional. Cuando haya finalizado, seleccione Crear.
Cuando se creen las condiciones de uso, se le redirigirá automáticamente a la página Directiva de acceso condicional. En la página, en el cuadro Nombre, escriba Aplicar CDU.
En Asignaciones, seleccione Usuarios y grupos.
En la pestaña Incluir, seleccione la casilla Usuarios y grupos.
En el panel Seleccionar, seleccione la cuenta que desea usar para probar la directiva de términos de uso. Si elige su cuenta de administrador, como en el caso de todas las directivas de acceso condicional, asegúrese de que tiene otra cuenta con permisos suficientes para cambiar la directiva de acceso condicional. Debe asegurarse de que la cuenta de administrador no se bloquee en caso de que la directiva de acceso condicional genere un resultado no deseado.
Seleccione Aplicaciones en la nube o acciones.
Seleccione Todas las aplicaciones en la nube.
En Controles de acceso, seleccione Conceder.
En el panel de concesión, seleccione Términos de uso de prueba y, a continuación, seleccione Seleccionar.
En Habilitar directiva, seleccione Activar.
Cuando haya finalizado, seleccione Crear.
Si decide usar su propia cuenta, puede actualizar el explorador. Se le pedirá que inicie sesión de nuevo. Al iniciar sesión, se le pedirá que acepte los términos de uso.
Ver quién los ha aceptado y rechazado
La pantalla Condiciones de uso muestra un recuento de los usuarios que han aceptado y los que han rechazado. Estos recuentos, y quién aceptado o rechazado estos términos, se almacenan mientras están vigentes los términos de uso.
En Microsoft Azure, en Identity Governance y después en Condiciones de uso, busque las condiciones de uso.
Para las condiciones de uso, seleccione los números situados en Aceptado o Rechazado para ver el estado actual de los usuarios.
En este ejercicio, es posible que no tenga términos de uso aceptados o rechazados. En el ejemplo siguiente, se ha seleccionado el valor Aceptado. Puede ver la información de usuario notificada de aquellos que han aceptado los términos de uso.
Para ver el historial de un usuario individual, seleccione los puntos suspensivos situados a la derecha del nombre de usuario y, a continuación, Ver historial.
En el panel Ver historial, puede ver un historial de todas las aceptaciones, rechazos y expiraciones.
Cómo aparecen los términos de uso para los usuarios
Una vez que se crean y aplican las condiciones de uso, los usuarios que están dentro del ámbito verán la página de las condiciones de uso.
Los usuarios pueden ver los términos de uso y, si es necesario, usar los botones para acercar y alejar.
En los dispositivos móviles, los términos de uso se mostrarán de manera similar al ejemplo siguiente.
Cómo los usuarios pueden revisar los términos de uso
Los usuarios pueden revisar y ver los términos de uso que han aceptado mediante el procedimiento siguiente.
Busque https://myaccount.microsoft.com y, a continuación, inicie sesión con su cuenta de usuario.
En la página de información general, seleccione VER CONFIGURACIÓN Y PRIVACIDAD.
En la página Configuración y privacidad, seleccione la pestaña Privacidad.
En Aviso de la organización, puede revisar los términos de uso que ha aceptado.
Edición de los detalles de los términos de uso
Algunos de los detalles de los términos de uso se pueden editar, pero no se puede modificar un documento existente. El siguiente procedimiento describe cómo editar dichos detalles.
Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como administrador global.
Abra Gobernanza de id. y seleccione Administración de derechos.
En el menú de navegación izquierdo, en Términos de uso, seleccione Términos de uso.
Seleccione los términos de uso que quiere editar.
En el menú superior, seleccione Editar términos.
En el panel Editar términos de uso, puede cambiar los valores de configuración siguientes:
- Nombre: es el nombre interno de las condiciones de uso que no se comparten con los usuarios finales.
- Nombre para mostrar: este es el nombre que los usuarios finales pueden observar al ver las condiciones de uso.
- Requerir a los usuarios que expandan las condiciones de uso: si se establece en Activo, se forzará a que el usuario final expanda el documento con las condiciones de uso antes de aceptarlo.
- Actualice un documento de condiciones de uso existente.
- Puede agregar un idioma a un documento de términos de uso ya existente. Hay otros valores que puede cambiar, como requerir que los usuarios den su consentimiento en todos los dispositivos y que expiren los consentimientos. También puede establecer la duración antes de que se acepten las condiciones de nuevo o la directiva de acceso condicional. Debe crear unas condiciones de uso nuevas.
Cuando haya terminado, seleccione Guardar para guardar los cambios.
Actualización de un documento de condiciones de uso existente
Es posible que sea necesario actualizar el documento de condiciones de uso.
Seleccione los términos de uso que quiere editar.
Seleccione Editar términos.
En la tabla Opciones de idioma, identifique el idioma de los términos de uso que desea actualizar y, a continuación, en la columna Acción, seleccione Actualizar.
En el panel Actualizar versión de los términos de uso, puede cargar una nueva versión del documento de términos de uso.
También puede usar el botón de alternancia Requerir nueva aceptación, en caso de que desee requerir a los usuarios que acepten esta nueva versión la próxima vez que inicien sesión. Si no necesita que los usuarios acepten las condiciones de nuevo, su consentimiento anterior permanecerá vigente. Solo los nuevos usuarios que no hayan dado su consentimiento anteriormente o cuyo consentimiento expire verán la nueva versión.
Una vez que haya cargado el nuevo PDF y elegido aceptar las condiciones de nuevo, seleccione Agregar.
Ahora verá la versión más reciente en la columna Documento.