Crear una entidad jurídica
Este módulo analiza cómo crear una entidad jurídica y prepararla para la administración financiera, que es la primera fase de la implementación.
Una entidad jurídica es una organización que tiene una estructura legal registrada o legislada. Las entidades jurídicas pueden celebrar contratos legales y deben preparar instrucciones que informen sobre su desempeño. El país o región que seleccione como dirección principal de la entidad jurídica controla las características específicas del país o región disponibles para la entidad jurídica.
Antes de elegir el país o región para la nueva entidad jurídica, debe comprender la importancia de la localización en las aplicaciones de finanzas y operaciones.
Algunos requisitos reglamentarios de ciertos países o regiones requieren que las aplicaciones de finanzas y operaciones habiliten o deshabiliten ciertas funciones y características e incluso formularios, campos, informes y consultas.
Una empresa es un tipo de entidad jurídica.
En las aplicaciones de , las empresas son el único tipo de entidad jurídica que puede crear, y cada entidad jurídica está asociada con un id. de empresa.
El campo Id. de la empresa está limitado a cuatro caracteres alfanuméricos, y una vez creado, no se puede cambiar. Hay que tener en cuenta la planificación adecuada de una convención de nomenclatura antes de crear entidades jurídicas en el entorno de producción. Los usuarios solo pueden obtener acceso a los datos de la empresa en la que están conectados actualmente y tienen acceso de seguridad para los roles a los que pertenecen.
Un nombre de búsqueda es un nombre alternativo que se puede utilizar para buscar esta entidad jurídica. Una de las mejores maneras para ampliar los conocimientos sobre las aplicaciones de finanzas y operaciones y poder implementarlas con éxito, es escuchar la historia de las operaciones diarias de un cliente. Debe poder reunir y convertir los requisitos del cliente en casos de prueba y tratar de adaptar la funcionalidad y configuración de las aplicaciones de finanzas y operaciones con los procesos empresariales del cliente.
Ejemplo
La empresa Contoso es una organización que tiene al menos una empresa o entidad jurídica y ha registrado sus empresas internacionales en múltiples países como Alemania, Estados Unidos y Francia.
Por lo tanto, Contoso es una organización que es un grupo de personas que trabajan juntas para llevar a cabo un proceso empresarial o lograr un objetivo. Las jerarquías administración representan las relaciones entre las organizaciones que conforman su negocio. Esta organización ha decidido adquirir un negocio, con un nombre ficticio, Adventure Works Cycles. Para crear una nueva entidad jurídica, vaya a la página Entidades jurídicas.
Vea este vídeo para aprender cómo crear una nueva entidad jurídica.
Id. de registro
Muchos países y regiones tienen diferentes regulaciones y requisitos para registrar números de registro o id.
Todos los países o regiones tienen sus propios requisitos para respaldar diversas funcionalidades específicas de cada país relacionadas con los números de registro proporcionados por diferentes oficinas estatales. Algunos de los ejemplos de números de registro son el número de seguridad social (núm. de SS), el número de identificación fiscal (CIF) y la identificación de IVA comunitario (Id. de IVA intrac.). Esta característica proporciona un marco unificado para todos los países en todas las regiones teniendo en cuenta los requisitos específicos de algunos países europeos.
La categoría de registro es un identificador de registro de país o región aprobado para su uso en un país o región con fines fiscales, aduaneros y de otro tipo.
Una vez creada la entidad jurídica, el siguiente paso es configurar secuencias numéricas para la empresa recién creada.