Introducción
Un rol fundamental de un administrador de BI es aplicar la gobernanza del entorno de BI.
Hay tres grupos clave que contribuyen en la creación de un modelo de gobernanza en un ecosistema de BI estándar. Cada grupo tiene tareas y responsabilidades asignadas. Los tres grupos son el equipo de TI/BI, los usuarios empresariales y el departamento de TI central.
El equipo de TI/BI es el responsable de diseñar modelos y procesos para recopilar, depurar y catalogar datos. El equipo de TI/BI también es responsable de desarrollar reglas que determinen qué informes se crean y cómo se distribuyen por la organización.
Las responsabilidades principales de los usuarios empresariales son investigar y documentar los requisitos del sistema de BI, incluidas las necesidades relacionadas con los análisis e informes ad hoc, y la forma en que los usuarios del sistema trabajarán juntos para lograr objetivos comunes.
El tercer grupo, el departamento de TI central, contribuye al desarrollo de varios componentes de un modelo de gobernanza de BI. Para empezar, este departamento está implicado en la formación y la educación, con la que se enseña a los usuarios, administradores, auditores y gobernadores del sistema cómo optimizar la salida del entorno. Otro componente es la gobernanza de datos, o el proceso de gobernar y administrar datos para garantizar su precisión, compleción, integridad y puntualidad. Un tercer componente de nuestro modelo es la habilitación de procesos empresariales y controles de acceso para definir los procesos de aprobación para las personas a las que se deba conceder acceso al sistema, establecer qué acciones pueden llevar a cabo en el sistema y cuándo deben tener acceso a este. El último componente es la adquisición y la administración, que admite la compra y la administración e elementos del sistema de BI.