Tareas administrativas típicas

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Los administradores de Power BI realizan varias tareas comunes.

Las tareas típicas del administrador global de Office 365 son las siguientes:

  • Asignación de licencias: en el servicio Power BI, los usuarios tienen funcionalidades definidas según el tipo de licencia por usuario que tienen (gratis o profesional) y si el contenido con el que interactúan está en un área de trabajo asignada a una capacidad de Power BI Premium. Las licencias se asignan en el portal de O365 y debe ser un administrador de cuenta global o de usuario para asignar estas licencias.

  • Registro de auditoría: se utiliza para recopilar datos de telemetría y usuarios únicos. Se inicia para usuarios de Power BI. Para instrucciones sobre cómo configurar registros de auditoría, consulte este artículo.

Las tareas típicas del administrador de Power BI son las siguientes:

  • Control del acceso: se utiliza para controlar el acceso de usuario según los privilegios de nivel de servicio y basados en tareas.

  • Control de las características de inquilino de Power BI: la configuración del inquilino se administra en el portal de administración y las funcionalidades y características se pueden restringir a un conjunto limitado de usuarios.

  • Registro de actividad: resulta fundamental saber quién realiza cada acción en cada elemento del inquilino de Power BI para ayudar a la organización a satisfacer sus requisitos, como el cumplimiento normativo y la administración de registros. Para información adicional sobre el seguimiento de la actividad del usuario, consulte este artículo.

  • Supervisión del uso: permite supervisar cómo se usan los informes y el panel. Vistas por día, usuarios únicos por día, vistas por usuario y recursos compartidos por día. Estas son algunas de las métricas que se pueden informar y supervisar.

Una tarea clave del administrador de Microsoft Power Platform es la siguiente:

  • Administración de puertas de enlace: una puerta de enlace de datos local actúa como un puente, proporcionando una transferencia de datos rápida y segura entre los datos locales (los datos que no se encuentran en la nube) y los servicios de Power BI, Power Automate, Logic Apps y Power Apps. Consulte este artículo para más información sobre cómo administrar puertas de enlace.