Filtrado en tiempo de consumo

Completado

En la vista de lectura, los consumidores del informe pueden usar muchas técnicas de filtro diferentes al ver un informe de Power BI, como las siguientes:

  • Usar segmentaciones.

  • Usar filtros.

  • Aplicar acciones de filtrado interactivas.

  • Determinar los filtros aplicados.

  • Trabajar con filtros persistentes.

Como creador del informe, use estas técnicas de filtro para diseñar informes que aprovechen estas funcionalidades y, en ocasiones, deshabilitarlas (cuando tenga una buena razón para hacerlo).

Segmentación de datos

Las segmentaciones proporcionan una experiencia intuitiva para los consumidores del informe. Son posiblemente la técnica interactiva más usada en los informes de Power BI. Los consumidores del informe pueden modificar o borrar los filtros de segmentación. También pueden habilitar la característica de búsqueda, lo que les permite localizar rápidamente elementos específicos por los que filtrar.

Filtros

Si el panel Filtros no está oculto, el consumidor de un informe puede abrirlo para inspeccionar los filtros. Cuando los filtros no están bloqueados, los consumidores del informe pueden modificarlos. En concreto, pueden:

  • Seleccionar el icono de borrador para borrar el filtro.

  • Aplicar una nueva selección de filtro.

  • Cambiar el tipo de filtro, por ejemplo de básico a avanzado (a menos que esté deshabilitado para el informe).

  • Usar el cuadro de búsqueda para buscar valores por los que filtrar (a menos que esté deshabilitado para el informe).

Igual de importante es comprender lo que los consumidores del informe no pueden hacer, como lo siguiente:

  • Agregar filtros nuevos.

  • Quitar filtros.

  • Cambiar el tipo de filtro a Superior N o fecha u hora relativa (para los campos de fecha y hora).

  • Aplicar o deshabilitar la selección única.

Nota

Puede agregar o quitar filtros si agrega parámetros de cadena de consulta en la dirección URL. Para obtener más información, vea Filtro de un informe con parámetros de cadena de consulta en la URL. En el caso de los informes insertados, la aplicación de inserción puede usar las API de cliente para agregar o quitar filtros mediante programación, y cambiar los tipos de filtro a Superior N o fecha u hora relativas. Para obtener más información, vea API cliente de análisis insertadas de Power BI.

Acciones de filtrado interactivas

Muchas interacciones del consumidor del informe aplican filtros. Estas interacciones pueden:

  • Aplicar segmentaciones para propagar filtros a otros objetos visuales.

  • Incluir o excluir filtros.

  • Realizar filtrado cruzado.

  • Obtener detalles de una página de informe.

  • Aplicar marcadores.

Inclusión o exclusión de grupos

Los consumidores del informe pueden incluir o excluir uno o varios grupos en un objeto visual. La inclusión mantiene la selección y quita todos los demás grupos. La exclusión quita uno o varios grupos del objeto visual.

Estos filtros aparecen en el panel Filtros como tarjetas de filtro con el título Incluido o Excluido. El consumidor del informe puede usar el panel Filtros para verlos, modificarlos o quitarlos.

Filtro cruzado

Los consumidores del informe pueden realizar filtros cruzados temporales en los objetos visuales de la página del informe si seleccionan uno o varios elementos de un objeto visual.

De manera predeterminada, el filtrado cruzado (o el resaltado cruzado) funciona entre dos objetos visuales cualquiera. Pero el creador del informe puede editar las interacciones entre cualquier par de objetos visuales y en cualquier dirección. Después, puede deshabilitar el filtrado cruzado o modificar la interacción para usar el resaltado cruzado en su lugar.

Obtención de detalles de la página del informe

Cuando el creador del informe lo diseña para la obtención de detalles, los consumidores pueden obtener detalles desde un objeto visual a otra página del informe. De forma predeterminada, la acción de obtención de detalles propaga todos los filtros que se aplican al objeto visual a la página de obtención de detalles.

Por ejemplo, el consumidor de un informe modifica los valores de la segmentación, usa un filtro Incluir para filtrar por un mes específico y realiza el filtrado cruzado por un producto concreto. Estos filtros se propagarán a la página de obtención de detalles.

Marcadores

Los consumidores del informe pueden aplicar marcadores que aplican filtros.

Determinación de los filtros aplicados

En ocasiones, los consumidores del informe querrán saber (o comprobar) qué filtros, si los hay, se aplican a un objeto visual específico. Para completar esa acción, deben mantener el cursor sobre el icono Filtro del encabezado del objeto visual. Aparecerá una ventana emergente en la que se describen los filtros que afectan al objeto visual. En la ventana emergente se muestra la acumulación de filtros que se aplican mediante segmentaciones o filtros, incluidos los filtros cruzados.

Captura de pantalla de la ventana con categoría y año.

Nota

Los filtros ocultos no son visibles en la ventana emergente.

Si el icono Filtro no está disponible para un objeto visual, podría deberse a lo siguiente:

  • La configuración del informe deshabilita los encabezados de objeto visual para todo el informe.

  • La configuración del objeto visual deshabilita el encabezado para el objeto visual.

  • La configuración del objeto visual deshabilita el icono Filtro del encabezado para el objeto visual.

Para obtener más información, vea Paseo por el panel Filtros de informe.

Filtros persistentes

Los filtros persistentes son una característica que guarda la configuración de segmentación y filtro del consumidor del informe. Aplica automáticamente la configuración cuando el consumidor del informe vuelve a abrirlo. De este modo, Power BI recuerda los filtros aplicados previamente. Puede revertir a los filtros predeterminados (guardados en el informe por su creador) si selecciona Restablecer valores predeterminados.

Captura de pantalla de la barra de menús de consumo de informes con el comando Restablecer valores predeterminados.

Nota

Si el botón Restablecer valores predeterminados no está disponible, podría deberse a que los filtros persistentes están deshabilitados para el informe. Este botón también restablecerá el estado de los objetos visuales, incluida la ubicación de obtención de detalles y la ordenación.