Especificación del diseño del informe analítico
Cuando los consumidores de informes observan un informe, se produce un proceso automático e inconsciente al comprender lo que ven. Por lo tanto, debe cumplir con los principios básicos de diseño de informes para respaldar este proceso con el fin de ayudar a comunicar de forma eficaz el significado de los datos.
Nota
El diseño de informes es una mezcla de ciencia y arte, y hay disponibles muchos diseños de informes posibles que permiten lograr los requisitos de público e interfaz. Lo más importante es que el diseño del informe comunique de forma eficaz los datos para cumplir los requisitos.
Un informe analítico puede constar de una o varias páginas, y las páginas se componen de objetos de informe. Los objetos de informe pueden ser objetos visuales de datos, que representan los resultados de la consulta, o bien decoraciones, tales como imágenes, formas de fondo o texto. Puede empezar a diseñar un diseño de informe determinando el número, la secuencia y la finalidad de las páginas. Asegúrese de evitar combinar asuntos u objetivos opuestos en la misma página. Después, especifique cada diseño de página con objetos de informe específicos que sean pertinentes para los requisitos.
Además, los buenos diseños de informes deben tener en cuenta los principios de diseño de colocación, equilibrio, contraste, proximidad y repetición.
Sugerencia
Tenga siempre en cuenta que se aplica el dicho menos es más; la simplicidad y la claridad llevan a un buen diseño.
Selección de ubicación
Una buena colocación de los objetos de informe contribuye a un diseño ordenado del informe. Por lo general, debe colocar la información más importante en la esquina superior izquierda de la página y organizar los elementos del informe de izquierda a derecha y de arriba abajo.
Nota
Esta selección de ubicación se aplica al público que principalmente lee de izquierda a derecha (LTR). Cuando el público lee de derecha a izquierda (RTL), como ocurre con algunos idiomas escritos,como el árabe y el hebreo, coloque la información más importante en la esquina superior derecha y organice los elementos del informe de derecha a izquierda.
Organice los objetos de informe para que los bordes vertical y horizontal se alineen, ya que así parece ordenado y es atractivo a la vista. Objetos de informe relacionados con la posición en grupos lógicos. Un diseño de informe ordenado crea una conexión entre los elementos visuales y evita el desorden que puede producirse debido a una colocación aparentemente aleatoria de los objetos de informe.
Además, la alineación de objetos de informe en un diseño visualmente atractivo puede transmitir más energía e interés que simplemente centrar o colocar aleatoriamente los objetos de informe. Considere la posibilidad de aplicar la regla de los tercios, que es una regla utilizada en las artes visuales que se puede aplicar a las colocaciones de objetos de informe en un informe analítico. La regla propone que un diseño de página debe dividirse en una cuadrícula invisible de nueve partes iguales. La cuadrícula está formada por dos líneas horizontales espaciadas uniformemente y dos líneas verticales espaciadas uniformemente. Después, los objetos de informe se pueden colocar en las celdas de la cuadrícula.
En Contoso Skateboard Store, un diseño de informe propuesto para analizar las ventas presenta tres regiones verticales de igual tamaño. La primera región muestra las ventas desglosadas por producto, la segunda las ventas desglosadas por tienda física y la tercera los artículos que se han vendido.
Saldo
Otra consideración importante a la hora de disponer objetos de informe es el equilibrio. El equilibrio hace referencia a la estabilidad y la estructura en el diseño. En el contexto de un diseño de informe, el equilibrio hace referencia al peso que se distribuye en la página del informe mediante la colocación de objetos del mismo tamaño o de tamaños distintos.
El equilibrio puede ser simétrico o asimétrico. El equilibrio simétrico se logra distribuyendo el peso uniformemente en ambas mitades de la página. El equilibrio asimétrico se logra mediante el contraste.
Considere la posibilidad de usar la proporción áurea como guía para generar un equilibrio asimétrico. La proporción se basa en la secuencia Fibonacci, en la que dos cantidades tienen la proporción áurea si su proporción es la misma que la de su suma con la mayor de las dos cantidades. Durante siglos, la proporción áurea ha influido en el arte y la arquitectura para producir obras armoniosas y equilibradas. Aplicada al diseño de informes, la proporción áurea alineará una página para que haya un objeto visual grande que inicialmente llame la atención, que luego se verá respaldado por objetos visuales más pequeños que proporcionan contexto.
En la siguiente imagen animada, observe cómo el diseño del informe atrae inicialmente la mirada a los gráficos de mayor tamaño. Una vez que haya asimilado los gráficos de mayor tamaño, observe que probablemente la mirada vaya al gráfico de barras y, después, a los valores de las tarjetas.
Proximidad
En un diseño de informe, la proximidad se refiere a la cercanía de los objetos de informe. Cuando una página de informe consta de varios grupos de objetos relacionados, debe usar espacio para separarlos visualmente.
En el diseño de informe siguiente, observe las métricas clave etiquetadas en la sección superior izquierda. Los objetos visuales relacionados se colocan cerca unos de otros. También se alinean de forma intencionada y coherente, formando una sección clara.
Compare
El contraste se puede usar para combinar dos objetos opuestos. El uso de colores de contraste, fuentes, propiedades de fuente o líneas puede resaltar objetos importantes del diseño del informe. Use este principio para orientar a los consumidores de informes dónde deben mirar o con qué objeto visual de datos deben interactuar en primer lugar.
Repetición
La repetición en un diseño de informe crea asociación y coherencia. Un buen uso de la repetición puede ayudar a reforzar el diseño de un informe asociando objetos de informe relacionados.
En el diseño de informe siguiente, observe las métricas clave etiquetadas en la sección superior izquierda. Muchas métricas clave se presentan en tarjetas de un solo valor. Este diseño repetitivo permite a los consumidores de informes comprender e interpretar rápidamente las métricas.
