Introducción

Completado

Microsoft Power BI proporciona numerosas herramientas de diseño que le ayudan con el diseño de informes. Si conoce estas herramientas y cómo se usan, reducirá el tiempo de creación de informes y generará resultados más atractivos visualmente.

Las herramientas de diseño de informes incluyen lo siguiente:

  • Comandos de formato

  • Panel Selección

  • Opciones de diseño de informes

  • Vista de página

  • Deshacer/Rehacer

Comandos de formato

La pestaña contextual Formato de la cinta, que está disponible al seleccionar uno o varios objetos de informe, contiene varios comandos que le ayudarán a organizar objetos en la página.

Captura de pantalla de la pestaña Formato en Power BI Desktop.

Puede usar esta pestaña para administrar el orden de las capas de uno o varios objetos, con opciones para mover los objetos hacia delante o hacia atrás, o directamente a la capa superior o inferior. Podría superponer objetos visuales deliberadamente al cambiar el estado de visibilidad con marcadores o al superponer objetos (como cuadros de texto u objetos visuales) sobre formas de fondo.

Hay varias opciones disponibles que le ayudarán a alinear los objetos horizontal o verticalmente. Los objetos bien alineados tienen como resultado un diseño de página equilibrado y visualmente atractivo. Si selecciona un solo objeto, puede alinearlo con la página del informe. Si selecciona varios objetos, puede alinearlos entre sí. También puede distribuir varias selecciones de objetos horizontal o verticalmente, asegurándose de que los objetos estén separados por el mismo espaciado. Para usar las opciones de distribución, es necesario seleccionar al menos tres objetos.

Las opciones de agrupación permiten tratar el grupo como un único objeto, lo que hace que el proceso de mover, cambiar el tamaño y trabajar con capas en el informe sea más sencillo, rápido e intuitivo. Además, puede agrupar, desagrupar o combinar otros objetos en un grupo existente.

Para obtener más información, consulte Agrupación de objetos visuales en informes de Power BI Desktop.

Panel Selección

El panel Selección tiene dos pestañas: Orden de las capas y Orden de tabulación.

Orden de las capas

La pestaña Orden de las capas contiene una lista de todos los objetos y grupos de objetos que se encuentran en la página, junto con el estado de visibilidad. Cuando se establece el nombre de cada elemento de la lista, puede tener una etiqueta genérica, como botón o segmentación, o la propiedad de título del objeto. Al cambiar el nombre de un objeto en este panel, se actualizará la propiedad de título.

Captura de pantalla del panel Selección y la pestaña Orden de las capas. Se muestran varios objetos y grupos.

La pestaña Orden de las capas permite realizar varias tareas. Puede usar la pestaña para seleccionar un único objeto o grupo, o bien para seleccionar varios. A menudo, es posible que le resulte más sencillo y rápido seleccionar objetos mediante el panel, en lugar de seleccionarlos en la página, sobre todo en el caso de diseños complejos y multicapa.

Puede establecer el estado de visibilidad para ocultar o mostrar objetos o grupos individuales. El hecho de ocultar los objetos puede ayudarle a despejar una página de informe en tiempo de diseño. Los diseños de informes avanzados pueden usar marcadores para capturar el estado de visibilidad. Esto permite a los consumidores de los informes controlar la visibilidad con botones.

También puede modificar el orden de las capas, lo que suele conocerse como orden Z. Dado que puede superponer objetos (o grupos) en la página, cuanto más alto aparezca un objeto en el orden de las capas, más cerca estará de la parte frontal. Por lo tanto, cuando tiene objetos superpuestos, el que aparezca primero en la lista está en la parte superior. Para cambiar el orden, arrastre un objeto o grupo a una nueva posición.

Orden de tabulación

En la pestaña Orden de tabulación, puede administrar el orden de tabulación.

Captura de pantalla del panel Selección y la pestaña Orden de tabulación. Se muestran varios objetos y grupos.

Al presionar la tecla TAB, puede configurar el orden de tabulación para asegurarse de que la navegación mediante teclado siga una secuencia lógica. La pestaña Orden de tabulación también permite que los lectores de pantalla lean en voz alta los objetos en un orden lógico. Además, puede quitar un objeto del orden de tabulación si selecciona el valor numérico que aparece a la izquierda del objeto.

Nota

La accesibilidad se describe en la unidad 5.

Opciones de diseño de informes

En la pestaña Ver de la cinta de opciones, puede habilitar las líneas de cuadrícula, ajustar a la cuadrícula y bloquear objetos. Estas tres opciones se aplican a todas las páginas del informe y no se conservan, por lo que tendrá que habilitarlas de nuevo cada vez que edite el informe.

Captura de pantalla de la pestaña Ver, en la que se muestran las opciones de página de Líneas de cuadrícula, Ajustar a la cuadrícula y Bloquear objetos.

Al habilitar la opción Líneas de cuadrícula, aparecen guías visibles que pueden ayudarle a alinear los objetos visuales. Las líneas de cuadrícula pueden facilitar la tarea de asegurarse de que dos (o más) bordes visuales están alineados horizontal o verticalmente.

Puede habilitar la opción Ajustar a la cuadrícula para alinear objetos visuales en la página, lo que da lugar a un diseño más atractivo visualmente. Al mover o cambiar el tamaño de los objetos visuales, el diseñador de informes intentará alinearlos con la línea de cuadrícula más cercana.

Si está habilitada la opción Bloquear objetos, no podrá cambiar el tamaño de los objetos visuales ni moverlos. Es posible que esta opción le resulte útil cuando busque una experiencia de lectura de informes y quiera evitar modificar accidentalmente el diseño. Cuando los objetos están bloqueados, puede modificar igualmente la posición y el tamaño de los objetos visuales mediante las opciones Formato (en la sección General).

Sugerencia

En ocasiones, la característica Ajustar a la cuadrícula intentará alinear los objetos visuales de una manera no deseada. Al mover un objeto visual o cambiar su tamaño, podrá invalidar temporalmente el comportamiento del ajuste a la cuadrícula si presiona la tecla Windows.

Vista de página

Puede escalar el lienzo del informe para ajustarlo a la página, ajustarlo al ancho o mostrar el tamaño real. El modo de pantalla completa no es una opción durante el diseño de informes; solo se admite para los consumidores de informes cuando el informe se visualiza en un servicio o aplicación móvil de Power BI. No hay disponible un control de zoom para ampliar o reducir el lienzo del informe.

Captura de pantalla de la pestaña Ver, en la que se muestra el comando Vista de página.

Sugerencia

Siempre que sea posible, use el monitor con el mayor tamaño disponible y, luego, maximice la ventana de Power BI Desktop. Para maximizar el lienzo del informe, considere la posibilidad de cerrar o minimizar los paneles, como el panel Campos. También puede contraer la cinta de opciones para que se muestre en la vista condensada.

Deshacer/Rehacer

Al igual que en muchos productos de Microsoft, puede deshacer o rehacer las acciones si presiona los métodos abreviados de teclado CTRL+Z o CTRL+Y, respectivamente. En Power BI Desktop, estas opciones también están disponibles en el área de acceso rápido, que se encuentra en la esquina superior izquierda. Use estas opciones al crear informes para probar qué funciona, ya que es fácil deshacer las últimas acciones que ha llevado a cabo.

Captura de pantalla del comando de acceso rápido Deshacer, que se encuentra en la esquina superior izquierda de la ventana de Power BI Desktop.

Sugerencia

Hay muchos otros métodos abreviados de teclado disponibles en Power BI Desktop. Puede usar Mayús+? para ver una lista completa de métodos abreviados de teclado.