Crear notas del hablante
Las diapositivas se compilan, los objetos visuales están en marca y el mensaje es claro. El último paso es la entrega. En esta unidad, se preparará para presentar con confianza mediante la generación de notas del orador a escala, refinándolas para su audiencia, ensayando su entrega y creando versiones traducidas para las partes interesadas globales.
Generación de notas del hablante en todas las diapositivas
Escribir notas del orador manualmente para una cubierta de 15 diapositivas requiere mucho tiempo y es fácil saltar bajo presión de fecha límite. Con Copilot, puede generar un borrador completo de notas del orador para cada diapositiva en segundos, lo que le proporciona un script narrativo completo desde el que trabajar antes de ensayar una sola línea.
Para generar notas para todas las diapositivas a la vez:
Abra el panel Copilot .
Escriba un mensaje para generar notas para la baraja completa. Por ejemplo:
Agregue notas del orador a todas las diapositivas de esta presentación. Escríbalas como puntos de conversación concisos y con viñetas que se expanden en el contenido de la diapositiva sin repetirlo. Suponga un público empresarial con tiempo limitado. Céntrese en las explicaciones clave, las transiciones y lo que debo destacar al presentar.
Revise las notas generadas y seleccione Mantenerla para aceptar el conjunto completo o Descartar para quitarlas.
Para generar notas para una sola diapositiva, vaya a esa diapositiva y, a continuación, solicite: Agregar notas del hablante a esta diapositiva. Asegúrese de incluir instrucciones detalladas en esta solicitud para que los resultados sean específicos del resultado deseado. Esta capacidad es útil cuando se desea volver a generar notas para una sección sin sobrescribir el resto.
Nota:
Esta característica funciona mejor en presentaciones con menos de 50 diapositivas.
Volviendo al escenario de este módulo: la baraja cubre una estrategia de producto compleja con datos de mercado regionales, proyecciones financieras y recomendaciones ejecutivas sintetizadas a partir de varios archivos de origen. Las notas que Copilot genera reflejan el contenido de la diapositiva, pero solo son un punto de partida. El siguiente paso es darles forma a su público específico y estilo de entrega.
Refinar notas para el público y el estilo de entrega
Las notas generadas de forma masiva son precisas pero genéricas. Describen lo que hay en la diapositiva. Para una presentación de alto riesgo, necesita notas que guíen cómo entregar cada punto: qué hacer hincapié, qué contexto agregar y cómo realizar la transición.
Use Copilot para refinar las notas de las diapositivas individuales. Vaya a la diapositiva que desea ajustar, abra Copilot y pregunte directamente:
Ajuste para el tono:
- Vuelva a escribir las notas del hablante en esta diapositiva para que suenen más conversacionalmente. Esta reunión es una actualización de liderazgo interno, no una presentación formal del consejo.
- Haga que las notas de la diapositiva 8 sean más autoritarias. Estoy presentando cifras de ROI a un director financiero y necesito proyectar la confianza.
Ajuste de longitud:
- Condensar las notas de la diapositiva 3 a tres puntos de viñetas que puedo ver mientras hablo.
- Expanda las notas de la diapositiva 6. Necesito más contexto en los datos del mercado de APAC para poder responder a las preguntas de seguimiento.
Ajuste para persona o audiencia:
- Vuelva a escribir las notas del orador en la diapositiva 5 como si presentara a los responsables técnicos que formulan preguntas detalladas sobre la implementación.
- Simplifique el idioma en las notas de la diapositiva 10. Mi audiencia incluye hablantes de inglés no nativos y quiero expresiones directas.
Agregar indicaciones de entrega:
- Agregue una frase de transición al final de las notas de la diapositiva 4 que conduce naturalmente a la proyección financiera de la diapositiva 5.
- Agregue un punto de pausa sugerido y una pregunta en las notas de la diapositiva 7 para invitar a la reacción del público.
Este enfoque es mucho más rápido que escribir notas desde cero y genera notas que son realmente útiles en el podio en lugar de una duplicación del texto de diapositivas.
Ensaye su entrega con speaker Coach
Una vez que las notas estén listas, ensaye su entrega antes de presentarla en vivo. Speaker Coach en PowerPoint proporciona comentarios en tiempo real sobre el estilo de entrega a medida que se ejecuta en la presentación de forma privada.
Para ensayar con speaker coach:
- Seleccione la pestaña Presentación con diapositivas en la cinta de opciones.
- Seleccione Ensayar con el entrenador.
- Trabaje a través de su presentación como si estuviera presentando en vivo.
- Cuando termines, Coach abre un Informe de ensayo que cubre el ritmo, el tono, las palabras de relleno, la originalidad y si estás leyendo directamente desde tus diapositivas.
Speaker Coach no vuelve a escribir las notas ni cambia las diapositivas. Le ofrece una evaluación de su entrega para que pueda ajustarse antes de presentar. La combinación de notas generadas por Copilot y un ensayo de Speaker Coach cubre lo que dirás y cómo lo dirás.
Sugerencia
Speaker Coach solo admite actualmente inglés. Para la preparación de la entrega multilingüe, consulte la sección siguiente sobre la traducción.
Preparación de versiones traducidas para audiencias globales
El escenario de presentación entre regiones implica audiencias en APAC, EMEA y Norteamérica. Incluso en entornos empresariales con dominio del inglés, la distribución de una copia traducida a las partes interesadas regionales indica la preparación y reduce las barreras de comprensión para los participantes cuyo idioma principal no es el inglés.
Copilot puede traducir toda la presentación conservando el diseño y el diseño. Esto incluye texto en el contenido de la diapositiva y las notas del hablante, y crea un nuevo archivo para que el original permanezca sin cambios.
Para traducir la presentación:
- Abra Copilot y solicite: convierta esta presentación en [idioma].
Copilot crea una nueva copia traducida. En la web, se guarda automáticamente en la misma carpeta que el original o en la raíz de OneDrive. En Windows o Mac, debe guardar el nuevo archivo manualmente.
Nota:
El texto en imágenes y vídeos no se traduce. Es posible que algunos elementos, como los títulos de sección, no se traduzcan en función de cómo se les dé formato.
Para una baraja de estrategia de 15 diapositivas, un patrón práctico es mantener las notas originales para el ensayo y compartir las versiones traducidas como lecturas previas para las partes interesadas regionales. Esto ayuda a la audiencia a llegar preparada y cambia la Q&A de la aclaración básica a una discusión más significativa.
Sugerencia
La traducción funciona en la cubierta completa. Si desea distribuir versiones específicas de la región que también incluyan solo las diapositivas pertinentes para cada audiencia, pida a Copilot en el panel que primero muestre las diapositivas clave para esa región y, a continuación, convierta la vista personalizada resultante.