Técnicas para mantener un proyecto según lo previsto
El arquitecto de soluciones debe asegurarse de que el proyecto siempre avance hacia los objetivos del proyecto. Además, el arquitecto de soluciones debe establecer buenas prácticas para garantizar que el cliente y los miembros del equipo conozcan el estado actual del proyecto y los problemas que afecten a su progreso.
Escenarios de fracaso
Algunas de las áreas habituales por las que fracasa un proyecto son estas:
- No documentar supuestos
- No llevar a cabo la gestión de riesgos
- Análisis y evaluación de impacto excesivos
- Promesas excesivas
- Realizar diseños con supuestos o requisitos incorrectos
- La política organizativa
- No contar con la participación de la alta dirección
- Incapacidad para tener una visión empresarial completa
Esta lista no es exhaustiva. Un proyecto puede fracasar por muchos otros factores.
Escenarios de éxito
Los buenos proyectos cumplen las condiciones siguientes:
- Conocer el aspecto de un proyecto terminado desde la perspectiva del cliente, no desde la suya
- Contar con un tablero de control de cambios para gestionar el cambio
- Gestionar el riesgo de forma proactiva
- Ser más ágil
- Realizar puntos de control del proyecto para evaluar su progreso
- Tener retrospectivas y valorar las lecciones aprendidas para evaluar cómo ha ido
Esta lista no es exhaustiva y hay muchos más elementos que contribuyen al éxito de un proyecto.
Puntos de verificación del proyecto
El arquitecto de soluciones debe insistir en establecer una forma de medir el progreso del proyecto. También debe implementar informes de progreso periódicos y aplicar puntos de control en los puntos críticos del proyecto.
Por ejemplo, el arquitecto de soluciones puede utilizar un sistema sencillo de codificación con los colores rojo, amarillo y verde.
La captura de pantalla anterior destaca el concepto de codificación con los colores rojo, amarillo y verde, que proporciona un vistazo rápido del estado visual del proyecto y el estado general de cada área. Los buenos equipos plantean problemas pronto, mitigan el problema y lo derivan al rojo sin sorpresas de última hora.
No es necesario utilizar este método exacto, pero el arquitecto de soluciones debe acordar un proceso sencillo de verificación del estado.
Retrospectivas
En puntos periódicos del proyecto, el arquitecto de soluciones debe evaluar la ejecución del proyecto. Esperar hasta el final del proyecto para revisar qué tal se ejecutó es inútil porque no permite que los miembros del equipo realicen correcciones. Es importante comprender la opinión de su cliente sobre su desempeño para así poder abordar sus inquietudes de inmediato.
El arquitecto de soluciones debe establecer puntos de control para analizar el progreso. Antes del punto de control, el arquitecto de soluciones debe recopilar comentarios de dentro y de fuera del equipo del proyecto.
Durante la reunión del punto de control, el arquitecto de soluciones debe impulsar conversaciones en las que no se culpe a nadie. El objetivo es convertir los errores en objetivos para la próxima revisión del punto de control.
En la siguiente unidad se explora cómo trabaja el arquitecto de soluciones como parte de un equipo.