Flujos de trabajo de gestión de gastos
Para configurar un proceso de revisión de los informes de gastos en Gestión de gastos, puede utilizar el sistema de flujo de trabajo. Al utilizar los flujos de trabajo de la gestión de gastos, reducirá el tiempo que transcurre desde que se envía un gasto hasta que se aprueba.
La interfaz de flujo de trabajo le permite automatizar determinados criterios para la aprobación. Por ejemplo, si un informe de gastos no tenía un recibo adjunto, podría rechazarse automáticamente. Tener los flujos de trabajo habilitados ahorra tiempo y esfuerzo a las personas responsables de aprobar los gastos.
Para determinar quién aprueba los informes de gastos, puede configurar un flujo de trabajo que utilice los siguientes criterios:
- La jerarquía de los informes de los empleados y los límites de aprobación predefinidos
- La aprobación de varios niveles que admite aprobadores provisionales y finales
- Las dimensiones financieras y la responsabilidad de los proyectos
Se pueden crear aprobaciones de flujo de trabajo para informes de gastos, solicitudes de viaje, anticipos en efectivo y devolución del IVA.
En el siguiente vídeo, podrá ver un ejemplo real de cómo los flujos de trabajo de la gestión de gastos pueden ayudar a procesar los gastos.
Para obtener más información, consulte Trabajar con flujos de trabajo en aplicaciones de finanzas y operaciones.