Detección de duplicados

Completado

Microsoft Dataverse Incluye una funcionalidad básica de detección de duplicados. El objetivo de la detección de duplicados es alertar al usuario sobre posibles duplicados, cuando crea o actualiza registros en aplicaciones basadas en modelo, y mantener los datos ordenados.

Habilitar la detección de duplicados

La detección de duplicados debe estar habilitada en la configuración del entorno del Centro de administración de Power Platform, en la sección Administración de datos.

Captura de pantalla de la configuración de detección de duplicados

Nota

La detección de duplicados está habilitada en el entorno de forma predeterminada.

A fin de detectar duplicados en las filas de una tabla, primero debe editar las propiedades de la tabla en Power Apps Maker Portal y habilitar la opción Aplicar reglas de detección de duplicados.

Captura de pantalla de las propiedades de la tabla de detección de duplicados

Configurar reglas de detección de duplicaciones

A fin de detectar duplicados, debe definir reglas para determinar posibles datos duplicados. Solo puede crear reglas de detección de duplicados para tablas que se hayan habilitado para la detección de duplicados.

Las reglas de detección de duplicados están administradas en la configuración del entorno del Centro de administración de Power Platform, en la sección Administración de datos.

Para crear una regla de detección de duplicados:

  • Seleccione la base y las tablas coincidentes. De forma predeterminada, la tabla coincidente es la tabla básica seleccionada, pero esto se puede cambiar.

  • Seleccionar columna

  • Seleccionar criterios de coincidencia

Los criterios de coincidencia que puede seleccionar son simples.

Captura de pantalla de la regla de detección de duplicados

Sugerencia

Las líneas de criterios de reglas de detección de duplicados dentro de una regla llevan a cabo un AND. Para realizar un OR, cree reglas independientes.

Las reglas de detección de duplicados deben publicarse, lo que puede tardar cierto tiempo, ya que los códigos de correspondencia se crean en segundo plano para cada fila de la tabla.

Debe seleccionar Excluir registros coincidentes inactivos para evitar que se encuentren duplicados en filas desactivadas, y debe seleccionar Ignorar valores en blanco para evitar que se detecten duplicados entre valores en blanco.

Trabajos de detección de duplicados

Los trabajos de detección de duplicados se ejecutan como trabajos en segundo plano programados para encontrar duplicados en una tabla. Los trabajos de detección de duplicados están administrados en la configuración del entorno del Centro de administración de Power Platform, en la sección Administración de datos.

Los trabajos de detección de duplicados se crean mediante un asistente.

Captura de pantalla del asistente de detección de duplicados

Nota

Solo puede crear trabajos de detección de duplicados para tablas que tengan una regla de detección de duplicados publicada.

Usted selecciona la tabla y, luego, usa una vista existente o crea su propia consulta para determinar las filas en las que habrá que comprobar si hay duplicados. Luego, puede ejecutar el trabajo o programarlo para que se ejecute cada 7, 30, 90, 180 o 365 días.

Una vez ejecutado el trabajo, puede ver los duplicados que descubrió y tomar las medidas necesarias para mantener los datos ordenados.