Reservas de Visibilidad de inventario
Visibilidad de inventario incluye una función de reserva que le permite reservar artículos o materiales para determinados fines, canales o clientes. Puede crear reservas provisionales, compensarlas en consumo físico y ajustar o anular reservas de cantidades de inventario específicas. Sin embargo, para poder usar esta función deberá aprender a configurarla en la aplicación Visibilidad de inventario y en Supply Chain Management.
Reservas provisionales
Las reservas provisionales ayudan a las organizaciones a comprender con mayor precisión su inventario disponible. Por ejemplo, supongamos un escenario en el que una empresa tiene dos o más sistemas distintos que gestionan pedidos salientes. La organización es estricta con respecto al inventario y quiere evitar situaciones de reserva doble en el inventario de productos.
Con las reservas provisionales, el nivel de inventario inicial se sincroniza con Visibilidad de inventario. Cuando se publiquen reservas provisionales desde los distintos canales de pedido, Visibilidad de inventario intentará realizar una reserva provisional. Si se realiza correctamente, Visibilidad de inventario la agregará a la cantidad de reserva provisional, la restará de la cantidad disponible para reserva y, a continuación, proporcionará un identificador de reserva provisional.
Puede sincronizar estos pedidos con reserva provisional con Supply Chain Management para realizar reservas en firme, por lo que se liberaría el pedido del almacén y/o se actualizaría la cantidad de inventario final. Además, puede configurar el sistema para compensar las reservas provisionales cuando se actualiza el inventario físico en Supply Chain Management.
Activar reservas de Visibilidad de inventario
Para activar la característica de reserva de Visibilidad de inventario, vaya a la página Configuración y seleccione la pestaña Administración de características. Asegúrese de que la característica OnHandReservation está activada. De lo contrario, active la característica y seleccione Actualizar configuración en la esquina superior derecha.
Para activar las reservas en Supply Chain Management, vaya al espacio de trabajo Administración de características y asegúrese de que está habilitada la característica Integración de Visibilidad de inventario con compensación de reserva. A continuación, vaya a Administración de inventario > Configuración > Parámetros de integración de Visibilidad de inventario y abra la pestaña Compensación de reserva. Asegúrese de que el campo Habilitar compensación de reserva está establecido en Sí. Para el Modificador de compensación de reserva dispondrá de varias opciones según las necesidades de su empresa.
Para obtener más información, consulte Reservas de Visibilidad de inventario.
Utilizar la característica de reserva de Visibilidad de inventario
Los sistemas externos pueden llamar a la API de reserva, lo que hace que el sistema marque la reserva de los artículos y las cantidades que se especifican en la llamada a la API. Por ejemplo, si se realiza un pedido de ventas a través del sitio web de comercio electrónico de la empresa, las dimensiones del pedido se transferirán a Visibilidad de inventario a través de una llamada a la API. A continuación, Visibilidad de inventario realiza una reserva utilizando las dimensiones que recibió del pedido.
Si desea compensar una cantidad con reserva provisional después de que la cantidad de un pedido se haya restado físicamente en Supply Chain Management, dispone de una integración lista para usar entre Visibilidad de inventario y Supply Chain Management.
Si inicia sesión en Supply Chain Management, vaya a Ventas y marketing > Pedidos de venta > Todos los pedidos de venta. Seleccione Nuevo en el Panel de acciones y, a continuación, vuelva a crear el pedido de ventas externo y agregue una línea de ventas exactamente con los mismos valores. En la ficha desplegable Líneas de pedido de ventas, seleccione la línea de ventas introducida anteriormente y, a continuación, Inventario > Id. de reserva en la barra de herramientas. Puede copiar el identificador de reserva provisional que recibió en la respuesta de la solicitud de reserva provisional y pegarlo en el campo Id. de reserva.
Asimismo, puede dejar el campo en blanco y seleccionar la casilla Compensación automática del servicio de inventario. Después de seleccionar Aceptar, puede confirmar el estado de la reserva seleccionando Inventario > Reserva en la barra de herramientas de la ficha desplegable Líneas de pedido de ventas. Se ejecutará un trabajo por lotes cada minuto para sincronizar las solicitudes de compensación de Supply Chain Management con Visibilidad de inventario.