Importar datos dinámicos mediante Power Query

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Hasta ahora, ha revisado cómo crear un flujo de datos mediante Power Query para importar un archivo estático en una tabla de Dataverse. En muchos casos, los datos de origen cambian con el tiempo y el escenario comercial requiere una actualización frecuente de los datos en Dataverse basándose en ese origen de datos dinámicos.

Actualizar datos

Un flujo de datos puede actualizar la tabla de destino en función de las actualizaciones de la tabla o el archivo de origen. Para hacer coincidir correctamente las filas de los dos conjuntos, una columna de Id. única debe formar parte de ambas tablas. En muchos casos, esta columna se define como clave alternativa en la tabla de destino. En Dataverse, las claves alternativas se configuran mediante la opción Claves en la sección Esquema de la tabla.

Captura de pantalla del diseñador de la tabla Cuenta. El foco está en la opción Claves de la sección de esquemas

Puede desencadenar una actualización manual seleccionando Actualizar para un flujo de datos específico.

Captura de pantalla de la lista de flujos de datos en el portal de Power Apps. El foco está en la opción Actualizar debajo de los puntos suspensivos del flujo de datos.

Para cambiar la frecuencia de actualización, seleccione Editar configuración de actualización para el flujo de datos específico.

Captura de pantalla de la lista de flujos de datos en el portal de Power Apps. El foco está en la opción Editar configuración de actualización debajo de los puntos suspensivos del flujo de datos

Para los flujos de datos que deben procesarse automáticamente, seleccione Actualizar automáticamente y luego configure Actualización basada en frecuencia o Actualizar en días y horarios específicos según el escenario empresarial.

Captura de pantalla del editor de Power Query. El foco está en Actualizar automáticamente y el área de configuración

Para escenarios de actualización basados en frecuencia, puede configurar la frecuencia para que ocurra cada x número de minutos, horas, días, semanas o meses.

Captura de pantalla del editor de Power Query. El foco está en Actualizar cada lista para la opción de actualización basada en frecuencia

Para escenarios que requieren actualización en días y horas específicos, puede establecer una frecuencia de actualización diaria. En esos casos, la actualización se desencadenará a la hora configurada todos los días. Para escenarios en los que Frecuencia de actualización se establece como Semanal, se pueden seleccionar los días de la semana en los que se debe desencadenar la actualización.

Captura de pantalla del editor de Power Query. El foco está en la lista de opciones de Frecuencia de actualización

Para los orígenes de datos que tienen grandes cantidades de datos, es posible que desee cambiar la configuración de actualización incremental que está configurada para procesar una actualización completa de forma predeterminada. Para acceder a esta configuración, seleccione Editaractualización incremental para el flujo de datos específico.

Captura de pantalla de la lista de flujos de datos en el portal de Power Apps. El foco está en la opción Editar actualización incremental debajo de los puntos suspensivos del flujo de datos

Se requiere una columna de fecha u hora del origen para configurar el filtro para la actualización incremental. El filtro se puede configurar para procesar filas para x número de Días, Meses, Trimestres o Años.

Captura de pantalla del editor de Power Query. El foco está en las opciones de configuración de Actualización incremental

Siguientes pasos

Ahora ha aprendido cómo un flujo de datos actualiza los datos automáticamente desde un origen de datos dinámicos. A continuación, aprenderá a actualizar la tabla de contactos en Dataverse basado en una hoja de cálculo de Excel que se actualiza durante las conferencias con la lista de asistentes.