Uso compartido de proyectos y actualización de datos
Compartir proyectos
Puede compartir los procesos que cree con sus compañeros. Además, puede especificar si desea que solo vean el proceso y los datos analíticos o si desea otorgarles permiso para realizar cambios. Puede compartir los procesos con sus compañeros como espectadores o copropietarios, según sus preferencias.
Espectador: puede ver el proceso y todos los datos analíticos.
Copropietario: puede hacerlo todo excepto cambiar los datos.
Para compartir su proceso, seleccione el botón Detalles o el nombre del proceso desde las rutas de navegación.
Desde la vista Detalles, seleccione el botón Administrar, ubicado en el panel Compartido con.
Después de seleccionar al usuario con quien desea compartir el proceso, puede seleccionar si desea hacerlo como espectador o como copropietario. Espectador es la opción seleccionada de forma predeterminada.
Cuando comparte un proceso con un usuario, el sistema le asigna automáticamente el rol de seguridad de usuario de minería de procesos. Si el usuario aún no es miembro del entorno, el sistema lo agrega automáticamente al entorno.
Si decides dejar de compartir el proceso con un usuario, puede eliminarlo. Sin embargo, si desea eliminarlos por completo del entorno y del rol de seguridad del usuario de minería de procesos, debe hacerlo manualmente.
Actualización de datos
Puede actualizar su informe con los datos más recientes de su origen de datos seleccionando el botón Actualizar datos. Actualizar los datos es un proceso que consume muchos recursos y que puede tardar unos minutos o más, según el volumen y la complejidad del origen de datos.
Además, puede configurar una actualización automática de datos según sus preferencias. Puede elegir la frecuencia —ya sea una cierta cantidad de veces cada día, cada semana o cada mes— para garantizar que sus informes se mantengan actualizados sin intervención manual.
Para programar una actualización automática de datos, seleccione el botón Actualizar configuración en el panel Origen de datos.
En el panel Programar actualización, comience activando la opción Mantener los datos actualizados. Luego, puede especificar su frecuencia preferida y cuándo debe comenzar el proceso de actualización de datos.
De forma predeterminada, el tipo de actualización de datos está configurado en actualización completa. Sin embargo, puede cambiarlo a incremental, lo que ofrece varias ventajas; estas son algunas de ellas:
Actualizaciones más rápidas: solo se actualizan los datos que han cambiado. Por ejemplo, actualice solo los últimos cinco días de un flujo de datos de varios años.
La actualización es más fiable: por ejemplo, no es necesario mantener conexiones de larga duración a sistemas de origen volátiles.
Se reduce el consumo de recursos: como hay menos datos para actualizar, se reduce el consumo general de memoria y otros recursos.
