Filtrar y ordenar datos para vistas de Dataverse
Ha aprendido a crear y modificar vistas, así como a agregar o quitar columnas en vistas. En esta unidad, aprenderá a incluir o excluir registros en una vista y a definir el orden en que se muestran los registros.
Filtrar los datos
Para determinar qué registros se mostrarán en una vista, configure la propiedad Filter by de esa vista.
Un filtro se compone de uno o varios criterios que se aplican a cada registro para determinar si se debe mostrar o no. Un registro se muestra si cumple con los criterios y se oculta si no lo cumple. Puede agrupar diferentes reglas utilizando la cláusula Or, que muestra el registro si alguna regla es válida, o la cláusula And, que muestra el registro solo si todas las reglas son válidas.
Puede establecer los criterios de filtrado en las columnas de la tabla con la vista que está consultando o en las columnas de tablas relacionadas. Por ejemplo, una Cuenta tiene un Contacto primario que se puede asignar. Al usar un criterio de filtro, puede filtrar registros donde el apellido del contacto principal comience con la letra S.
Cuando selecciona Agregar para agregar criterios de filtro, hay tres opciones disponibles:
Agregar fila: añada una sola fila.
Agregar grupo: añada múltiples criterios con operadores and/or.
Agregar tabla relacionada: añada reglas para tablas relacionadas con la tabla actual.
Tanto si se usa un criterio simple como un conjunto complejo de criterios, puede establecer un filtro mediante estas operaciones lógicas para determinar si se debe mostrar un registro.
El filtro no se limita a las columnas visibles de una vista. Sin embargo, para las columnas visibles, hay un acceso directo para agregar un filtro. Seleccione el encabezado de la columna y, luego, Filtrar por en el menú para definir el filtro.
Ordenar los datos
El orden en que se muestran los registros en una vista viene determinado por la configuración Ordenar por. Usando el panel de propiedades de la vista en el lado derecho de la pantalla, puede elegir ordenar por cualquiera de las columnas visibles de la vista. En este panel, puede ordenar por varias columnas; se aplicará la ordenación de la primera columna seleccionada, seguida de la segunda y así sucesivamente.
También puede ordenar por una sola columna. Para ello, seleccione la columna y luego elija el orden ascendente o descendente.
Modificar los filtros y criterios de ordenación en Power Apps
Los usuarios de las aplicaciones basadas en modelo pueden modificar los filtros y los criterios de ordenación en la aplicación. Pueden seleccionar Editar filtros para aplicar los criterios de filtro y ordenación temporalmente a la vista actual. Se anexará un asterisco al nombre de la vista para indicar que se ha aplicado un cambio de vista temporal.
Para guardar esta vista temporal como una nueva vista personal, los usuarios pueden seleccionar el menú desplegable junto al nombre de la vista actual y, luego, seleccionar Guardar como nueva vista.
Siguientes pasos
Ha aprendido a modificar los registros que se presentan en una vista creando o editando los criterios de filtro de la vista. También ha aprendido a cambiar el orden de los registros mediante la función de ordenación. A continuación, aplicará lo que ha aprendido en un ejercicio con la tabla Cuenta.