Introducción
Este módulo autodirigido lo ayudará a aprovechar las vistas de tablas de Microsoft Dataverse para visualizar datos utilizando solo las columnas, los registros y las clasificaciones aplicables necesarias.
Tablas de Dataverse
Las tablas en un sistema de base de datos, como Dataverse, proporcionan una definición de los datos que contienen. Las tablas pertenecen a modelos de datos, y el modelo de datos aplicable define las relaciones entre las diferentes tablas en ese modelo de datos. Dataverse incluye una serie de tablas estándar que ya están disponibles y se han diseñado para seguir escenarios empresariales habituales y procedimientos recomendados. Asimismo, puede crear tablas para escenarios personalizados, y puede adaptar las tablas del sistema y las tablas que ha creado para que se adapten a esos escenarios.
Para ver las tablas en un entorno de Dataverse, siga estos pasos:
Inicie sesión en los portales de Microsoft Power Apps.
En el panel izquierdo, seleccione Tablas.
En la lista de tablas, seleccione una tabla para ver sus detalles o personalizarla. Por ejemplo, puede seleccionar Cuenta, que es una tabla central que proporciona el sistema durante el aprovisionamiento de una nueva base de datos de Dataverse.
Los detalles de la tabla que se proporcionan (y que están disponibles para editar) incluyen el esquema Columnas, Relaciones y Claves, que son responsables de la definición de la estructura de datos y la posición de esta tabla en el modelo de base de datos. Una presentación de algunos registros se muestra como una vista predeterminada de esos datos de la tabla de Dataverse.
Vistas de tablas de Dataverse
Según el usuario que acceda a los datos en las tablas de Dataverse, es posible que solo aparezca un subconjunto de columnas y registros. Las vistas de la tabla de Dataverse determinan qué columnas y datos se muestran según el usuario o los escenarios aplicables.
Estos son los tres tipos de vistas:
Personal: esta vista es propiedad de una persona, y solo la pueden ver los usuarios con los que se comparte.
Sistema: las vistas de sistema son las vistas estándar de las que dependen las aplicaciones de Power Apps. Se crean automáticamente para tablas del sistema y tablas personalizadas. Solo los usuarios con roles de seguridad de administrador del sistema o personalizador del sistema pueden configurarlas, pero los creadores pueden usar estas vistas en sus aplicaciones. Estas son las vistas del sistema:
Búsqueda rápida: se utiliza para buscar registros dentro de una sola tabla.
Búsqueda avanzada: se utiliza para consultas y búsquedas más complejas en varias tablas.
Asociada: se utiliza para mostrar registros de una tabla relacionada dentro del formulario de la tabla actual (en una subcuadrícula).
Búsqueda: se utiliza para seleccionar registros de un campo relacionado.
Pública: todos los usuarios de la aplicación pueden acceder a una vista pública. Es útil para escenarios que abarcan a toda la organización.
Para acceder a las vistas en el portal del creador, vaya a los portales de Power Apps. A continuación, para una tabla seleccionada, seleccione Vistas.
Aquí puede ver una lista de vistas disponibles en esta tabla. La lista muestra el Nombre, el Tipo de vista y el Estado de cada vista, así como su propiedad Administrada; por ejemplo, si es Personalizable y si se ha Personalizado.
Vistas en Power Apps
Las aplicaciones de Power Apps pueden usar vistas de tablas de Dataverse. En la página principal de una aplicación basada en modelo, hay un menú desplegable junto al nombre de la vista actual para que los usuarios seleccionen una vista distinta.
Los usuarios de aplicaciones basadas en modelo también pueden crear vistas personales seleccionando Editar columnas.
Para añadir columnas a la vista, haga clic en Agregar columnas y seleccione las columnas correspondientes. Elimine las columnas que desee eliminar seleccionando los tres puntos suspensivos junto al nombre de la columna y, a continuación, Eliminar. Cuando haya terminado de cambiar las columnas, seleccione Aplicar.
Haga clic en el menú desplegable de vistas (junto al nombre de la vista actual) y seleccione Guardar como nueva vista. Escriba un nombre y una descripción para la vista y guarde.
En las aplicaciones de lienzo, los creadores disponen de un selector de vista cuando seleccionan una tabla de Dataverse como origen de datos para una galería.
Siguientes pasos
Ahora que ha aprendido los fundamentos de las vistas de tablas de Dataverse, aprenderá a crear y editar vistas en el portal del creador de Power Apps.