Introducción

Completado

Este módulo autodirigido le ayudará a aprovechar las vistas de tablas de Microsoft Dataverse para visualizar datos utilizando solo las columnas, los registros y las clasificaciones aplicables necesarias.

Tablas de Dataverse

Las tablas en un sistema de base de datos, como Dataverse, proporcionan una definición de los datos que contiene. El modelo de datos del que forman parte las tablas define las relaciones entre diferentes tablas. Dataverse incluye una serie de tablas estándar que ya están disponibles y se han diseñado para seguir escenarios empresariales habituales y procedimientos recomendados. Asimismo, puede crear tablas para adaptarse a escenarios personalizados y puede adaptar las tablas del sistema para que se adapten a esos escenarios.

Para ver las tablas en un entorno de Dataverse, siga estos pasos:

  1. Inicie sesión en los portales de Microsoft Power Apps.

  2. En el panel izquierdo, expanda Dataverse y después seleccione Tablas.

    Captura de pantalla del panel de navegación izquierdo de los portales de Power Apps. El foco está en la opción Dataverse ampliada y en las Tablas

  3. En la lista de tablas, seleccione una tabla para ver sus detalles o personalizarla. Por ejemplo, puede seleccionar Cuenta, que es una tabla central que proporciona el sistema durante el aprovisionamiento de una nueva base de datos de Dataverse.

    Captura de pantalla de la lista de tablas en los portales de Power Apps. El foco está en el nombre de la tabla Cuenta

Los detalles de la tabla que se proporcionan (y que están disponibles para editar) incluyen el esquema Columnas, Relaciones y Claves, que son responsables de la definición de la estructura de datos y la posición de esta tabla en el modelo de base de datos. Una presentación de algunos registros se muestra como una vista predeterminada de esos datos de la tabla de Dataverse.

Captura de pantalla del diseñador de la tabla Cuentas. El foco está en la sección Esquema que incluye Columnas, Relaciones y Claves. El foco también está en la lista de registros

Vista de tablas de Dataverse

Según el usuario que acceda a los datos contenidos en las tablas de Dataverse, es posible que solo se requiera un subconjunto de columnas y registros. Las vistas de tablas de Dataverse proporcionan métodos estandarizados y acelerados para acceder a los datos según el usuario o los escenarios aplicables.

Los tres tipos de vistas son:

  • Personal: esta vista es propiedad de las personas y es visible para otros usuarios con los que se comparte.

  • Sistema: vistas especiales de las que dependen las aplicaciones de Power Apps. Se crean automáticamente y solo pueden editarlas los usuarios con el rol de seguridad de administrador del sistema o personalizador del sistema. Las vistas del sistema se definen de la siguiente manera:

    • Búsqueda rápida: se utiliza para búsquedas en aplicaciones de Power Apps.

    • Búsqueda avanzada: se utiliza para búsquedas en aplicaciones de Power Apps.

    • Asociado: se utiliza para generar una lista de registros asociados con el registro de otra tabla.

    • Búsqueda: esta vista del sistema es para campos de búsqueda.

  • Público: esta vista es creada por las personas, pero todos los usuarios de la aplicación pueden acceder a ella. Resulta útil para escenarios de toda la organización.

Para acceder a las vistas en el portal del creador, vaya a los portales de Power Apps. A continuación, para una tabla seleccionada, seleccione Vistas.

Captura de pantalla del diseñador de la tabla Cuenta. El foco está en la opción Vistas.

Esta selección le proporcionará la lista de vistas que se aplican a esta tabla. Esta lista muestra el Nombre, el Tipo de vista y otros ajustes clave, como el estado activo, su propiedad administrada, y si es personalizable o no.

Captura de pantalla de la lista de vistas de la tabla Cuenta. El foco está en los encabezados de columna de Nombre, Tipo de vista, Estado, Administrado y Personalizable

Vistas en Power Apps

Las aplicaciones de Power Apps pueden aprovechar al máximo las vistas de Dataverse para las tablas a las que hacen referencia.

En los tipos de aplicaciones basadas en modelos, hay un selector de vista disponible para los usuarios cuando acceden a la página principal de una tabla.

Captura de pantalla de una aplicación basada en modelos. El foco está en la lista de vistas disponibles

Los usuarios de aplicaciones basadas en modelos también pueden crear vistas personales seleccionando la opción de menú Crear vista.

Captura de pantalla de una aplicación basada en modelos. El foco está en la opción de menú Crear vista

En las aplicaciones de lienzo, los creadores disponen de un selector de vista cuando seleccionan una tabla de Dataverse como origen de datos para una galería.

Captura de pantalla del estudio de la aplicación de lienzo con un componente de galería. El foco está en Origen de datos y la configuración de la vista con la lista de vistas disponibles

Pasos siguientes

Ahora que ha aprendido los fundamentos de las vistas de tablas de Dataverse, aprenderá a crear y editar vistas en el portal del creador de Power Apps.