Crear y registrar un diario de inventario
Solo un usuario puede tener acceso a un diario a la vez. Si varios usuarios deben tener acceso a los diarios al mismo tiempo para crear líneas de diario, esos usuarios deben seleccionar los diarios que no se usan actualmente para evitar que se sobrescriba la información. En situaciones en las que varios departamentos usan el mismo tipo de diario, es útil crear varios nombres de diario (por ejemplo, uno para cada departamento). También puede ser útil dividir los diarios para que los usuarios introduzcan cada rutina de registro en su propio diario de inventario único.
Para registrar rutinas asociadas con transacciones de inventario, puede crear un diario para ajustes de inventario periódicos y otro para el recuento de inventario.
Registrar líneas del diario
Puede registrar las líneas de diario que cree en cualquier momento hasta que bloquee un artículo de transacciones adicionales. Los datos que introduce en un diario permanecen en ese diario, incluso si cierra el diario sin publicar las líneas.
No todos los diarios de inventario están admitidos para OData; por lo tanto, no puede usar el conector de datos de Microsoft Excel para volver a publicar, actualizar e importar datos a Supply Chain Management.
Otra diferencia entre las entidades de datos del diario es la capacidad de usar entidades compuestas que incluyen el encabezado y los datos de línea. Puede usar las entidades compuestas para los siguientes diarios:
Ajuste de inventario
Movimiento de inventario
Los siguientes dos diarios de inventario solo admiten el escenario Inicializar existencias como parte de un proyecto de importación de administración de datos:
Cuando no se especifica un número de encabezado de diario, pero se especifica una secuencia numérica para el tipo de diario, el trabajo de importación crea automáticamente encabezados de diario por cada 1000 líneas. Por ejemplo, la importación de 2020 líneas da como resultado los siguientes tres encabezados de diario:
Encabezado 1: contiene 1000 líneas
Encabezado 2: contiene 1000 líneas
Encabezado 3: contiene 20 líneas
Supongamos que existe información de línea única para cada dimensión de inventario, que puede ser una dimensión de producto, almacenamiento y seguimiento. Por lo tanto, no puede importar líneas de diario donde solo el campo de fecha difiere en las líneas en el mismo proyecto de importación.