Resumir y visualizar datos con Copilot Chat

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Una vez que las fórmulas están en vigor, el siguiente paso consiste en convertir números sin procesar en conclusiones fáciles de interpretar y compartir. Resumir y visualizar datos le ayuda a identificar tendencias, valores atípicos y comunicar resultados claramente a las partes interesadas. Aunque Excel proporciona una amplia gama de herramientas para crear tablas dinámicas, gráficos y tablas de resumen, decidir qué enfoque usar y configurarlo correctamente puede tardar tiempo. Copilot Chat puede acelerar este proceso sugiriendo formas de resumir los datos y generar gráficos o tablas directamente en el libro.

Por ejemplo, imagine que el conjunto de datos contiene información de ventas para varios productos en varios trimestres. Quieres responder a preguntas como:

  • ¿Qué productos han contribuido más a los ingresos totales?

  • ¿Cómo han cambiado los ingresos trimestrales?

  • ¿Qué tendencias son visibles entre regiones o categorías de productos?

Tradicionalmente, tendría que crear una tabla dinámica, seleccionar las filas, columnas y valores correctos, y aplicar filtros para centrarse en métricas específicas. A continuación, elegiría un tipo de gráfico adecuado y le daría formato manualmente para mayor claridad. Copilot Chat simplifica este flujo de trabajo. Al pedir a Copilot que resuma o visualice los datos, puede generar tablas dinámicas, gráficos y tablas de resumen rápidamente.

Copilot Chat puede ayudarle a crear varias visualizaciones y resúmenes, y también puede resaltar, ordenar y filtrar los datos en función de sus instrucciones. Por ejemplo, podría pedir a Copilot que resalte las celdas con números mayores de cinco o filtre el conjunto de datos para centrarse en métricas específicas.

Copilot Chat puede crear:

  • Tablas dinámicas: resuma los datos por categorías, regiones o períodos de tiempo y calcule los totales, los promedios o los recuentos. Ejemplo: "Crear una tabla dinámica que muestre los ingresos totales por producto y trimestre".

  • Gráficos: genere gráficos de barras, gráficos de líneas, gráficos circulares o gráficos de dispersión para visualizar tendencias y comparaciones. Ejemplo: "Crear un gráfico de líneas que compare los ingresos en todos los trimestres".

  • Resúmenes de datos: genere resúmenes basados en texto de productos de alto rendimiento o métricas clave. Ejemplo: "Resumir los tres productos principales por ventas totales".

Captura de pantalla de Copilot Chat en Excel generando una tabla dinámica a partir de un conjunto de datos seleccionado.

El uso de Copilot Chat para resumen y visualización ofrece varias ventajas:

  • Velocidad: genere tablas dinámicas o gráficos en segundos en lugar de minutos.

  • Precisión: reduzca el riesgo de establecer incorrectamente campos o agregaciones.

  • Guía: reciba sugerencias para la visualización más eficaz en función del tipo de datos y la pregunta.

Sugerencia

  • Describa claramente la información que desea obtener. Por ejemplo, especifique la métrica, la agrupación o la comparación que necesita.

  • Revise las tablas dinámicas sugeridas o gráficos para asegurarse de que coinciden con el análisis previsto.

  • Realice preguntas de seguimiento para refinar resúmenes o visualizaciones, como cambiar el tipo de gráfico, ajustar etiquetas o filtrar datos específicos.

Con Copilot Chat, puede centrarse en interpretar los resultados y tomar decisiones controladas por datos en lugar de dedicar tiempo a crear y dar formato a resúmenes manualmente.