Integración de SharePoint y Power Automate

Con Microsoft Power Automate, puede crear correos electrónicos que se envían automáticamente cuando se agregan nuevos datos o cuando se actualizan los datos existentes. Además, puede capturar metadatos de correo electrónico en SharePoint automáticamente. Este módulo explica cómo puede utilizar las acciones de correo electrónico en Power Automate con SharePoint como origen de datos.

Normalmente, un proceso de flujo de trabajo se somete a un paso de aprobación. Se requieren aprobaciones de un solo usuario o de varios usuarios, y debe capturar las respuestas para poder tomar decisiones para el siguiente paso. Las aprobaciones a menudo se envían como correos electrónicos o notificaciones en sus dispositivos móviles para ayudar a que sea más fácil acceder a ellos y comprenderlos.

Los conectores HTTP utilizan la arquitectura de transferencia de estado representacional (REST), que permite a los usuarios interactuar directamente con los datos mediante solicitudes web. Además, permiten a los creadores de flujos aprovechar todo el potencial de las ofertas de servicios web de forma segura, sin dejar de utilizar flujos de Power Automate. En este módulo nos centraremos en los conectores HTTP integrados y premium.

Aunque hay numerosos medios de comunicación disponibles, el correo suele considerarse el método principal y oficial. Sea cual sea la acción que ejecute con el correo, ya sea enviar una aprobación electrónica o adjuntar documentos importantes para completar el proceso de una transacción, el correo es una herramienta fundamental para las empresas. En este módulo nos centraremos en características clave que pueden ayudarle a usar flujos de Power Automate para mejorar y proteger el correo electrónico.

Recibir notificaciones cuando ha habido un error en un flujo es crítico para mantener la continuidad del negocio. Además la notificación debe incluir la causa del error para ayudarlo a resolverlo rápidamente. En este módulo nos centraremos en cómo puede usar Configurar ejecutar después, una opción disponible para acciones de flujo, para ayudarle a aislar los errores. También se proporciona información general sobre los informes de errores integrados.

SharePoint incluye un servicio REST que permite a los usuarios interactuar directamente con datos de SharePoint que usen solicitudes web. Esta característica permite que los creadores de flujos obtener acceso a las ofertas de SharePoint sin dejar de usar flujos de Microsoft Power Automate. En este módulo se describe cómo la acción de conector HTTP puede realizar llamadas API mediante servicios REST de SharePoint y puede realizar tareas para acciones de flujo no disponibles.

La integración de flujos de Power Automate y SharePoint ha generado un crecimiento exponencial de los flujos que se desencadenan al agregar, editar o eliminar documentos o Listas Microsoft. En ocasiones, los flujos generan un error y se atascan durante la ejecución. Los flujos agilizan las tareas repetitivas y los procesos sin papel, por lo que es importante saber cómo se solucionan los errores de resolución de problemas y se devuelven flujos a las ejecuciones que han sido correctas.