Introducción al servicio Informes de la organización de Microsoft Learn
Informes de la organización de Microsoft Learn es un servicio que está disponible para que las organizaciones empresariales y las instituciones educativas puedan ver las certificaciones y el progreso de aprendizaje de los integrantes de su inquilino en Microsoft Learn por medio de Azure Data Share. Con una configuración que solo se realiza una vez, su organización puede aceptar una invitación a un recurso compartido de datos de Microsoft Learn, configurar los conjuntos de datos para que apunten a la ubicación de almacenamiento que prefiera y empezar a acceder a los datos.
El servicio Informes de la organización incluye la siguiente información sobre el progreso de cada usuario:
- Unidades de aprendizaje
- Módulos de aprendizaje
- Rutas de aprendizaje completadas
- Logros obtenidos (distintivos, trofeos, certificaciones, puntos de experiencia)
Casos de uso
- Ver los datos de aprendizaje y certificaciones de Learn de los empleados o alumnos en nuestra plantilla estándar de Power BI.
- Usar los datos de aprendizaje y certificaciones de Learn de los empleados o alumnos para crear informes personalizados.
- Combinar los datos de aprendizaje y certificaciones de Learn de los empleados o alumnos con los datos de certificaciones y aprendizaje de otro proveedor de contenido para crear informes más holísticos.
- Cargar los datos de aprendizaje y certificaciones de Learn de los empleados o estudiantes en su experiencia de aprendizaje o LMS, de modo que los administradores, instructores y alumnos puedan ver ahí los estados de finalización de actividades de Learn.
Cómo funciona el servicio Informes de la organización de Microsoft Learn
Para usar el servicio Informes de la organización de Learn, las organizaciones siguen las instrucciones que se proporcionan en el artículo Configuración del servicio Informes de la organización de Learn para solicitar una invitación al servicio y llevar a cabo el proceso de configuración. En líneas generales, hacen lo siguiente para cada inquilino del que desean recibir datos:
- Iniciar la solicitud de un recurso compartido de datos del servicio Informes de la organización de Learn.
- Aceptar la invitación del recurso compartido de datos de Informes de la organización de Learn en Azure Data Share.
- Si aún no existe, configurar la ubicación de almacenamiento de destino deseada.
- Configurar el recurso compartido de datos de Informes de la organización de Learn para asignarlo a la ubicación de almacenamiento de destino deseada.
- Descargue o configure una fuente en la información de usuario de Microsoft Entra de la organización, para que se pueda combinar con los datos del servicio de informes organizativos de Learn.
- Conectar la solución de elaboración de informes deseada a los datos; por ejemplo, nuestro almacenamiento de base de datos SQL para la plantilla de Power BI de Informes de la organización de Learn.
Consulte la documentación de Informes de la organización de Learn para desarrolladores para ver el diccionario de datos de lo que se incluye en cada conjunto de datos, o el artículo Configuración del servicio Informes de la organización de Learn para saber lo que implica la configuración.
Requisitos
- Las organizaciones deben tener una suscripción de Azure para crear una instancia de Azure Data Share.
- Un usuario que solicite este servicio en nombre de la organización debe tener una cuenta de Microsoft Entra asociada al inquilino de la organización.
- Una cuenta de usuario de Microsoft Entra necesitará acceso al Azure Portal del inquilino.
Consideraciones
- Al utilizar este servicio de uso compartido de datos, reconoce y acepta el Contrato de acceso y uso compartido de datos de Microsoft Learn para permitir que Microsoft comparta con su organización los datos de los usuarios de Learn que inicien sesión con el id. de inquilino de su organización.
Disponibilidad y precios
El servicio Informes de la organización de Microsoft Learn está disponible públicamente para instituciones educativas y empresas que usan cuentas profesionales de Microsoft y cumplen los requisitos mencionados anteriormente.
Solo hay disponible un conjunto de datos de Azure Data Share de Informes de la organización de Learn por inquilino, pero, una vez aceptado y configurado en Azure Data Share, las organizaciones pueden copiarlo y compartirlo dentro de su propio entorno o crear informes para compartirlos con los destinatarios deseados.
Los datos que se usan de Azure Data Share generan gastos por el almacenamiento de esos datos en la suscripción del cliente, pero el uso del servicio en sí no supone un gasto aparte para los clientes de Microsoft Azure.
Limitaciones
- El servicio Informes de la organización de Learn proporciona datos sin procesar a las organizaciones. Si una organización quiere informes de estilo empresarial para esos datos, debe configurar la plantilla de Power BI de Informes de la organización de Learn para el almacenamiento en una base de datos SQL o crear sus propios informes personalizados.
Pasos siguientes
Si desea obtener más información sobre el servicio Informes de la organización de Learn, consulte los siguientes artículos: