Información sobre los métodos de contabilidad y el proceso de reconocimiento de ingresos en contabilidad de proyectos de Microsoft Dynamics GP

En este artículo se describen los diferentes métodos de contabilidad y su efecto en el reconocimiento de ingresos en microsoft Dynamics GP Project Accounting.

Se aplica a: Microsoft Dynamics GP
Número de KB original: 857542

Introducción

Hay varios métodos de contabilidad diferentes disponibles en Contabilidad de proyectos. Cada método tiene efectos diferentes en los proyectos, específicamente para el reconocimiento de ingresos y de los importes que se van a reconocer.

El método de contabilidad When Performed

Este método de contabilidad es solo para proyectos de tiempo y materiales. Los ingresos y los costos se reconocen cuando se contabilizan las transacciones de costos. Por ejemplo, la cuenta Cost of Goods Sold (Costo de bienes vendidos) se carga cuando se contabilizan transacciones de costos.

El método de contabilidad When Billed

Este método de contabilidad es solo para proyectos de tiempo y materiales. Los ingresos y los costos se reconocen cuando se factura el proyecto. Cuando se registra una transacción de costo, se carga la cuenta de Trabajo en Proceso (WIP). La misma cuenta se acredita cuando se factura el costo y se carga la cuenta de Costo de los bienes vendidos.

Método contable de coste a coste (porcentaje de finalización)

Este método contable es para proyectos de precio fijo y para proyectos de Cost Plus. Los ingresos se reconocen en función del porcentaje de finalización, determinado en base a los costos del proyecto al registrar una transacción de reconocimiento de ingresos. Se reconoce el número completo de costos reales.

El ejemplo siguiente es la fórmula:
(Costos reales hasta la fecha/Costo total de previsión) * Importe de facturación de previsión = Importe de ingresos acumulados

Nota:

Tiene que presupuestar los costos en las categorías de costos si tiene previsto usar este método de contabilidad. Si no se presupuestan los costos, el resultado será un 0 % completado. Por lo tanto, no se reconoce ningún ingreso.

Método de contabilidad de esfuerzo invertido (porcentaje de finalización)

Este método contable es para proyectos de precio fijo y para proyectos de Cost Plus. Los ingresos se reconocen según el porcentaje de finalización calculado según las cantidades del proyecto para todas las categorías de costos del proyecto al registrar una transacción de reconocimiento de ingresos. Se reconoce el número completo de costos reales.

El ejemplo siguiente es la fórmula:
(Cantidad real hasta la fecha/Cantidad total de previsión) * Importe de facturación de previsión = Importe de ingresos acumulados

Nota:

Tiene que presupuestar cantidades en las categorías de costos si tiene previsto usar este método de contabilidad. Si no se presupuestan las cantidades, resultará en un 0 % completado. Por lo tanto, no se reconoce ningún ingreso.

Método de contabilidad de Esfuerzo Gastado - Sólo Mano de Obra (porcentaje de finalización)

Este método contable es para proyectos de precio fijo y para proyectos de Cost Plus. Los ingresos se reconocen sobre una base de porcentaje de finalización que se calcula en horas laborales directas para las categorías de costos de hojas de horas en el proyecto. Se reconoce el número completo de costos reales. Este cálculo se produce cuando se registra una transacción de reconocimiento de ingresos.

El ejemplo siguiente es la fórmula:
(Cantidad real de horas laborales hasta la fecha/Cantidad total de horas laborales prevista) * Importe previsto de facturación = Importe de ingresos devengados

Nota:

• Tiene que presupuestar cantidades en las categorías de costos del parte de horas si tiene previsto usar este método de contabilidad. Si no se presupuestan cantidades, recibirá un resultado completo del 0 %. Por lo tanto, no se reconoce ningún ingreso.
• Debe tener activada la casilla Combinar para reconocimiento de ingresos en la ventana Mantenimiento del proyecto si usa este método.

Método de contabilidad completado

Este método contable es para proyectos de precio fijo y para proyectos de Cost Plus. Los ingresos y los costos se reconocen cuando el proyecto está sustancialmente completado. Esto significa que el estado del proyecto debe cambiarse a Completado para acceder a la ventana Entrada de reconocimiento de ingresos.

Nota:

No se registran transacciones de reconocimiento de ingresos para el método de contabilidad cuando se realiza o para el método de contabilidad cuando se factura, a menos que se usen tarifas de servicio. Las tarifas de servicio usan el método de contabilidad Ratable.

El método de contabilidad ratable

Los ingresos se reconocen de forma ratable durante la vida útil de la cuota. Los ingresos se pueden reconocer de acuerdo con el importe programado de la tarifa que se pagaría. No es necesario facturar la tarifa del servicio. Sin embargo, la tarifa de servicio debe planificarse.

Nota:

La combinación y la segmentación también afectan al reconocimiento de ingresos. Si la casilla Combinado para reconocimiento de ingresos está activada en la ventana Mantenimiento del proyecto, el cálculo de porcentaje de finalización se basa en los totales combinados de todas las categorías de costos del proyecto. Si la casilla está desactivada, cada categoría de costo calcula su propio porcentaje de finalización. Si la casilla Combinar para reconocimiento de ingresos también está seleccionada en la ventana Mantenimiento del contrato, cada proyecto del contrato se combina conjuntamente para determinar el porcentaje total de finalización.