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En este artículo se describe cómo agregar información del procesamiento de pedidos de ventas (SOP) a los formularios de pedido de procesamiento de pedidos de compra (POP) en Microsoft Dynamics GP.
Nota:
Debe usar la funcionalidad de vínculo SOP para POP en Microsoft Dynamics GP 10.0, Microsoft Dynamics GP 9.0 o Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0 para realizar los pasos descritos en este artículo.
Se aplica a: Microsoft Dynamics GP
Número de KB original: 917729
Resumen
Este artículo contiene instrucciones paso a paso sobre cómo modificar el formulario en blanco del pedido de compra pop. Para modificar correctamente este informe, debe eliminar algunas tablas existentes y algunos campos existentes del informe. También debe crear nuevas relaciones de tabla. Después de crear las nuevas relaciones, puede agregar campos desde la tabla SOP_POPLink y desde las tablas Procesamiento de pedidos de ventas al diseño del informe y, a continuación, guardar los cambios. Por último, debe asignar permisos de seguridad al informe. Se incluyen instrucciones detalladas para cada uno de estos pasos.
Para agregar la información de SOP a los formularios de órdenes de compra POP al usar la funcionalidad de vínculo SOP a POP, siga estos pasos.
Nota:
En los siguientes pasos se describe cómo modificar el formulario estándar de la orden de compra POP. Sin embargo, puede seguir estos pasos para modificar cualquiera de los formularios de Orden de Compra POP.
Paso 1: Iniciar el escritor de informes
Abra El escritor de informes.
Para Microsoft Dynamics GP 9.0 o Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0, seleccione Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en Escritor de informes.
Para Microsoft Dynamics GP 10.0, seleccione Herramientas en el menú Microsoft Dynamics GP, seleccione Personalizar y, a continuación, haga clic en Escritor de informes.
En la lista Producto , haga clic en Microsoft Dynamics GP o Microsoft Great Plains y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Haga clic en Informes.
Paso 2: Quitar los números de fabricantes relacionados con las compras del informe
- En la ventana Report Writer, haga clic en POP Purchase Order Blank Form de la lista de Informes Originales, y a continuación, haga clic en Insertar >> para mover este informe a la lista de Informes Modificados.
- En la lista de Informes Modificados, haga clic en el Formulario de Pedido de Compra POP en Blanco y, a continuación, haga clic en Abrir.
- En la ventana Definición de informe, haga clic en Tablas.
- En la ventana Relaciones de Informes de Tabla, haga clic en Números de fabricantes de compras, y a continuación, haga clic en Quitar. Haga clic en Aceptar si se le pide que quite esta tabla y sus tablas relacionadas.
- Haga clic en Cerrar.
- Haga clic en Aceptar.
Paso 3: Crear una relación de tabla con la tabla popPOLineRollupTemp
- Haga clic en Tablas, a continuación haga clic en Tablas.
- En la ventana Tablas , haga clic en popPOLineRollupTemp y, a continuación, haga clic en Abrir.
- En la ventana Definición de tabla, haga clic en Relacionesy, a continuación, haga clic en Nuevo en la ventana Relación de tabla.
- En la ventana Definición de Relación de Tablas, haga clic en el botón de puntos suspensivos (...) que aparece junto al cuadro de la Tabla secundaria.
- En la ventana Búsqueda de tabla de relaciones, haga clic en SOP_POPLink y, a continuación, haga clic en Aceptar.
- En la lista de claves de la tabla secundaria, haga clic en SOP_POPLinkIdxPO.
- Haga coincidir los campos de la tabla Relationship seleccionando valores de las listas de la columna Tabla principal que corresponden a los elementos que aparecen en la columna Tabla secundaria. Por ejemplo, haga clic en número de pedido en la columna Tabla principal para corresponder con número de pedido en la columna Tabla secundaria.
- Haga clic en Aceptar y, a continuación, cierre todas las ventanas haciendo clic en Aceptar en cada ventana para volver a la ventana Tablas. O bien, haga clic en el botón Cerrar si no puede hacer clic en Aceptar.
Paso 4: Crear una relación de tabla con la tabla SOP_POPLink
En la ventana Tablas, haga clic en SOP_POPLink y, a continuación, haga clic en Abrir.
En la ventana Definición de tabla, haga clic en Relacionesy, a continuación, haga clic en Nuevo en la ventana Relación de tabla.
Haga clic en el botón de tres puntos que aparece junto al cuadro Tabla Secundaria.
En la ventana Búsqueda de tabla de relaciones, haga clic en Trabajo de importes de transacciones de ventas y, a continuación, haga clic en Aceptar.
En la lista Clave de tabla secundaria, haga clic en SOP_LINE_WORK_Key 1.
En la tabla Relación , seleccione los valores de la lista de la columna Tabla principal que corresponden a los valores que se muestran en la columna Tabla secundaria. Por ejemplo:
- Seleccione Número SOP en la columna Tabla principal para corresponder al número de SOP en la columna Tabla secundaria.
- Seleccione SOP Type (Tipo de SOP) en la columna Tabla principal para corresponder al tipo SOP de la columna Tabla secundaria.
- Seleccione Secuencia de componentes en la columna Tabla principal para corresponder a Secuencia de componentes en la columna Tabla secundaria.
- Seleccione Line Item Sequence (Secuencia de elementos de línea) en la columna Tabla principal para corresponder a Line Item Sequence (Secuencia de elementos de línea) en la columna Tabla secundaria.
Haga clic en Aceptar.
Haga clic en Cerrar.
En la ventana Definición de tabla, haga clic en Aceptar.
Haga clic en Cerrar.
Paso 5: Abrir el informe modificado
- En Escritor de informes, haga clic en Informes.
- En la lista Informes modificados, haga clic en Pedido de compra POP, Formulario en blanco y, a continuación, haga clic en Abrir.
Paso 6: Agregar relaciones de tabla de informes
- En la ventana Definición de informe, haga clic en Tablas.
- En la ventana Relaciones de tabla de informes, haga clic en Purchase Order Line Rollup Temp, y luego haga clic en Nuevo.
- En la ventana Tablas relacionadas, haga clic en SOP_POPLink y, a continuación, haga clic en Aceptar.
- En la ventana Relaciones de tabla de informes, haga clic en SOP_POPLink y, a continuación, haga clic en Nuevo.
- En la ventana Tablas relacionadas, haga clic en Sales Transaction Amounts Work y, a continuación, haga clic en Aceptar.
- En la ventana Relaciones de tablas de informes, haga clic en Sales Transaction Amounts Work y, a continuación, haga clic en Nuevo.
- En la ventana Tablas relacionadas, haga clic en Trabajo de transacciones de ventasy, a continuación, haga clic en Aceptar.
- En la ventana Relaciones de tablas de informes, haga clic en Cerrar.
Paso 7: Agregar una restricción a la tabla de SOP_POPLink
En la ventana Definición de Informe, haga clic en Restricciones.
En la ventana Restricciones del informe, haga clic en Nuevo.
En la ventana Definición de Restricción de Informe, escriba SOP Number en el cuadro Nombre de Restricción.
En la lista Tabla de informes, haga clic en SOP_POPLink, haga clic en Número de SOP en la lista Campos de tabla y, a continuación, haga clic en Agregar campo. El número SOP_POPLink.SOP aparece en el cuadro Expresión de restricción.
En el área de Operadores, haga clic = (el botón del signo igual).
En la lista de Tabla de Informes, haga clic en SOP_POPLink, haga clic en Número SOP en la lista Campos de Tabla, y a continuación, haga clic en Agregar campo. La siguiente entrada aparece en el cuadro Expresión de restricción:
SOP_POPLink.SOP Number = SOP_POPLink.SOP Number
Haga clic en Aceptar.
En la ventana Restricciones de Informe, haga clic en MFG PO, haga clic en Eliminar, y luego haga clic en Sí cuando se le pida que quite esta restricción.
Haga clic en Cerrar.
Paso 8: Modificar el diseño del informe
En la ventana Definición de informe, haga clic en Diseño.
En el menú Herramientas , haga clic en Opciones de sección.
En la ventana Opciones de sección de informe, haga clic para desmarcar la casilla Cuerpo.
En la lista Encabezados adicionales, haga clic en Encabezado de elemento MFG, haga clic en Quitar, haga clic en Sí cuando se le pida que confirme la eliminación de este encabezado y, a continuación, haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Opciones de sección de informe.
En la ventana Cuadro de herramientas, haga clic en Campos Calculados en la lista que aparece en la pestaña Diseño.
En la lista de campos calculados, haga clic en nSuppressMFGHeader, haga clic en Abrir, haga clic en Eliminar en la ventana Definición de campo calculado y, a continuación, haga clic en Aceptar cuando se le pida que confirme la eliminación de este campo calculado.
En la lista de campos calculados, haga clic en nSuppressMFGItem, haga clic en Abrir, haga clic en Eliminar en la ventana Definición de campo calculado y, a continuación, haga clic en Aceptar cuando se le pida que confirme la eliminación de este campo calculado.
En la ventana Diseño de informe, haga clic en el campo sLineNumber en el área H3 del informe.
Nota:
Este campo es el primer campo del área H3 de este informe. Además, se trata de un campo muy pequeño.
Haga clic en Eliminar para quitar este campo.
En la ventana Cuadro de herramientas, deje seleccionada la opción Campos calculados en la lista de la pestaña Diseño. Arrastre el campo nLineNumber de la lista de campos calculados a la ubicación en el área H3 del informe de la que quitó el campo sLineNumber en el paso 8h.
Modifique el tamaño y la ubicación del campo nLineNumber según sus requisitos.
Ahora puede agregar todos los campos que necesite de las tablas siguientes al diseño del informe:
- SOP_POPLink
- Gestión de importes de transacciones de ventas
- Trabajo de transacciones de ventas
Paso 9: Guardar los cambios en el informe y salir del escritor de informes
- En el menú Archivo, haga clic en Microsoft Dynamics GP o haga clic en Microsoft Business Solutions - Great Plains.
- Haga clic en Guardar cuando se le pida que guarde los cambios en el diseño del informe.
- Haga clic en Guardar cuando se le pida que guarde los cambios en el informe modificado.
Paso 10: Asignación de permisos de seguridad al informe modificado
Para Microsoft Dynamics GP 9.0 o Soluciones empresariales de Microsoft: Great Plains 8.0
Método 1: Uso de la funcionalidad advanced Security
En el menú Herramientas , seleccione Configuración, Sistema y, a continuación, haga clic en Seguridad avanzada. Escriba la contraseña del sistema si se le solicita.
En la ventana Seguridad avanzada, haga clic en Ver, y a continuación, haga clic en Alternativo, Modificado y Personalizado.
Expanda los nodos siguientes:
- Grandes llanuras
- Informes
- Compras
Expanda el formulario de pedido de compra que modificó.
Haga clic en Great Plains (Modified).
Haga clic en Aplicar y, a continuación, en Aceptar.
Nota:
De forma predeterminada, al iniciar el cuadro de diálogo Seguridad avanzada, se selecciona el usuario actual y la empresa actual. Los cambios que realice son para el usuario actual y para la empresa actual. Sin embargo, puede seleccionar empresas adicionales en el área Nombre de la Compañía y en el área Usuario del cuadro de diálogo Seguridad Avanzada.
Método 2: Usar la seguridad estándar de Microsoft Great Plains
- En el menú Herramientas, apunte a Configurar, apunte a Sistema, y a continuación, haga clic en Seguridad. Escriba la contraseña del sistema si se le solicita.
- En la lista Id. de usuario, haga clic en el identificador de usuario del usuario que tendrá acceso al informe modificado.
- En la lista Tipo , haga clic en Informes modificados.
- En la lista Serie , haga clic en Comprar.
- En el cuadro de lista de acceso, haga doble clic en el informe que modificó y, a continuación, haga clic en Aceptar. Aparece un asterisco (*) junto al nombre del informe.
Para Microsoft Dynamics GP 10.0
Cree el identificador para imprimir el informe modificado.
- En el menú Microsoft Dynamics GP , seleccione Herramientas, Configuración, Sistema, Seguridad y, a continuación, haga clic en Formularios e informes alternativos o modificados. Escriba la contraseña del sistema si se le solicita.
- Escriba el identificador y la descripción.
- En la lista Producto , seleccione Microsoft Dynamics GP y, a continuación, seleccione Informes en el campo Tipo .
- Expanda Serie y, a continuación, seleccione la opción de radio Informe modificado.
- Haga clic en Save(Guardar).
Asigne la seguridad para imprimir el informe modificado.
- En el menú Microsoft Dynamics GP , seleccione Herramientas, Configuración, Sistema, Seguridad y, a continuación, haga clic en Seguridad.
- Seleccione el identificador de usuario y la base de datos de la empresa.
- En el campo Formularios alternativos o modificados e Id. de informes, seleccione el identificador que creó en el paso 1.
- Guarde los cambios y, a continuación, imprima el informe.
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