Cambio de la configuración del período fiscal en General Ledger en Microsoft Dynamics GP

En este artículo se describe cómo cambiar los períodos fiscales para que los períodos fiscales sean diferentes del año natural actual en Microsoft Dynamics GP.

Se aplica a: Microsoft Dynamics GP
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Resumen

En este artículo se describe cómo cambiar los períodos fiscales para que los períodos fiscales sean diferentes del año natural actual en Microsoft Dynamics GP.

Más información

En Microsoft Dynamics GP, solo puede cambiar los períodos fiscales abiertos en la ventana Configuración de períodos fiscales. No se admiten los cambios históricos del año porque el proceso de cierre de fin de año ya se ha completado para esos años y los saldos iniciales para el siguiente período fiscal ya no se pueden ajustar. El saldo inicial del siguiente período fiscal refleja el saldo final que existía el día en que se produjo el cierre del ejercicio. Este saldo omite las transacciones que se han contabilizado entre el cierre del ejercicio y el nuevo final del período fiscal. Además, la fecha de las transacciones de cierre de año es la fecha en la que ya se produjo el cierre de fin de año. Este proceso de citas deja un rastro de auditoría inexacto.

Nota:

Antes de seguir las instrucciones de este artículo, asegúrese de que tiene una copia de seguridad completa de la base de datos que puede restaurar si se produce un problema.

Para cambiar la configuración del período fiscal en General Ledger en Microsoft Dynamics GP, siga estos pasos:

1. Abra la ventana Configuración de períodos fiscales .

   En Microsoft Dynamics GP, seleccione Herramientas en el menú Microsoft Dynamics GP, configuraciónde empresa y, a> continuación, seleccione Períodos fiscales.

2. Configure el año fiscal actual.

   1. En la ventana Configuración de períodos fiscales , seleccione el año actual en la lista Año .
   2. En el campo Número de períodos , escriba el número de períodos para el ejercicio.
   3. En el campo Primer día , escriba el primer día del año fiscal.
   4. En el campo Último día , escriba el último día del año fiscal.
   5. Seleccione Calcular. Si es necesario, ajuste las fechas iniciales de períodos específicos. O bien, cambie los nombres de punto.

3. Configure el nuevo año fiscal.

   1. En el campo Año , escriba el año.

   2. En el campo Número de períodos , escriba el número de períodos para el ejercicio.

   3. En el campo Primer día , escriba el primer día del año fiscal.

   4. En el campo Último día , escriba el último día del año fiscal. Si es necesario, ajuste las fechas iniciales de períodos específicos. O bien, cambie los nombres de punto.

   5. Seleccione Aceptar.

   6. Seleccione Aceptar cuando reciba el siguiente mensaje:

      Estos cambios harán que los saldos de períodos sean incorrectos. Debe conciliar los archivos de General Ledger.

4. Reconcilie los archivos de General Ledger.

   1. En Microsoft Dynamics GP, seleccione Herramientas en el menú Microsoft Dynamics GP , utilidades, finanzas y, a continuación, seleccione Conciliar.
   2. Active la casilla Año y, a continuación, seleccione el primer año de la lista.
   3. Seleccione Conciliar.

   Nota:

   • Al seleccionar Conciliar cuando se activa la casilla Año , no se imprime ningún informe. Además, no aparece ningún mensaje que indique que el proceso de conciliación está completo. El proceso de conciliación vuelve a calcular la información de resumen en función de las transacciones detalladas en los archivos de Libro de contabilidad general. El proceso de conciliación suele tardar varios segundos.

   • Asegúrese de que se configuran períodos fiscales consecutivos para que no se excluyan días de los períodos fiscales abiertos. Si faltan días en los períodos fiscales, recibirá el siguiente mensaje de error al intentar conciliar los períodos fiscales:

   Una transacción no está dentro de un año fiscal existente. Use la ventana Configuración del período fiscal para especificar años consecutivos. A continuación, vuelva a reconciliarse.

   • Si necesita más de un año abierto, asegúrese de cambiar primero el período fiscal más reciente. Si cambia primero un período fiscal diferente, recibirá el siguiente mensaje de error:

   La fecha no puede formar parte de un año fiscal diferente.