Cambio de la configuración del período fiscal en General Ledger en Microsoft Dynamics GP

En este artículo se describe cómo cambiar los períodos fiscales para que los períodos fiscales difieren del año natural actual en Microsoft Dynamics GP.

Se aplica a: Microsoft Dynamics GP
Número de KB original: 871647

Resumen

En este artículo se describe cómo cambiar los períodos fiscales para que los períodos fiscales difieren del año natural actual en Microsoft Dynamics GP.

Más información

En Microsoft Dynamics GP, solo puede cambiar los períodos fiscales abiertos en la ventana Configuración de períodos fiscales. No se admiten los cambios históricos del año porque el proceso de cierre del año ya se ha completado durante esos años y los saldos iniciales del próximo período fiscal ya no se pueden ajustar. El saldo inicial del siguiente período fiscal refleja el saldo final que existía en el día en que se produjo el cierre del año. Este saldo omite las transacciones que se han contabilizado entre el cierre del año y el nuevo final del período fiscal. Además, la fecha de las transacciones de cierre del año es la fecha en la que ya se ha producido el cierre del año. Este proceso de fechado deja una pista de auditoría inexacta.

Nota:

Antes de seguir las instrucciones de este artículo, asegúrese de que tiene una copia de seguridad completa de la base de datos que puede restaurar si se produce un problema.

Para cambiar la configuración del período fiscal en General Ledger en Microsoft Dynamics GP, siga estos pasos:

1. Abra la ventana Configuración de períodos fiscales.

   En Microsoft Dynamics GP, seleccione Herramientas en el menú Microsoft Dynamics GP, elija Configurar> y, a continuación, seleccione Períodos fiscales.

2. Configure el año fiscal actual.

   1. En la ventana Configuración de períodos fiscales, seleccione el año actual en la lista Año .
   2. En el campo Número de períodos , escriba el número de períodos para el año fiscal.
   3. En el campo Primer día , escriba el primer día del año fiscal.
   4. En el campo Último día , escriba el último día del año fiscal.
   5. Seleccione Calcular. Si es necesario, ajuste las fechas iniciales de períodos específicos. O bien, cambie los nombres de punto.

3. Establecer el nuevo año fiscal.

   1. En el campo Año , escriba el año.

   2. En el campo Número de períodos , escriba el número de períodos para el año fiscal.

   3. En el campo Primer día , escriba el primer día del año fiscal.

   4. En el campo Último día , escriba el último día del año fiscal. Si es necesario, ajuste las fechas iniciales de períodos específicos. O bien, cambie los nombres de período.

   5. Seleccione Aceptar.

   6. Seleccione Aceptar cuando reciba el mensaje siguiente:

      Estos cambios harán que los saldos del período sean incorrectos. Debe conciliar los archivos del Libro de contabilidad general.

4. Conciliación de los archivos del Libro de contabilidad general.

   1. En Microsoft Dynamics GP, apunte a Herramientas en el menú de Microsoft Dynamics GP, apunte a Utilidades, apunte a Finanzas y, después, seleccione Reconciliar.
   2. Active la casilla Año y, a continuación, seleccione el primer año de la lista.
   3. Seleccione Reconciliar.

   Nota:

   • Cuando se activa la casilla Reconciliar cuando se activa la casilla Año , no se imprime ningún informe. Además, no aparece ningún mensaje que indique que se ha completado el proceso de conciliación. El proceso de conciliación recalcula la información de resumen en función de las transacciones detalladas en los archivos de General Ledger. El proceso de conciliación suele tardar varios segundos.

   • Asegúrese de que los períodos fiscales consecutivos estén configurados para que no se excluyan días de los períodos fiscales abiertos. Si faltan días de los períodos fiscales, recibirá el siguiente mensaje de error al intentar conciliar los períodos fiscales:

   Una transacción no se encuentra dentro de un año fiscal existente. Use la ventana Configuración del período fiscal para escribir años consecutivos. A continuación, reconcilie otra vez.

   • Si necesita más de un año abierto, asegúrese de cambiar primero el período fiscal más reciente. Si cambia primero un período fiscal diferente, recibirá el siguiente mensaje de error:

   La fecha no puede formar parte de un año fiscal diferente.