Cómo cambiar el método de valoración perpetua y el método de valoración periódico cuando se instala Fabricación en Microsoft Dynamics GP

En este artículo se describe cómo cambiar el método de valoración perpetua al método de valoración periódico cuando se instala Manufacturing in Microsoft Dynamics GP. En este artículo también se describe cómo cambiar el método de valoración periódica al método de valoración perpetua cuando se instala Manufacturing.

Se aplica a: Microsoft Dynamics GP
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Importante

Antes de seguir las instrucciones de este artículo, asegúrese de que tiene una copia de seguridad completa de la base de datos que puede restaurar si se produce un problema.

Cómo cambiar el método de valoración perpetua al método de valoración periódico cuando Manufacturing está instalado

1. En el menú Informes , seleccione Inventario y, a continuación, seleccione Inventario.

2. Imprima el informe De estado de existencias de los artículos que va a cambiar.

   Nota:

   El informe Estado de existencias muestra un registro del valor de inventario a mano.

3. En el menú Tarjetas , seleccione Inventario y, a continuación, seleccione Cantidades o sitios.

4. En la ventana de Mantenimiento de Cantidades de Artículos, asegúrese de que los artículos que está cambiando no tienen cantidades asignadas.

   Nota:

   Si cambia el método de valoración perpetua al método de valoración periódica, los elementos que está cambiando no pueden tener cantidades asignadas.

5. Procese los documentos de las transacciones sin publicar o de las transacciones pendientes. Estas transacciones son las siguientes:

   • Pedidos de ventas o facturas de ventas
   • Pedidos de compra o recibos de compra
   • Recuentos de existencias de inventario o transacciones de inventario

   Nota:

   • Para procesar estos documentos, puede eliminarlos o anularlos. O bien, puede eliminar la partida en cuestión de los documentos.
   • Los elementos que está cambiando no pueden existir en ninguna transacción sin publicar ni en ninguna transacción pendiente.

6. Si las cantidades de los elementos que está modificando fueron asignadas a la cuenta de trabajo en proceso (WIP), registre las transacciones de reverso de emisión. Haga esto para quitar estas cantidades de la cuenta WIP. Estos artículos no deben existir en la cuenta WIP para pedidos de fabricación.

   Sugerencia

   • Para ver la información de la cuenta WIP, use el objeto SmartList.
   • Después de cambiar el método de valoración perpetua, puede publicar transacciones de emisión para devolver las cantidades adecuadas a la cuenta WIP.

   • En el menú Tarjetas , seleccione Inventario y, a continuación, seleccione Cantidades/Sitios y anote la cantidad a mano (o imprima el informe Estado de existencias o examine SmartList para encontrar la cantidad a mano). Tendrá que realizar un ajuste de disminución en el inventario para reducir todas las cantidades a cero apuntando a Transacciones>Inventario>Entrada de Transacción.

     Nota:

     Esto es necesario porque todas las capas de la IV10200 deben consumirse antes del cambio, o habrá problemas con la contabilización después del cambio. Esto se debe a que Microsoft Dynamics GP no está codificado para cambiar ningún método de valoración en el IV10200. Solo cambia las nuevas capas que entran en el sistema, y no se debe permitir que las capas de ambos métodos de valoración se consuman después del cambio, de lo contrario, provocará problemas con la contabilización y/o el costo.

7. Haga que todos los usuarios salgan de las ventanas de transacciones de los siguientes módulos antes de usar la herramienta Método de valoración de cambios:

   • Inventario
   • Procesamiento de pedidos de ventas
   • Procesamiento de pedidos de compra

8. Utilice la ventana Cambiar método de valoración para cambiar el método de valoración perpetua al método de valoración periódica. Para ello, siga el paso adecuado:

   • Si usa Microsoft Dynamics GP 10.0, seleccione Herramientas en el menú de Microsoft Dynamics GP y, a continuación, seleccione Utilidades, inventario y, a continuación, seleccione Cambiar valoración.
   • Si usa Microsoft Dynamics GP 9.0, seleccione Utilidades en el menú Herramientas, seleccione Inventario y, a continuación, seleccione Cambiar valoración.

   Nota:

   Esto actualiza el campo del método de valoración (VCTNMTHD) de la tabla IV00101 y la tabla CT00102.

9. Use el valor del campo Costo estándar de la ventana Mantenimiento de elementos para rellenar la tabla ICIV0323 y la tabla CT00003. Para ello, siga el paso adecuado:

   • Si usa el motor de escritorio de SQL Server (también conocido como MSDE 2000), inicie la consola de administrador de soporte técnico. Para ello, seleccione Inicio, Seleccione Todos los programas, Microsoft Administrator Console y, a continuación, Seleccione Consola de administrador de soporte técnico.
   • Si usa Microsoft SQL Server 2000, inicie el Analizador de consultas sql. Para ello, seleccione Inicio, Seleccione Todos los programas, Microsoft SQL Server y, después, Analizador de consultas.
   • Si usa Microsoft SQL Server 2005, inicie SQL Server Management Studio. Para ello, seleccione Inicio, Seleccione Todos los programas, Microsoft SQL Server 2005 y, a continuación, seleccione SQL Server Management Studio.

10. Ejecute los siguientes scripts en la base de datos de la empresa.

    update CT00003 set COST_I=b.STNDCOST from CT00003 a, IV00101 b
     where a.ITEMNMBR=b.ITEMNMBR and a.COST_I<>b.STNDCOST
    update ICIV0323 set MATCOSTI_1=b.STNDCOST, 
    TOTALCOSTI_1=b.STNDCOST from ICIV0323 a, IV00101 b 
    where a.ITEMNMBR=b.ITEMNMBR and a.MATCOSTI_1<>b.STNDCOST
    

    Nota:

    La tabla ICIV0323 y la tabla CT00003 son tablas de costos estándar.

11. En el menú Tarjetas , seleccione Inventario, seleccione Elemento y compruebe que los registros creados tienen un costo estándar.

12. Imprima el informe Estado del stock para los elementos que ha cambiado. El informe Estado de existencias muestra el valor del inventario a costos periódicos. Estos costos periódicos son costos estándar.

    Sugerencia

    Para hacer coincidir el nuevo valor del inventario con el valor de las cuentas de inventario, publique la entrada del diario en el libro de contabilidad general.

13. Escriba y, a continuación, revalore los costos estándar. Para ello, use uno de los métodos siguientes.

Método 1

1. En la ventana Costos de materiales de artículos estándar, seleccione Fabricación en el menú Tarjetas y, a continuación , seleccione Inventario y, a continuación, seleccione Costos de mat de elementos std.

2. Use la ventana Acumulación y Revalorizar inventario para revalorizar el costo estándar. Para ello, siga el paso adecuado:

   • Si usa Microsoft Dynamics GP 10.0, seleccione Herramientas en el menú de Microsoft Dynamics GP y, a continuación, a Rutinas, a Fabricación y, a continuación, seleccione Acumulación y Revalor.
   • Si usa Microsoft Dynamics GP 9.0, seleccione Rutinas en el menú Herramientas y, a continuación, seleccione Fabricación y, a continuación, seleccione Paquete acumulativo y Revalor.

Método 2

1. En la ventana de Mantenimiento de Costos Estándar, apunte a Inventario en el menú Tarjetas, luego apunte a Fabricación, y después seleccione Mantenimiento de Costos Std.

2. Usa la ventana Acumulación y Revalorización de inventario para revalorar el costo estándar. Para ello, siga el paso adecuado:

   • Si está utilizando Microsoft Dynamics GP 10.0, apunte a Herramientas en el menú de Microsoft Dynamics GP, luego apunte a Rutinas, luego apunte a Fabricación, y luego seleccione Acumulación y Revalor.
   • Si usa Microsoft Dynamics GP 9.0, seleccione Rutinas en el menú Herramientas, luego señale Fabricación y después seleccione Acumulación y Revalorización.

Método 3

1. En el menú Tarjetas, apunte a Fabricación, luego apunte a Inventario, y después seleccione Cambios de Costos Estándar.
2. Escriba los costos estándar en la ventana Cambios de Costos Estándar, seleccione Acumulación y luego seleccione Reemplazar Costos.

Cómo cambiar el método de valoración periódica al método de valoración perpetua cuando se instala Manufacturing

1. En el menú Tarjetas , seleccione Inventario y, a continuación, seleccione Cantidades o sitios.

2. En la ventana Mantenimiento de Cantidades de Elementos, asegúrese de que las unidades que está cambiando no tengan cantidades asignadas.

   Nota:

   Para cambiar el método de valoración periódica al método de valoración perpetua, los elementos que va a cambiar no pueden tener cantidades asignadas.

3. Procese los documentos de las transacciones sin publicar o de las transacciones pendientes. Estas transacciones son las siguientes:

   • Pedidos de ventas o facturas de ventas
   • Pedidos de compra o recibos de compra
   • Recuentos de existencias de inventario o transacciones de inventario

   Nota:

   • Para procesar estos documentos, puede eliminarlos o anularlos. O bien, puede eliminar el elemento de la lista en cuestión de los documentos.
   • Los elementos que está cambiando no pueden existir en ninguna transacción sin publicar ni en ninguna transacción pendiente.

4. Si se emitieron cantidades de los elementos que va a cambiar a la cuenta de trabajo en proceso, registre transacciones de reversión de emisión. Haga esto para quitar estas cantidades de la cuenta WIP. Estos artículos no deben existir en la cuenta WIP para pedidos de fabricación.

   Sugerencia

   • Para ver la información de la cuenta WIP, use el objeto SmartList.
   • Después de cambiar el método de valoración perpetua, puede publicar transacciones de emisión para devolver las cantidades adecuadas a la cuenta WIP.

5. Determine los cubos de costos que se usan para realizar el seguimiento de los costos del elemento en cuestión.

   Sugerencia

   Para ver el costo estándar de cada categoría de costos, use la ventana Cambios de Costo Estándar. Para abrir la ventana Cambios de costos estándar, seleccione Fabricación en el menú Tarjetas y, a continuación , seleccione Inventario y, a continuación, seleccione Cambios de costo estándar.

6. Vea la cuenta que se usa para realizar el seguimiento de los siguientes costos:

   • Costo de mano de obra
   • Costo de la máquina
   • Costes generales

   Nota:

   • Si estaba realizando un seguimiento de estos costos para los elementos terminados, estos costos ya no se desglosan.
   • Los elementos de costo perpetuos (reales) realizan un seguimiento del costo completo del elemento mediante un único cubo de costos.

7. Si las cuentas usadas para los cubos de costos no incluyen la cuenta de inventario principal, publique una entrada de diario del libro de contabilidad general. Haga esto para mover los costos adecuados a la cuenta de inventario principal del artículo.

   Nota:

   Por ejemplo, un artículo tiene un costo material de $10 y un costo de mano de obra de $5. Por lo tanto, el costo estándar total es de 15 USD. Si la cuenta laboral difiere de la cuenta de inventario principal del artículo, publique una entrada para mover el costo de mano de $5 para los artículos a mano de la cuenta laboral a la cuenta de inventario principal.

   • En el menú Tarjetas , seleccione Inventario y, a continuación, seleccione Cantidades/Sitios y anote la cantidad a mano (o imprima el informe Estado de existencias o examine SmartList para encontrar la cantidad a mano). Tendrá que realizar un ajuste de disminución en el inventario para reducir todas las cantidades a cero. Para ello, apunte a Transacciones>Inventario>Entrada de Transacción.

     Nota:

     Esto es necesario porque todas las capas de la IV10200 deben consumirse antes del cambio, o habrá problemas con la contabilización después del cambio. Esto se debe a que Microsoft Dynamics GP no está codificado para cambiar ningún método de valoración en el IV10200. Simplemente cambia las nuevas capas que entran en el sistema, y no desea que las capas de ambos métodos de valoración se consuman después del cambio, porque provocará problemas con la contabilización y el coste.

8. Haga que todos los usuarios salgan de las ventanas de transacciones en los módulos siguientes antes de usar la herramienta Método de valoración de cambios:

   • Inventario
   • Procesamiento de pedidos de ventas
   • Procesamiento de pedidos de compra

9. Utilice la ventana Método de Valoración de Cambios para revalorizar los costos estándar del artículo. Para ello, siga el paso adecuado:

   • Si usa Microsoft Dynamics GP 10.0, seleccione Herramientas en el menú de Microsoft Dynamics GP y, a continuación, seleccione Utilidades, inventario y, a continuación, seleccione Cambiar valoración.
   • Si usa Microsoft Dynamics GP 9.0, seleccione Utilidades en las herramientas, seleccione Inventario y, a continuación, seleccione Cambiar valoración.