Nota
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Puede usar la herramienta modificador período fiscal en PSTL para cambiar las definiciones del año fiscal y restablecer los datos en las tablas abiertas y de historial.
Se aplica a: Microsoft Dynamics GP
Número de KB original: 855493
Nota:
Esta herramienta no admite cambiar el mes o día de los años cerrados, ya que la herramienta no recalcula los saldos finales y iniciales. Solo use esta herramienta para cambiar el SELLO DE AÑO para los años que ya están cerrados. Esta herramienta no mueve las transacciones de nuevo a la tabla abierta de GL.
Más información
Información general de la ventana Modificador del período fiscal en PSTL.
Paso 1: elimina todos los períodos fiscales actuales y le solicita que configure nuevamente el mismo año/fechas con un nuevo sello de año. Paso 2: quita la marca histórica de los años que se cerraron anteriormente y que ahora deben estar abiertos. Paso 3: actualiza la marca de año en todas las tablas según la nueva configuración del calendario y quita todos los datos de resumen de GL.
Si los años que se van a cambiar están abiertos, estos pasos deben funcionar:
Nota:
Debe realizar una copia de seguridad actual antes de hacerlo o hacerlo primero en una empresa de prueba.
Abra el acceso directo Biblioteca de herramientas de servicios profesionales (PSTL).
En la sección Herramientas financieras, marque Modificador de período fiscal y seleccione Siguiente. Se abrirá la ventana Modificador de período fiscal que muestra tres pasos.
Comience con el paso 1 a Períodos de instalación. (Al seleccionar el paso 1, se quitarán todos los períodos fiscales anteriores configurados y se le pedirá que los restablezca).
En la ventana Configuración de períodos fiscales, escriba el primer año que necesita modificar escribiendo el Primer y último día. Asegúrese de configurar CADA período en la base de datos de la empresa. (Al definir nuevos períodos, asegúrese de usar el mismo año o fechas y cambie solo el sello de año. Esta utilidad no permite que las transacciones de un año se dividan entre distintos años).
Seleccione calcular y marque adecuadamente el año como Año histórico según sea necesario.
Repita el proceso para cada año que quiera procesar.
Seleccione Aceptar después de configurar el último año.
Vuelva a la ventana principal PSTL y vuelva a marcar el modificador de período fiscal, luego seleccione Siguiente.
Si hay años que se cerraron anteriormente y deben abrirse, seleccione o escriba el año en el paso 2 y seleccione Año abierto. Recibirá un mensaje que indica que el año seleccionado se ha cambiado a un año abierto. (Este paso no vuelve a abrir el año. Acaba de quitar la marca de verificación Histórico). De lo contrario, continúe con el paso 3.
Para el paso 3, seleccione el botón Procesar para procesar los nuevos períodos fiscales y alinear el historial y abrir los datos y quitar los datos de resumen de GL antiguos. (Este proceso actualiza la marca de año en las tablas SQL para coincidir con el nuevo calendario).
Después de este procedimiento, debe ejecutar la Utilidad de Reconciliación para repoblar las tablas de resumen del Libro Mayor y vaya a Herramientas>Utilidades>Financiero>Conciliar y concilie cada año, comenzando por el primer año en el sistema.
Revise los datos de GL. Vuelva a la ventana Consulta>Financiera>Resumen y verifique el saldo de la cuenta para los nuevos períodos.