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Cómo configurar el acceso mínimo de seguridad para iniciar sesión en Microsoft Dynamics GP o en Microsoft Great Plains

En este artículo se describe el acceso de seguridad mínimo necesario para que un usuario inicie sesión en Microsoft Dynamics GP o en Microsoft Great Plains.

Se aplica a: Microsoft Dynamics GP
Número de KB original: 858718

Introducción

Para iniciar sesión en Microsoft Dynamics GP o en Microsoft Business Solutions - Great Plains, debe tener el acceso de seguridad mínimo. Puede habilitar el acceso de seguridad que tenga seguridad normal o que tenga la configuración de seguridad avanzada.

Seguridad normal

Para configurar una seguridad que tiene configuraciones habituales, siga estos pasos:

  1. En el menú Herramientas, haga clic en >.

    Nota:

    Para las versiones del programa anteriores a Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0, haga clic en Sistema en el menú Configuración y, a continuación, haga clic en Seguridad.

  2. En el cuadro de Id. de usuario, haga clic en el usuario para el que desea establecer la seguridad.
  3. En el cuadro Producto , haga clic en Dynamics, eEnterprise, Great Plains o Microsoft Dynamics GP, dependiendo del producto.
  4. En el cuadro Tipo , haga clic en Windows.
  5. En el cuadro Serie , haga clic en Sistema.
  6. En el área Lista de acceso, haga doble clic en los siguientes elementos para colocar un asterisco junto a cada elemento:
    • eEnterprise/Dynamics, Great Plains o Microsoft Dynamics GP
    • eEnterprise/Dynamics, Great Plains o Microsoft Dynamics GP
    • Ventana de Proceso
    • Barra de herramientas
    • Bienvenido a Great Plains eEnterprise/Dynamics, Bienvenido a Microsoft Business Solutions - Great Plains o Bienvenido a Microsoft Dynamics GP
  7. Cambie Series a Company.
  8. En el área Lista de Acceso, haga doble clic en Inicio de Sesión de Empresa para colocar un asterisco junto a Inicio de Sesión de Empresa.
  9. En el cuadro Producto , haga clic en Explorador o Lista inteligente.
  10. En el cuadro Tipo , haga clic en Windows.
  11. En el cuadro Serie , haga clic en Compañía.
  12. En el área de Lista de Acceso, haga doble clic en ASI_Explorer_DDL para poner un asterisco junto a "ASI_Explorer_DDL".
  13. En el cuadro Producto, haga clic en Nómina Canadiense.
  14. En el cuadro Tipo , haga clic en Windows.
  15. En el cuadro Serie , haga clic en Proyecto.
  16. En el área Lista de acceso, haga doble clic en los siguientes elementos para colocar un asterisco junto a cada elemento:
    • (Medio) Windows 1
    • ~Interno~
  17. En el cuadro Producto , haga clic en Contabilidad analítica.
  18. En el cuadro Tipo , haga clic en Windows.
  19. En el cuadro Serie , haga clic en Compañía.
  20. En el área Lista de acceso, haga doble clic en los siguientes elementos para colocar un asterisco junto a cada elemento:
    • Campos: el primero de la lista
    • Campos: no asignar!
  21. Cambie la serie a Financiera.
  22. En el área de lista Acceso, haga doble clic en ~Internal~ para colocar un asterisco junto al elemento ~Internal~.
  23. Cambiar Serie a Sistema.
  24. En el área de lista Acceso, haga doble clic en Consulta para colocar un asterisco junto a Consulta.
  25. En el cuadro Producto , haga clic en Contabilidad de proyectos.
  26. En el cuadro Tipo , haga clic en Windows.
  27. En el cuadro Serie , haga clic en Proyecto.
  28. En el área Lista de acceso, haga doble clic en Barra de herramientas para colocar un asterisco (*) junto al elemento Barra de herramientas.
  29. En el cuadro Producto , haga clic en Fabricación.
  30. En el cuadro Tipo , haga clic en Ventanas .
  31. En el cuadro de series, haga clic en Terceros.
  32. En el área Lista de acceso, haga doble clic en los siguientes elementos para colocar un asterisco junto a cada elemento:
    • Barra de herramientas invisible
    • Establecer MFG & HRP Globals
  33. En el cuadro Producto , haga clic en Administración del flujo de caja.
  34. En el cuadro Tipo , haga clic en Windows.
  35. En la zona Series, haga clic en Terceros.
  36. En el Lista de Acceso, haga doble clic en CFM DBUtil Class para colocar un asterisco junto al elemento.

Seguridad avanzada

Para configurar la seguridad que tiene la configuración de seguridad avanzada, siga estos pasos:

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Configurar>seguridad avanzada del sistema>.

    Nota:

    • Para las versiones del programa anteriores a Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0, haga clic en Sistema en el menú Configuración y, a continuación, haga clic en Seguridad avanzada.
    • Advanced Security no está disponible para Soluciones empresariales de Microsoft: Great Plains 6.0.

  2. En el panel izquierdo de la ventana Seguridad avanzada, expanda por Diccionario>Microsoft Dynamics GP>Formularios>Sistema.

  3. Haga clic para activar las siguientes casillas:

    • Great Plains o Microsoft Dynamics GP
    • Great Plains o Microsoft Dynamics GP
    • Ventana de Proceso
    • Barra de herramientas
    • Bienvenido a Soluciones Empresariales de Microsoft - Great Plains o Bienvenido a Microsoft Dynamics GP

  4. Expanda la sección Empresa y luego seleccione la casilla Inicio de sesión de la empresa.

  5. En by Dictionary, expanda SmartList>Forms>Company.

  6. Haga clic para seleccionar la casilla de verificación ASI_Explorer_DDL.

  7. En Por diccionario, expanda nómina canadiense>formularios>Proyecto.

  8. Haga clic para activar las siguientes casillas:

    • (Medio) Windows 1
    • ~Interno~

  9. En Por Diccionario, expanda Contabilidad Analítica>Formularios>Empresa.

  10. Haga clic para activar las siguientes casillas:

    • Campos: los primeros campos enumerados
    • Campos: no asignar!

  11. Expanda Financial y, a continuación, haga clic para seleccionar la casilla ~Internal.

  12. Expanda Sistema y, a continuación, haga clic para activar la casilla Consulta .

  13. En By Dictionary, expanda Project Accounting>Forms>Project, y luego haga clic en la casilla Barra de herramientas para seleccionarla.

  14. En By Dictionary, expanda Fabricación>Formularios>3ª Parte.

  15. Haga clic para activar las siguientes casillas:

    • Barra de herramientas invisible
    • Establecer mfg & HRP globals

  16. En Por diccionario, expanda Administración de flujo de efectivo>Formularios>Terceros.

  17. Haga clic para seleccionar la casilla de verificación CFM DBUtil Class.

Referencias

Para obtener más información sobre la configuración de seguridad necesaria para usar Fabricación, haga clic en el siguiente número de artículo para ver el artículo en Microsoft Knowledge Base:

857467'No tiene acceso para abrir este formulario' al cargar Manufacturing en Great Plains