Cómo escribir y ver las devoluciones de compra en Contabilidad de proyectos en Microsoft Dynamics GP

En este artículo se describe cómo escribir y ver las devoluciones de compra en Microsoft Dynamics GP cuando se usa La contabilidad de proyectos. En el artículo se enumeran las ventanas de consulta que puede usar para ver las transacciones de devolución de compra publicadas.

Se aplica a: Microsoft Dynamics GP
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Introducción

Las devoluciones de compra se pueden introducir tanto para los artículos de inventario como para los elementos que no son de inventario. Puede especificar los siguientes tipos de devoluciones de compra:

• Devolución
• Devolver con crédito
• Regreso del Proyecto

Las transacciones de devolución con crédito y las transacciones de devolución de proyectos actualizan el módulo de Gestión de Cuentas por Pagar. Una transacción de devolución no actualiza el módulo Administración de pagaderos.

Cómo introducir devoluciones de compra para artículos de inventario

• ** Introduzca una devolución de compra para una transacción de envío en la ventana de entrada de transacción de devoluciones. Para abrir esta ventana, seleccione Compras en el menú Transacciones, y luego haga clic en Entrada de transacción de devoluciones. En la lista Tipo, haga clic en Devolver.

• Introduzca una devolución de compra para una transacción de envío/factura en la ventana de entrada de transacciones de devoluciones. Para abrir esta ventana, seleccione Compras en el menú Transacciones y, a continuación, haga clic en Introducción de transacciones de devoluciones. En la lista Tipo, haga clic en Devolver con crédito.

• Introduzca una devolución de compra para una transacción de transferencia de inventario en la ventana de entrada de transferencia de inventario. Para abrir esta ventana, seleccione Proyecto en el menú Transacciones y, a continuación, haga clic en Transferencia de inventario. En la lista Tipo, haga clic en Retorno.

• Si ya ha publicado la transacción de transferencia de inventario, escriba una devolución de compra para una transacción de envío/factura en la ventana Devoluciones de entrada del proyecto. Para abrir esta ventana, sitúe el puntero en Proyecto en el menú Transacciones y, a continuación, haga clic en Devoluciones desde la entrada del proyecto.

• Introduzca una devolución de compra para una transacción de factura en un pedido de compra de envío directo en la ventana Devoluciones desde la entrada de proyecto. Para abrir esta ventana, apunte a Proyecto en el menú Transacciones y, a continuación, haga clic en Devoluciones desde la entrada de proyecto. Ingrese una transacción de devolución del proyecto cuando desee devolver el artículo directamente al proveedor.

• Escriba una devolución de compra para una transacción de factura en un pedido de compra de envío en la ventana Entrada de transferencia de inventario. Para abrir esta ventana, seleccione Proyecto en el menú Transacciones y, a continuación, haga clic en Transferencia de inventario. Escriba una transacción de devolución cuando desee conservar el elemento de inventario en el stock de inventario para que el artículo de inventario se pueda usar de nuevo más adelante.

Cómo introducir devoluciones de compra para artículos que no son de inventario

• Registre una devolución de compra para una transacción de envío en la ventana de registro de transacciones de devolución. Para abrir esta ventana, seleccione Compras en el menú Transacciones y, a continuación, haga clic en Entrada de devolución de transacción. En la lista Tipo, haga clic en Retornar.

• Introduzca una devolución de compra para una transacción de Envío/Factura en la ventana Entrada de Transacciones de Devoluciones. Para abrir esta ventana, seleccione Compras en el menú Transacciones y, a continuación, haga clic en Entrada de transacción de devoluciones. En la lista Tipo, haga clic en Devolver con crédito.

• Ingrese una devolución de compra para una transacción de factura en un pedido de compra de envío directo en la ventana de entrada de devoluciones desde el proyecto. Para abrir esta ventana, señale Proyecto en el menú Transacciones y, a continuación, haga clic en Devoluciones desde la entrada de proyecto.

Cómo ver las transacciones de devolución de compra para los artículos de inventario y no inventario

Use la ventana Consulta de materiales de compras para ver las siguientes transacciones:

• Devuelve las transacciones de devolución que se ingresan en la ventana de Entrada de Transacciones de Devolución. El campo Tipo del documento muestra RET.

• Devuelve transacciones con crédito que se ingresan en la ventana Entrada de transacción de devoluciones. El campo Tipo del documento muestra RET/CR.

  Para abrir la ventana Consulta de Compras de Materiales, apunte a Proyecto en el menú Consulta, apunte a Documentos de Transacción PA, y a continuación, haga clic en Compras de Materiales.

Use la ventana Consulta de transferencia de inventario o la ventana Transferencia de inventario - Consulta detallada para ver las siguientes transacciones:

• Devuelve las transacciones que se escriben en la ventana Entrada de transferencia de inventario. El campo Tipo del documento muestra Return.

• Devuelve de las transacciones de Project que se escriben en la ventana Devuelve desde la entrada del proyecto. El campo Tipo de los documentos muestra Return From Project.

  Para abrir la ventana Consulta de transferencia de inventario, apunte a Proyecto en el menú Consulta, apunte a Documentos de Transacciones de PA, y a continuación, haga clic en Transferencia de inventario.

  Para abrir la ventana Transferencia de inventario - Consulta detallada, seleccione Proyecto en el menú Consulta, seleccione Documentos de transacciones pay, a continuación, haga clic en Transferencia de inventario - Detalle.