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Cómo imprimir números de código de barras de soluciones de terceros en Microsoft Dynamics GP

En este artículo se describen las directrices generales sobre cómo imprimir campos de números de código de barras en informes de Microsoft Dynamics GP o en Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0. Los números de código de barras se imprimen a partir de las soluciones de terceros para la codificación de barras que se enumeran en la sección Soluciones del sector de PartnerSource y de CustomerSource.

Se aplica a: Microsoft Dynamics GP
Número de KB original: 856450

Nota:

Debe tener derechos de usuario de administrador o acceso al escritor de informes para seguir estos pasos.

Requisitos previos para imprimir números de código de barras

  1. Debe instalar un paquete de código de barras que incluya fuentes en cada estación de trabajo donde quiera imprimir informes. Puede comprar fuentes de código de barras o descargar fuentes de código de barras gratuitas desde Internet.

    Nota:

    No tenemos una lista de formatos de código de barras compatibles. Por lo tanto, debe realizar impresiones de prueba que usen la fuente de código de barra para asegurarse de que la fuente sea compatible con la impresora.

  2. El número de código de barra debe registrarse en algún lugar del sistema microsoft Dynamics GP. Por ejemplo, si va a asignar un número de código de barra a cada elemento, puede usar los campos siguientes:

    • Número de elemento
    • Descripción del elemento
    • Descripción breve del elemento

  3. El informe debe tener una tabla que incluya el campo que almacena el número de código de barra.

  4. El informe debe tener un formato gráfico en el escritor de informes.

  5. La mayoría de los lectores de código de barras esperan un carácter inicial y un carácter final para identificar el campo de código. La práctica habitual es usar un asterisco * antes y después del campo. Por ejemplo, el elemento A debe introducirse como *Item A* para que el lector pueda descifrar el campo.

Cómo configurar Microsoft Dynamics GP o Microsoft Business Solutions - Great Plains para imprimir números de código de barras

Paso 1: Crear un campo calculado en el escritor de informes

Debe crear un campo calculado en Report Writer para aceptar los códigos de barras. Para ello, siga estos pasos:

  1. Imprima el informe en la pantalla y seleccione Modificar para abrir el diseño del informe.

  2. En el Cuadro de herramientas, seleccione Campos calculados y, a continuación, seleccione Nuevo.

  3. En el cuadro de diálogo Nuevo campo , escriba o seleccione los siguientes elementos en los campos respectivos:

    • Nombre: Nombre_del_Campo_del_Código_de_Barras
    • Tipo de resultado: String
    • Tipo de expresión: calculado

  4. En la pestaña Constantes, seleccione los siguientes elementos y, a continuación, seleccione Agregar:

    • Tipo: Cadena
    • Constante: *

  5. Seleccione el botón Cat .

  6. En la pestaña Funciones , seleccione los siguientes elementos y, a continuación, seleccione Agregar:

    • Tipo: Definido por el sistema
    • Función: STRIP

    Nota:

    La función STRIP quita espacios adicionales en cada campo.

  7. En la pestaña Campos , seleccione los siguientes elementos y, a continuación, seleccione Agregar:

    • Recursos: Table_Name
    • Campo: Field_Name

    Nota:

    Reemplazar el marcador de posición Table_Name por el nombre de tabla adecuado y reemplazar el marcador de posición Field_Name por el nombre de campo adecuado que contiene el código de barras.

  8. Seleccione el botón Cat .

  9. En la pestaña Constantes, seleccione los siguientes elementos y a continuación, seleccione Agregar:

    • Tipo: Cadena
    • Constante: *

  10. Los campos calculados resultantes se muestran de la siguiente manera:

    "*" # Table_Name . Field_Name # "*"

  11. Seleccione Aceptar.

  12. En el Cuadro de herramientas, seleccione Campos calculados.

  13. Arrastre el campo calculado que creó al área adecuada del diseño del informe.

  14. En el menú Archivo , seleccione Microsoft Dynamics GP o Microsoft Business Solutions - Great Plains. Cuando se le pida que guarde los cambios, seleccione Guardar.

Paso 2: Conceder derechos de usuario para el informe y realizar una impresión de prueba

En Microsoft Dynamics GP 10.0

  1. Cree el identificador para imprimir el informe modificado. Para ello, siga estos pasos:

    1. En el menú Microsoft Dynamics GP , seleccione Herramientas, Configuración, Sistema y, a continuación, seleccione Formularios e informes alternativos o modificados.

    2. Si se le solicita, escriba la contraseña del sistema.

    3. En el campo Id. y en el campo Descripción , escriba el identificador y la descripción que desea usar.

    4. Seleccione los siguientes elementos para los campos respectivos:

      • Producto: Microsoft Dynamics GP
      • Tipo: Informes

    5. Expanda la serie adecuada, expanda el informe adecuado y, a continuación, seleccione Microsoft Dynamics GP (modificado) .

    6. Haga clic en Guardar.

  2. Conceda derechos de usuario para imprimir el informe modificado. Para ello, siga estos pasos:

    1. En el menú Microsoft Dynamics GP, seleccione Herramientas, Configuración, Sistema, Seguridad y, después, Seguridad de usuario.
    2. Seleccione el identificador de usuario y la base de datos de la empresa que desee.
    3. En el campo Formularios alternativos o modificados e Id. de informes, seleccione el identificador que creó en el paso 1.
    4. Guarde los cambios y, a continuación, cierre sesión en Microsoft Dynamics GP.
    5. Inicie sesión en Microsoft Dynamics GP e imprima el informe.

En Microsoft Dynamics GP 9.0 o en Soluciones empresariales de Microsoft: Great Plains 8.0

Puede usar la herramienta Advanced Security en estas versiones, como se indica a continuación:

  1. En el menú Herramientas, seleccione Configurar, sistema y, a continuación, seleccione Seguridad avanzada.

  2. Escriba la contraseña del sistema si se le solicita.

  3. Seleccione Ver y, a continuación, seleccione por Alternativo, Modificado y Personalizado.

  4. Expanda los nodos siguientes:

    • Microsoft Dynamics GP o Microsoft Great Plains
    • Informes

  5. Expanda la serie adecuada y, a continuación, expanda la carpeta que contiene el informe que modificó.

  6. Seleccione Microsoft Dynamics GP (modificado) o Microsoft Great Plains (Modificado) .

  7. Seleccione Aplicar y luego Aceptar.

    Nota:

    De forma predeterminada, al iniciar la herramienta Advanced Security, se selecciona el usuario actual y la empresa actual. Los cambios que realice son para el usuario actual y para la empresa actual. Sin embargo, puede seleccionar usuarios adicionales en el área Usuario de la ventana Seguridad avanzada. Puede seleccionar empresas adicionales en el área Empresa de la ventana Seguridad avanzada.

  8. Imprima el informe.

En versiones anteriores a Microsoft Business Solutions: Great Plains 8.0

Puede usar la herramienta Seguridad estándar en estas versiones, como se indica a continuación:

  1. En el menú Herramientas , seleccione Configurar, sistema y, a continuación, seleccione Seguridad. Si se le solicita, escriba la contraseña del sistema.
  2. En la lista de Id. de usuario, seleccione el identificador del usuario o los usuarios a quienes desea dar acceso al informe modificado.
  3. En la lista Tipo , seleccione Informes modificados.
  4. En la lista de series, seleccione la serie adecuada.
  5. En el cuadro Lista de Acceso, haga doble clic en el informe que modificó y luego seleccione Aceptar.
  6. Imprima el informe.