Cómo configurar los pasos de pago en recursos humanos para Microsoft Dynamics GP

Los pasos de pago se usan para asociar la cantidad de tiempo de un empleado en una posición con una tasa de pago. En este artículo se explica el proceso de creación de una tabla de pasos de pago, la asignación de empleados y el procesamiento de las tarifas de pago.

Se aplica a: Microsoft Dynamics GP
Número de KB original: 2001014

Activación de los pasos de pago

1. Apunte al menú de Microsoft Dynamics GP, apunte a Herramientas>Configurar>Sistema>Preferencias de Recursos Humanos.
2. Marque la casilla Usar Escalones/Grados Salariales.
3. Seleccione el tipo de fecha para la base del aumento del paso de pago. Estas opciones son Fecha de contratación, Fecha de contratación ajustada, Fecha de antigüedad o Manual.

Creación de tablas de pasos de pago

1. Seleccione el menú Microsoft Dynamics GP, seleccione Herramientas>configurar>recursos humanos y, a continuación, seleccione Tabla de pasos de pago.
2. Escriba un identificador de tabla de paso de pago para esta tabla y la descripción que lo explica.
3. Seleccione la unidad de pago; Deberá crear tablas independientes para empleados por hora y salario.
4. Escriba una fecha de vigencia cuando comience el nuevo período para las nuevas tarifas de pago. Agregar columna.
5. El paso/grado debe escribirse en una secuencia de números secuenciales.
6. Para los meses en paso, especifique el intervalo de pasos para esta nueva tarifa de pago.
7. Escriba una cantidad para la fecha efectiva especificada.
8. Continúe los pasos del 5 al 8 hasta que haya especificado todas las tarifas de pago deseadas.
9. Puede seguir especificando fechas efectivas para cada nueva tarifa de período.

Asignar una tabla de pasos de pago a los empleados a través de la ventana Asignación de tabla de pasos de pago/empleado*

1. Seleccione el menú Microsoft Dynamics GP, seleccione Herramientas>Configurar>tabla de pasos de pago derecursos> humanos y, a continuación, seleccione el botón Asignar empleados.
2. Escriba o seleccione un código de pago.
3. En Aumento de paso base activado, seleccione un tipo de fecha en la que se van a aumentar los pasos base. Estas opciones son Fecha de contratación, Fecha de contratación ajustada, Fecha de antigüedad o Manual.
4. Seleccione los intervalos de Empleados. Puede basar estas opciones en Id. de empleado, Ubicación, Departamento, Posición, Unión o Identificador de clase.
5. Puede marcar las casillas para excluir a los empleados ya asignados a una tabla de pasos de pago o a los empleados que tienen un aumento de pago en espera.
6. Seleccione Redisplay para la información del empleado que ha seleccionado para completar.
7. Seleccione los empleados que se asignarán a esta tabla de pasos de pago o seleccione Marcar todo para seleccionarlos todos y presione el botón Asignar .
8. Seleccione Procesar para procesar los cambios.

Asignar una tabla de pasos de pago a un empleado en la ventana Mantenimiento de código de pago de empleados

1. Apunte a Tarjetas, seleccione Código de pago de nóminas>.

2. Seleccione el empleado y el código de pago por hora o salario.

3. Use la lista desplegable para seleccionar cuándo aumenta el paso base. Las opciones incluyen Fecha de contratación, Fecha de contratación ajustada, Fecha de antigüedad o Manual.

4. Use la opción Buscar para seleccionar la tabla Paso de pago que se asignará a este empleado.

5. Debe tener una cantidad mayor que cero en el campo FTE. Esto se usa como multiplicador para las tarifas. El valor predeterminado de este campo es 1.0. Use el valor FTE para cambiar las tarifas de pago de los empleados individuales sin cambiar los importes de la tabla de pasos de pago . Por ejemplo, escriba un FTE inferior a 1,0 para reducir un salario de posición a tiempo completo para un empleado de tiempo parcial o escriba un FTE mayor que 1,0 para aumentar la tasa de pago de un empleado que proporcione mayores calificaciones y productividad. Este valor debe ser un número positivo.

6. Seleccione Guardar.

Activación de tarifas de pago posteriores a la fecha

1. Para abrir la ventana Activate Employee Post-Date Pay Rates, seleccione Transactions>Payroll>Activate Post Dated.
2. Seleccione el rango en el que buscar; Puede seleccionar intervalos de los siguientes: Fecha efectiva, Id. de empleado, Código de pago y Motivo del cambio.
3. En el campo Ordenar por , seleccione cómo desea que se ordenan los resultados. Seleccione Redisplay para que estos resultados se ordenan.
4. Junto a cada tarifa de pago posterior a la fecha, seleccione Activar para que esta tarifa se active.
5. Seleccione Procesar para que las tarifas de pago posteriores a la fecha estén activas.
6. Compruebe en el Código de pago de empleado la nueva tarifa. Apunte a Tarjetas, apunte a Nómina y seleccione Código de pago.

Después de comprobar la nueva tarifa, puede procesar la nómina como normal y la nueva tarifa se mantendrá.

Si necesita inactivar o desactivar los niveles de pago en el futuro, consulte Mensaje de error al asignar un código de pago a un empleado en Microsoft Dynamics GP: "Debe escribir un valor de paso y grado para poder guardar este registro".