Información sobre la ventana Cambiar posiciones decimales en Microsoft Dynamics GP

Este artículo contiene información sobre la ventana Cambiar posiciones decimales en Microsoft Dynamics GP y en Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0.

Se aplica a: Microsoft Dynamics GP
Número de KB original: 856120

Antes de cambiar las posiciones decimales de los elementos de inventario en la ventana de la utilidad Cambiar posiciones decimales, revise la siguiente información:

1. No puede existir ninguna transacción sin publicar en el módulo Inventario, en el módulo Facturación, en el módulo Procesamiento de pedidos de ventas o en el módulo Procesamiento de pedidos de compra.
2. La cantidad asignada para el elemento de inventario debe ser cero. (Para ver la cantidad asignada para el elemento, seleccione Consulta.>Inventario>Item.)

• El artículo no se puede incluir en un recuento de existencias.
• El elemento solo puede tener un tipo de elemento de inventario de artículos para la venta o discontinuado. (Tarjetas)>Inventario>Elemento)

Nota:

Asegúrese de tener una copia de seguridad actual de la base de datos de la empresa antes de usar esta utilidad. Se recomienda hacerlo primero en una empresa de prueba. Consulte Configurar una empresa de prueba que tenga una copia de los datos de la empresa activa para Microsoft Dynamics GP mediante Microsoft SQL Server para obtener información sobre cómo configurar una empresa de prueba.

Utilice la utilidad Cambiar posiciones decimales para cambiar el número de posiciones decimales usadas para realizar un seguimiento de las cantidades y cantidades de moneda de un rango de elementos, descripciones, descripciones genéricas o clases. Al usar esta utilidad, se actualizarán todos los registros de artículos, recibos de compra, cantidades, información del proveedor, números de serie, números de lote y kits. El informe de auditoría de cambios de posiciones decimales se imprimirá automáticamente al cambiar las posiciones decimales y las posiciones decimales antiguas y nuevas, los importes que deben ajustarse las cuentas contabilizadas debido al redondeo y las listas de precios y las programaciones unitarias de medida que ya no sean válidas. Si las listas de precios o las programaciones unitarias de medida no son válidas, se quitarán de los registros de elementos y deberá asignar el elemento a otro. Si lo prefiere, puede crear nuevas listas de precios o programaciones unitarias de medida que reflejen la nueva configuración de posición decimal que usa ahora y asignarlas a los elementos.

Para cambiar las posiciones decimales de moneda o cantidad en un artículo:

1. Asegúrese de que no haya transacciones sin publicar que contengan el elemento.

2. Vaya a Microsoft Dynamics GP>Herramientas>Utilidades>Inventario>Cambiar las posiciones decimales.

3. Marque la casilla cambiar las posiciones decimales de cantidad o cambiar las posiciones decimales de moneda según sea necesario.

   Puede recibir un mensaje de advertencia: "El cambio de las decimales de cantidad borrará la programación de la Unidad de Medida (U de M), la lista de precios y las opciones de compra para cada artículo incluido en el intervalo. ¿Quieres continuar?" Para obtener más información, presione F1 y vea el tema "Control de efectos de cambio de decimales de cantidad para elementos" en la Ayuda de Microsoft Dynamics GP.

   Puede recibir un mensaje de advertencia: "Cambiar los decimales de moneda redondeará las cantidades de la lista de precios para cada artículo incluido en el rango". ¿Quieres continuar?" Para obtener más información, presione F1 y vea el tema "Efectos de cambiar las posiciones decimales para las monedas de los elementos" en la Ayuda de Microsoft Dynamics GP. Los precios se redondean o rellenan con ceros.

4. Escriba el número de posiciones decimales deseadas.

5. Si usa Varias monedas, especifique el identificador de moneda al que desea que se aplique el cambio.

6. Restrinja el número de elemento, la descripción, la descripción genérica o el identificador de clase según sea necesario. Los cambios solo se realizarán para los elementos que cumplen todos los criterios seleccionados.

7. Puede seleccionar Imprimir para imprimir el informe de auditoría de cambios de posiciones decimales y revisarlo.

8. Seleccione Procesar para actualizar los registros de elementos. (Asegúrese de tener una copia de seguridad actual de la base de datos de la empresa antes de hacerlo).

9. El informe de auditoría de cambios de posiciones decimales se imprimirá automáticamente. Revise para ver qué elementos se cambiaron.

Este método no cambia los decimales del módulo Fabricación. Consulte Cómo cambiar los decimales de la moneda o los decimales de cantidad en Manufacturing en Microsoft Dynamics GP para obtener más información.

Nota:

No se admite la actualización de posiciones decimales directamente en las tablas SQL.