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Cómo modificar el informe Formulario en blanco del pedido de compra POP para imprimir la nota "cantidad de artículos de línea de pedido de compra ordenada" si usa Contabilidad de proyectos en Microsoft Dynamics GP

En este artículo se describe cómo modificar el informe Formulario en blanco de pedido de compra POP para imprimir la nota "cantidad de artículos de línea de pedido de compra ordenada" si usa Contabilidad de proyectos en Microsoft Dynamics GP.

Se aplica a: Microsoft Dynamics GP
Número de KB original: 944890

Para modificar el informe Formulario en blanco de pedido de compra POP para imprimir la nota "cantidad de artículos de línea de pedido de compra ordenada" si usa Contabilidad del proyecto, siga estos pasos.

Nota:

El procedimiento de este artículo también funciona para el informe Pedido de compra pop otros formularios.

Paso 1: Agregar la tabla Línea de pedido de compra al informe Formulario en blanco pedido de compra POP

  1. Use el método adecuado:

    • En Microsoft Dynamics GP 10.0, seleccione Herramientas en el menú microsoft Dynamics GP , seleccione Personalizar y, a continuación, haga clic en Escritor de informes.
    • En Microsoft Dynamics GP 9.0, seleccione Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en Escritor de informes.

  2. En la lista Producto , haga clic en Microsoft Dynamics GP y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  3. Abra El escritor de informes. Si la tabla popPOLineRollupTemp aún no está vinculada a la tabla Línea de pedido de compra, siga estos pasos:

    1. Haga clic en Tablas, en Tablas, seleccione popPOLineRollupTemp y, a continuación, haga clic en Abrir.
    2. En la ventana Definición de tabla, haga clic en Relaciones, y a continuación, haga clic en Nuevo.
    3. En el campo Tabla secundaria , seleccione Línea de pedido de compra y, a continuación, haga clic en Aceptar.
    4. En el campo Clave de tabla secundaria , seleccione POP_POLineIdxItemID.
    5. Seleccione los valores de la tabla principal que coincidan con los valores de la tabla secundaria que aparecen en la lista y, a continuación, haga clic en Aceptar.
    6. Cierre la ventana Relación de Tablas, haga clic en Aceptar, y luego cierre la ventana Tablas.

  4. Cuando se complete el vínculo de tabla, haga clic en Microsoft Dynamics GP en el menú Archivo .

  5. Vuelva a abrir Report Writer y, a continuación, seleccione Project Accounting (Contabilidad de proyectos) como producto.

  6. Haga clic en Informes, seleccione Formulario en blanco pedido de compra POP en Informes originales y, a continuación, haga clic en Insertar.

  7. En Informes modificados, seleccione Formulario en blanco pedido de compra POP y, a continuación, haga clic en Abrir.

  8. Haga clic en Tablas, seleccione Purchase Order Line Rollup Temp bajo Relaciones de tabla de informe y, a continuación, haga clic en Nuevo.

  9. Seleccione Línea de pedido de compra en Tablas y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  10. Cierre la ventana Relaciones de tabla de informe.

Paso 2: Agregar la nota al informe Formulario en blanco del pedido de compra POP

  1. En la ventana "Definición de informe" del informe "Formulario en blanco del pedido de compra POP", haga clic en Diseño.

  2. En la ventana Cuadro de herramientas, haga clic en Campos calculados en la lista y, a continuación, haga clic en Nuevo.

  3. En la ventana Definición de campo calculado, especifique los campos siguientes:

    • Nombre: Nota de cantidad pedida
    • Tipo de resultado: String
    • Tipo de expresión: calculado

  4. Haga clic en la pestaña Funciones y, a continuación, siga estos pasos:

    1. Especifique los siguientes campos:

      • Definido por el usuario: seleccione esta opción.
      • Core: System
      • Función: RW_GetNoteText

    2. Haga clic en Agregar.

  5. Haga clic en la pestaña Campos y, a continuación, siga estos pasos:

    1. Especifique los siguientes campos:

      • Recursos: Línea de pedido de compra
      • Campo: Array de IDs de nota de línea de pedido

    2. Haga clic en Agregar.

  6. Cuando se le solicite un índice de matriz, escriba 5.

  7. Haga clic en Aceptar.

  8. Haga clic en la pestaña Constantes y, a continuación, siga estos pasos:

    1. Especifique los siguientes campos:

      • Tipo: Entero
      • Constantes: escriba el número de caracteres que desea imprimir.

    2. Haga clic en Agregar.

  9. Haga clic en la pestaña Constantes y, a continuación, siga estos pasos:

    1. Especifique los siguientes campos:

      • Tipo: Entero
      • Constantes: 1

    2. Haga clic en Agregar. Esta línea es la primera línea de la nota.

    La expresión siguiente debe mostrarse en el campo Expresión calculada.

    FUNCTION_SCRIPT(RW_GetNoteTextPOP_POLine.PO Line Note ID Array[5]501)

    Nota:

    Si desea que el campo Nota ordenada por cantidad contenga varios elementos de línea, repita los pasos del 3 al 9 de esta sección. Sin embargo, cambie el paso 9a para reflejar todos los elementos de línea adicionales que desea imprimir. Por ejemplo, si desea que el campo Nota ordenada por cantidad contenga tres elementos de línea, debe agregar dos campos calculados adicionales. Para uno de los campos calculados, escriba 2 en el campo Constante . Para el otro campo calculado, escriba 3 en el campo Constante .

  10. Haga clic en Aceptar.

  11. Coloque el campo Cantidad ordenada Nota calculada en la sección H3 del informe.

  12. Al cerrar el diseño, haga clic en Guardar.

  13. En el menú Archivo , haga clic en Microsoft Dynamics GP. Cuando se le solicite, haga clic en Guardar para guardar el informe.

Paso 3: Asignación de permisos de seguridad al informe modificado

  • Método 1: Usar la seguridad en Microsoft Dynamics GP 10.0

    1. En el menú Microsoft Dynamics GP , seleccione Herramientas, Configuración, Sistema y, a continuación, haga clic en Formularios e informes alternativos o modificados.

    2. En el cuadro Id . , seleccione el identificador "Formularios alternativos o modificados e informes" que puede asignar a los usuarios. El identificador predeterminado es DEFAULTUSER.

    3. En la lista Producto , haga clic en Contabilidad de proyectos.

    4. En la lista Tipo , haga clic en Informes.

    5. Expanda la carpeta Compras .

    6. Expanda la carpeta Report_Name .

      Nota:

      Report_Name es un marcador de posición para el nombre del informe.

    7. Haga clic en Contabilidad del proyecto (modificado) .

    8. Haga clic en Guardar.

  • Método 2: Uso de Advanced Security en Microsoft Dynamics GP 9.0

    1. En el menú Herramientas , seleccione Configuración, Sistema y, a continuación, haga clic en Seguridad avanzada. Si se le solicita, escriba la contraseña del sistema.

    2. Haga clic en Ver, y luego haga clic en por Alternativo, Modificado y Personalizado.

    3. Expanda Contabilidad de proyectos.

    4. Expanda los nodos siguientes:

      • Informes
      • Adquisitivo
      • Report_Name

    5. Haga clic en Contabilidad del proyecto (modificado) .

    6. Haga clic en Aplicar, y luego haga clic en Aceptar.

    Nota:

    De forma predeterminada, al iniciar la herramienta Advanced Security, se selecciona el usuario actual y la empresa actual. Los cambios que realice son para el usuario actual y para la empresa actual. Sin embargo, puede seleccionar usuarios adicionales en el área Usuario de la ventana Seguridad avanzada. Puede seleccionar empresas adicionales en el área Empresa de la ventana Seguridad avanzada.

  • Método 3: Uso de la seguridad en Microsoft Dynamics GP 9.0

    1. En el menú Herramientas, seleccione Configurar, seleccione Sistema, luego haga clic en Seguridad. Si se le solicita, escriba la contraseña del sistema.
    2. En la lista Id. de usuario, haga clic en el identificador de usuario del usuario que tendrá acceso al informe.
    3. En la lista Producto , haga clic en Contabilidad de proyectos.
    4. En la lista Tipo , haga clic en Informes alternativos de Dynamics GP modificados.
    5. En la lista Serie , haga clic en Comprar.
    6. En el cuadro Lista de acceso , haga doble clic en Report_Name y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Nota:

    Después de hacer clic en Aceptar, aparece un asterisco junto al nombre del informe.