Cómo pasar de análisis multidimensional a contabilidad analítica

En este artículo se describe cómo pasar del análisis multidimensional a la contabilidad analítica en Microsoft Business Solutions - Great Plains.

Se aplica a: Microsoft Dynamics GP
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1. Imprima el informe Análisis de cuentas de análisis multidimensional. Para ello, haga clic en Informes, en Financiero, en Análisis multidimensional y, a continuación, seleccione el informe Análisis de cuentas.

   En este informe se enumeran las transacciones, las cuentas y las cantidades distribuidas que tienen códigos de análisis. Debe tener esta información para poder asignar códigos de dimensión a las transacciones al crear entradas de ajuste.

2. Instalar contabilidad analítica.

   Nota:

   • Para obtener el archivo de instalación, visite este sitio web de Microsoft.

     Después de iniciar sesión en el sitio web, haga clic en Descargas y actualizaciones, haga clic en Service Packs/Versiones del producto y, a continuación, haga clic en Grandes llanuras. A continuación, haga clic en Contabilidad analítica 8.0 Versión de extensiones.

   • La contabilidad analítica es una compra independiente. Se requieren claves de registro.

3. Cree dimensiones de transacción y códigos de dimensión de transacción en Contabilidad analítica que correspondan a los grupos de análisis y a los códigos de análisis en Análisis multidimensional.

   En la lista siguiente se describe la correspondencia entre los campos Análisis multidimensional y Contabilidad analítica:

   • El campo Análisis multidimensional corresponde al campo Contabilidad analítica.
   • El campo Grupos de análisis corresponde al campo Dimensiones de transacción.
   • El campo Códigos de análisis corresponde al campo Códigos de dimensión de transacción.
   • El campo Tipo de análisis corresponde al tipo de análisis.
     .

   En análisis multidimensional, el campo Tipo de análisis puede contener un valor de Ninguno, Obligatorio, Opcional o Fijo. En Contabilidad analítica, el campo puede contener un valor de No permitido, Obligatorio, Opcional o Fijo.

   Nota:

   • En análisis multidimensional, los grupos de análisis se asignan de uno a uno a las cuentas de libro de contabilidad generales en la ventana Mantenimiento de cuentas. En Contabilidad analítica, las dimensiones de transacción se asignan a un grupo de cuentas de libro de contabilidad general en la ventana Clase de cuenta.
   • Para obtener más información, consulte el documento De versión de extensiones de Contabilidad analítica 8.0 (AnalyticalAccounting.pdf) en la carpeta Great Plains\Documentation después de instalar La contabilidad analítica. O bien, visite este sitio web de Microsoft. Después de iniciar sesión en el sitio web, haga clic en Documentación, guías de usuario y, a continuación, haga clic en Great Plains 8.0 User Guides(Guías de usuario de Great Plains 8.0).

4. Para ajustar las entradas del diario para agregar información de dimensión de transacción, realice una de las siguientes acciones:

   • Haga clic en Transacciones, seleccione Financiera, Contabilidad analíticay, a continuación, haga clic en Editar análisis para abrir el cuadro de diálogo Entrada de ajuste analítico. Use este cuadro de diálogo para ajustar las entradas del diario para incluir información de dimensión de transacción. Solo puede ajustar las entradas del diario publicadas en cuentas que tengan un código de dimensión de transacción.

   • Siga estos pasos:

   1. Haga clic en Transacciones, seleccione Financieray, a continuación, haga clic en Entrada general.

   2. Escriba una entrada general del diario que actualizará las cuentas y los códigos de dimensión de transacción con los importes correctos para los saldos iniciales del código de dimensión de transacción y, a continuación, publique esta transacción. En este momento, las cuentas se han actualizado, aunque no deben actualizarse. Para quitar las cuentas que se actualizaron, siga estos pasos:

      1. Haga clic en Herramientas, seleccione Personalizary, a continuación, haga clic en Estado de personalización.

      2. Haga clic en Contabilidad analíticay, a continuación, haga clic en Deshabilitar. Ya está listo para invertir la entrada del diario. Esta entrada no afectará a la contabilidad analítica, ya que la contabilidad analítica ahora está deshabilitada. Para invertir la entrada del diario, siga estos pasos:

         1. Haga clic en Transacciones, seleccione Financieray, a continuación, haga clic en Entrada general.
         2. Haga clic en Corregir para abrir el cuadro de diálogo Correcto de entrada del diario.
         3. Haga clic en el número de entrada del diario que escribió anteriormente y, a continuación, haga clic en Aceptar.
         4. Publique la entrada del diario.
         5. Cierre Microsoft Great Plains y reinicie Microsoft Great Plains. Estas acciones habilitarán la contabilidad analítica. Ahora tiene saldos iniciales especificados para los códigos de dimensión de transacción contabilidad analítica. Para obtener más información sobre cómo ajustar las entradas del diario para agregar información de dimensión de transacción, consulte el archivo AnalyticalAccounting.pdf.

Para obtener más información, vea el archivo MultidimensionalAnalysis.pdf en la carpeta Great Plains\Documentation del equipo donde está instalado Microsoft Great Plains.