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Cómo configurar una empresa en la Administración de Divisas Múltiples en Microsoft Dynamics GP

En este artículo se describe cómo configurar una empresa en Administración de multicurrencia en Microsoft Dynamics GP.

Se aplica a: Microsoft Dynamics GP
Número de KB original: 858730

Configure la información predeterminada en la ventana de Configuración de Multicurrencia

  1. Abra la ventana Configuración de multicurrencia. Para ello, siga el paso adecuado:

    • Seleccione Herramientas en el menú microsoft Dynamics GP, elija Configuración, Financiero y, a continuación, seleccione Multicurrency.

  2. En la lista Moneda funcional, seleccione la moneda que desea usar.

    Nota:

    No se puede cambiar la moneda funcional después de que las transacciones se hayan publicado en la moneda funcional seleccionada.

  3. En la lista de moneda de informe, seleccione la moneda que desea usar.

Configurar tipos de cambio de multicurrencia en la ventana Tipos de Cambio de Multicurrencia

  1. Abra la ventana Configuración de multicurrencia. Para ello, siga el paso adecuado:

    • Apunte a Herramientas en el menú Microsoft Dynamics GP, apunte a Configuración, apunte a Financiera y, a continuación, seleccione Tipos de Tasas.

  2. En la ventana Tipos de tarifas de multicurrencia, siga estos pasos:

    1. Determine qué tipos de tasa están asociados a la tabla de tipos de cambio de cada moneda.
    2. Tenga en cuenta diferentes tipos de cambio en la misma tabla de tipos de cambio con fines diferentes, como para comprar y vender.

  3. Establezca sus cuentas de contabilización en varias monedas predeterminadas en el siguiente orden:

    • Tipo de velocidad

      1. Apunte a Herramientas en el menú Microsoft Dynamics GP, apunte a Configuración, apunte a Financiero y, a continuación, seleccione Tipos de tarifas.
      2. Seleccione el identificador de tabla de Exchange y, a continuación, seleccione el botón Cuentas .
      3. Asigne sus cuentas de publicación predeterminadas.

    • Identificación de moneda

      1. Apunte a Herramientas en el menú de Microsoft Dynamics GP, apunte a Configuración, apunte a Sistema y luego seleccione Moneda.

      2. Seleccione el identificador de moneda y, a continuación, seleccione el botón Cuentas .

      3. Asigne sus cuentas de contabilización predeterminadas.

    • Configuración de cuentas de contabilización

      1. Seleccione Herramientas en el menú Microsoft Dynamics GP, elija Configurar, elija Publicar y, a continuación, seleccione Publicar.
      2. Asigne sus cuentas de publicación predeterminadas.

    Después de configurar las cuentas, las cuentas se buscan en el mismo orden en el que los configuró.

Asignación de acceso de moneda a las cuentas de GL

Use uno de los métodos siguientes.

Método 1: Usar la ventana Seleccionar monedas de cuenta

  1. En el menú Tarjetas , seleccione Financiera y, a continuación, seleccione Cuenta.
  2. Seleccione Moneda.
  3. Asigne moneda para sus cuentas gl.

Método 2: Usar la ventana de actualización masiva de cuentas de multimoneda

  1. En el menú Tarjetas , seleccione Financiero y, a continuación, seleccione Actualización de cuenta de moneda.
  2. Asigne acceso de moneda a sus cuentas gl.

Método 3: Utilizar la ventana Historial de cuentas de multicurrencia para introducir información histórica de multicurrencia para las cuentas GL

  1. En el menú Tarjetas , seleccione Financiero y, a continuación, seleccione Historial de cuentas de moneda.

  2. Utilice la ventana Historial de cuentas de multimoneda para introducir información multimoneda histórica para las cuentas.

Escriba un identificador de moneda predeterminado para los clientes.

Use uno de los métodos siguientes.

Método 1

Si usa Clases de cliente en la serie Sales, escriba un identificador de moneda predeterminado en el nivel de clase de cliente. A continuación, implemente este identificador de moneda en cada uno de los clientes que se asignan a esta clase de cliente. Para ello, siga estos pasos:

  1. Seleccione Herramientas en el menú Microsoft Dynamics GP, elija Configuración, Ventas y, a continuación, seleccione Clase de cliente.

  2. En el cuadro de Class ID, seleccione su identificador de clase, seleccione la casilla Predeterminado y, a continuación, seleccione Guardar.

    Nota:

    Después de asignar un identificador de moneda, recibirá el siguiente mensaje al seleccionar Guardar: ¿Desea revertir los cambios a los clientes de esta clase?

    Si selecciona No, el identificador de moneda no se guardará en los clientes existentes. Sin embargo, el identificador de moneda se guardará para los futuros registros de los clientes que se asignen a la clase de clientes. Si selecciona Sí, se guardará el identificador de moneda y, a continuación, se revertirá a todos los clientes existentes que estén asignados a esta clase de cliente.

Método 2

Asigne un identificador de moneda predeterminado a los clientes de la serie Sales. Para ello, siga estos pasos:

  1. En el menú Tarjetas , seleccione Ventas y, a continuación, seleccione Cliente.
  2. En el cuadro Id. de cliente, seleccione el Id. de cliente y, a continuación, seleccione Opciones.
  3. En el cuadro Id. de moneda, seleccione un identificador de moneda, seleccione Aceptar y, a continuación, seleccione Guardar.

Escriba un identificador de moneda predeterminado para los proveedores.

Use uno de los métodos siguientes.

Método 1: Escriba un identificador de moneda predeterminado.

Si usa Clases de proveedor en la serie Compras, escriba un identificador de moneda predeterminado en el nivel de clase de proveedor. A continuación, aplique este identificador de moneda a todos los proveedores asignados a esta clase de proveedor. Para ello, siga estos pasos:

  1. Seleccione Herramientas en el menú microsoft Dynamics GP, elija Configurar, comprar y, a continuación, seleccione Clase de proveedor.

  2. En el cuadro de ID de clase, seleccione su ID de clase, marque la casilla Predeterminado y, a continuación, seleccione Guardar.

    Nota:

    Después de asignar un identificador de moneda, recibirá el siguiente mensaje al seleccionar Guardar: ¿Desea revertir los cambios a los proveedores de esta clase?

    Si selecciona No, el identificador de moneda no se guardará en los proveedores existentes. Sin embargo, el identificador de moneda se guardará para los registros futuros del proveedor asignados a la clase de proveedor. Si selecciona Sí, se guardará el identificador de moneda y, a continuación, se revertirá a todos los proveedores existentes asignados a la clase de proveedor.

Método 2: Asignar un identificador de moneda predeterminado a los proveedores

Asigne un identificador de moneda predeterminado a sus proveedores en la serie de Compras. Para ello, siga estos pasos:

  1. En el menú Tarjetas , seleccione Comprar y, a continuación, seleccione Proveedor.
  2. En el cuadro Id. de proveedor, seleccione un identificador de proveedor y, a continuación, seleccione Opciones.
  3. En el cuadro Id. de moneda, seleccione un identificador de moneda, seleccione Aceptar y, a continuación, seleccione Guardar.