Proceso de importación de ADP en Payroll Connect y los campos específicos requeridos para Microsoft Dynamics GP

En este artículo se describe el proceso de importación de procesamiento automático de datos (ADP) en Payroll Connect y se proporciona información sobre los campos específicos necesarios para Microsoft Dynamics GP.

Se aplica a: Microsoft Dynamics GP
Número de KB original: 866501

Introducción

Si el formato usado para generar el archivo en ADP no cumple los requisitos de GP, recibirá este mensaje:

El archivo de importación seleccionado no es un archivo de exportación de ADP válido.

Más información

Payroll Connect se instala en el proceso de instalación de Microsoft Dynamics GP. Payroll Connect no requiere un proceso de instalación independiente. Debe escribir las claves de registro de Payroll Connect. Además, debe seleccionar la casilla Conexión de nóminas en la ventana de registro.

Antes de usar la ventana Importar desde ADP, trabaje con su representante de ADP para completar las siguientes tareas:

• Obtenga la estructura de archivos correcta para el archivo de importación.
• En el producto ADP, configure el mismo marco de cuenta que en Microsoft Dynamics GP.
• El formato usado en la herramienta ADP debe contener 10 campos. Aunque GP no use todos los 10 campos, deben seguir existiendo.
• El archivo debe estar delimitado por comas y tener un sufijo de .gli, .txto .csv.
• Cada campo debe tener comillas alrededor de él. Abra el archivo con el Bloc de notas para confirmarlo.
• Cada campo no debe superar el ancho máximo permitido para cada campo de GP. Consulte los anchos máximos definidos para cada campo al final del artículo siguiente. (El campo Descripción del campo 7 es más corto que la longitud permitida definida en Microsoft Dynamics GP).
• Los 10 campos deben existir en el archivo. Los campos no utilizados por GP pueden estar en blanco o tener un valor fijo, pero deben existir en el archivo.
• En la ventana Entrada por lotes gl, el número de entradas de diario que se muestran para el lote de ADP mostrará realmente el número de líneas del archivo ADP, por lo que puede ser engañoso. Sin embargo, si examina en profundidad los detalles de la transacción, se compone de solo una entrada de diario y se publica correctamente como una entrada de diario. Puesto que solo es un problema de visualización y se publica correctamente, no se realizará ningún cambio en este momento. Sin embargo, si desea corregirlo, puede seleccionar Herramientas en Microsoft Dynamics GP, señalar Utilidades, señalar Financiera, seleccionar Reconciliar, seleccionar Lotes y seleccionar Reconciliar. Este proceso de conciliación actualizará el número de entradas del diario de este lote para que sea correcto. El usuario puede agregarlo a su documentación o parte de sus procesos después de incorporar un archivo ADP. Que ha sido escrita como una sugerencia de producto, así que vote sobre esta solicitud mediante Microsoft Connect Has Been Retired si desea verlo como una mejora futura.

En la tabla siguiente se describen los 10 campos necesarios en el archivo de importación de ADP Payroll Connect:

Campo De importación	Descripción
Código de cliente	ADP asigna este campo, pero no se usa en Microsoft Dynamics GP. Si este campo no se usa en Microsoft Dynamics GP, puede dejar este campo en blanco.
Número de cuenta de Libro de contabilidad general	Este campo se usa para el número de cuenta de distribución. No use espacios, guiones ni comas.
Código fuente del diario	Si crea un lote para la importación, GJ (Diario general) se muestra en el campo de Tipo de lote.
Fecha	Este campo no se usa en Microsoft Dynamics GP. La fecha de transacción de la entrada del diario se usa como fecha especificada en la ventana de importación.
Amount	Este campo se utiliza para las líneas de débito y las líneas de crédito de las distribuciones. Las cantidades negativas están precedidas por un signo menos (-).
Número de referencia 1	Este campo no se usa en Microsoft Dynamics GP, pero debe existir.
Descripción	Este campo se usa como descripción de la línea de distribución correspondiente.
Número de referencia 2	Este campo no se usa en Microsoft Dynamics GP, pero debe existir.
Número de referencia 3	Este campo no se usa en Microsoft Dynamics GP, pero debe existir.
Código de registro	ADP asigna este campo, pero no se usa en Microsoft Dynamics GP.

Los productos de otros fabricantes que se mencionan en este artículo han sido creados por compañías independientes de Microsoft. Microsoft no ofrece ninguna garantía, ya sea implícita o de otro tipo, sobre la confiabilidad o el rendimiento de dichos productos.

Esta es una descripción más detallada de cómo asignar cada campo enumerado anteriormente en la herramienta ADP:

Campo 1- Código de cliente: asignar al valor fijo o dejar en blanco. Ancho máximo: 5.
Campo 2 - Cuenta GL - Asignar a la cuenta GL. No use guiones, espacios ni comas. Puede establecerse en el ancho de la cuenta GL. Ancho máximo: 24.
Campo 3- Código fuente del diario: se asigna al valor fijo de ' GJ '. Ancho máximo: 2.
Campo 4 - Fecha - Mapear a la fecha de emisión. Puede usar MMDDY o MMDDYYYY. GP no usa esta fecha. Ancho máximo: 5.
Campo 5 - Cantidad - Mapear a Cantidad. No use signos de dólar ni comas. Establézcalo en dos decimales. Ancho máximo: 13.
Campo 6 - Ref 1: asignar al valor fijo en blanco. Sin relleno. Ancho máximo: 6.
Campo 7 - Descripción - Mapear a Descripción. Ancho máximo: 20. Este campo no se trunca, por lo que no puede ser mayor que 20.
Campo 8 - Ref 2 : se asigna al valor fijo de en blanco. Sin relleno. Ancho máximo: 6.
Campo 9 - Ref 3 - Asignar al valor fijo de en blanco. Sin relleno. Ancho máximo: 6.
Campo 10 - Código de registro : se asigna al valor fijo de ' 02 '. Ancho máximo: 2.

Al abrir el archivo ADP en el Bloc de notas, deben existir todos los 10 campos y debe tener un aspecto similar al de este ejemplo:

"","0000001028","GJ","07051","45102.10","","DESCRIPTION","","","02"
"","0000001028","GJ","07051","-2696.34","","DESCRIPTION","","","02"
"","0000001028","GJ","07051","-630.59","","DESCRIPTION","","","02"

Solución de problemas

Se omitirán líneas específicas del archivo ADP si la descripción del campo 7 tiene más de 20 caracteres. Aunque este campo permite 30 caracteres en Microsoft Dynamics GP, no puede tener más de 20 caracteres en el archivo que se importa como se especifica en los anchos de campo anteriores.

El siguiente error puede ocurrir por varios motivos, pero un motivo es que el formato de fecha del archivo de importación no es mmddy o MMDDYYYY formato. Asegúrese de que no falten los ceros iniciales en el MM o DD.

"El archivo de importación seleccionado no es un archivo de exportación de ADP válido".