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Solución de errores de "recursos disponibles" en Excel

  • Se aplica a: Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007

Síntomas

Al trabajar con un archivo de Microsoft Excel, recibirá uno de los siguientes mensajes:

  • Excel no puede completar esta tarea con recursos disponibles. Elija menos datos o cierre otras aplicaciones.
  • Memoria insuficiente
  • No hay suficientes recursos del sistema para mostrar completamente
  • No hay suficiente memoria para completar esta acción. Intente usar menos datos o cerrar otras aplicaciones. Para aumentar la disponibilidad de memoria, tenga en cuenta lo siguiente:
    • Usar una versión de 64 bits de Microsoft Excel.
    • Agregar memoria al dispositivo.

Causa

Los mensajes de error de memoria anteriores pueden ser genéricos y no siempre identifican la causa real del problema. Sin embargo, si el archivo es grande o contiene un gran número de características, es posible que esté agotando los recursos de memoria disponibles.

Antes de explorar las razones más comunes de los errores de memoria, es conveniente comprender las limitaciones de Excel. Para obtener más información, consulte los siguientes recursos:

Si no está experimentando una limitación de recursos, estas son las resoluciones más comunes.

Resolución

Siga los métodos proporcionados en este artículo para resolver el mensaje de error de recursos disponible en Excel. Si ha probado previamente uno de estos métodos y no le ha sido útil, vaya a otro método de esta lista:

Método 1: Contenido de la hoja de cálculo

Lo primero que se debe determinar es si el error es específico de un libro (u otros creados a partir de la misma plantilla). Las acciones típicas que provocan mensajes de error de memoria son:

  • Insertar una fila o columna
  • Ordenación
  • Realización de cálculos
  • Copiar y pegar
  • Apertura o cierre del libro de trabajo
  • Ejecución de VBA

Si ve el error al realizar cualquiera de las acciones anteriores, es el momento de buscar determinar lo que está ocurriendo en el archivo. Estos se tratan en las secciones siguientes.

Cálculos

Si va a insertar filas y columnas, realizar cálculos, o copiar y pegar, y recibe el mensaje, puede estar asociado a fórmulas que necesitan recalcularse.

Tenga en cuenta este contexto:

Tiene una hoja de cálculo con 1 millón de fórmulas en una hoja e inserta una nueva columna. Esto obliga a Excel a recalcular todas las fórmulas de la hoja de cálculo ajustando para la nueva columna que insertó. Es posible que, dependiendo de la complejidad de la hoja de cálculo, la arquitectura de Excel, cómo se construye la hoja de cálculo y qué fórmulas se usan, reciba el error de falta de recursos.

En los artículos siguientes se explica cómo optimizar el rendimiento con cálculos:

Otros elementos de hoja de cálculo

Otras áreas que pueden causar problemas de memoria son formas excesivas, tablas dinámicas complejas, macros y gráficos complejos con muchos puntos de datos. En el siguiente artículo se explica cómo identificar y corregir estos problemas.

Lista de los 10 principales problemas de rendimiento en libros de Excel

Vistas personalizadas en un libro compartido

Si usa la característica Libro compartido (cinta de opciones Revisar > Compartir libro), limpiar las Vistas Personalizadas puede ayudar a liberar memoria. Para ello, siga estos pasos:

  1. En la cinta de opciones Ver
  2. Vistas personalizadas en el cuadro de diálogo elegir Eliminar

La eliminación de vistas personalizadas no elimina nada en la hoja de cálculo, elimina las áreas de impresión y los filtros. Se pueden volver a aplicar fácilmente.

Si el problema no se resuelve después de limpiar el archivo, vaya al método 2.

Método 2: Comprobación e instalación de las actualizaciones más recientes

Es posible que tenga que establecer Windows Update para descargar e instalar actualizaciones recomendadas automáticamente. La instalación de cualquier actualización importante, recomendada y opcional puede corregir problemas con frecuencia reemplazando archivos obsoletos y corrigiendo vulnerabilidades. Para instalar las actualizaciones más recientes de Office, haga clic en el vínculo específico de su versión de Windows y siga los pasos descritos en ese artículo.

Actualizaciones del sistema operativo:

Instalar actualizaciones de Windows

Actualizaciones de Office:

Para obtener más información sobre las actualizaciones de Office, consulte Descargas y actualizaciones de Office.

Si el problema no se resuelve después de instalar las actualizaciones, vaya al método 3.

Método 3: Complementos que interfieren

Compruebe los complementos que se están ejecutando e intente deshabilitarlos para ver si Excel funciona correctamente. Siga las instrucciones del siguiente artículo para deshabilitar los complementos.

Ver, administrar e instalar complementos en programas de Office

Si encuentra que Excel ya no le proporciona el error después de quitar los complementos, se recomienda ponerse en contacto con el fabricante del complemento para obtener soporte técnico.

Si el problema no se resuelve después de quitar los complementos, vaya al método 4.

Método 4: Probar desactivar el panel de vista previa y detalles en Windows 7

Si ejecuta Windows 7, intente deshabilitar los paneles de vista previa y detalles en Windows. Tendrá que deshabilitarlos en tres ubicaciones.

Explorador de Windows:

  1. Haga clic con el botón derecho en el botón Inicio.
  2. Haga clic en Abrir el Explorador de Windows.
  3. Haga clic en Organizar | Diseño.
  4. Desactive el panel de detalles y el panel de vista previa.

Excel

  1. Haga clic en Archivo | Abrir.
  2. Haga clic en Organizar | Diseño.
  3. Desmarque el Panel de detalles y el Panel de vista previa en Outlook.
  4. Abra un nuevo correo electrónico.
  5. En el grupo "Incluir" de la cinta de opciones, haga clic en Adjuntar archivo.
  6. Haga clic en Organizar | Diseño.
  7. Desactive el panel de detalles y el panel de vista previa.

Si el problema no se resuelve después de desactivar la vista previa y los paneles de detalles, vaya al método 5.

Método 5: Probar una impresora predeterminada diferente

Cuando Se inicia Excel, usa la impresora predeterminada para ayudar a representar el archivo. Pruebe a probar con "Microsoft XPS Document Writer" como impresora predeterminada y vea si seguimos recibiendo el error. Para ello, siga estos pasos:

  1. Cierre Excel.
  2. Abra la ventana impresora y faxes (XP) o Dispositivos e Impresoras (Vista, 7, 8, 10).
  3. Haga clic con el botón derecho en la impresora "Microsoft XPS Document Writer".
  4. Haga clic en Establecer como predeterminado.

Si el problema no se resuelve después de cambiar la impresora predeterminada, vaya al método 6.

Método 6: Prueba sin antivirus

A veces, el antivirus puede causar problemas intentando examinar continuamente el archivo de Excel o algo en el archivo. Muchas veces el error de memoria será aleatorio y se encontrará con cualquier hoja de cálculo. Para probarlo, apague temporalmente el antivirus o no tenga archivos de Excel examinados. En algunos casos, será necesario quitar el AV.

Si el problema no se resuelve después de desactivar el antivirus, vaya al método 7.

Método 7: Prueba con una versión de 64 bits de Excel

Trabajar con archivos de Excel de gran tamaño puede usar la memoria disponible para la aplicación de Excel de 32 bits. En cualquier aplicación de 32 bits, hay una limitación de 2 GB.

Si los procesos necesitan usar más de 2 GB, debe considerar cuidadosamente la posibilidad de pasar a la versión de Microsoft Excel de 64 bits. La versión de 64 bits permite usar toda la RAM física disponible en la máquina. Si está interesado en investigar versiones de 64 bits, vea ediciones de 64 bits de Office 2013.

Si el problema no se resuelve después de realizar pruebas en 64 bits, vaya al método 8.

Método 8: Otras aplicaciones consumen la memoria del equipo y no se asigna suficiente a Excel

¿El mensaje se borra durante algún tiempo después de reiniciar o apagar algunas de las aplicaciones? Es probable que este sea un buen signo de este problema, siga los pasos para apagar algunas de las aplicaciones adicionales que se ejecutan en el equipo.

Cómo realizar un arranque limpio en Windows

Más información

Artículo adicional

Excel no puede completar esta tarea con el error de recursos disponibles, Excel 2010

Si la información de este artículo no ayudó a resolver el error en Excel, seleccione una de las siguientes opciones: