Características de impresión universal

Mantener los datos seguros con la infraestructura líder

Universal Print es su solución segura de impresión en la nube, creada desde cero para maximizar la seguridad cada paso del camino.

Controles de control de datos

• La impresión universal se basa en la misma infraestructura protegida que ejecuta Teams, OneDrive y otros sistemas críticos.
• Traiga su propia clave de cifrado para mayor tranquilidad.
• Controlar dónde residen los datos para cumplir fácilmente los requisitos de residencia de datos normativos.

Control de acceso muy detallado

• Use roles de administrador de impresión y administración delegada para mantener el acceso de administrador con privilegios mínimos.
• Controlar el acceso a la impresora compartiendo impresoras con grupos o usuarios individuales.

Comprobar la presencia del usuario al imprimir

• Use una versión segura con código QR para asegurarse de que solo los propietarios de trabajos de impresión pueden recoger sus documentos.

Simplificación de la administración e implementación de impresión con herramientas centralizadas

Azure Portal

Azure Portal es su tienda única para administrar toda la implementación de impresión, desde la configuración hasta la supervisión y la solución de problemas.

• Ver las impresoras en un solo lugar
• Administrar la configuración de la impresora y conceder a los usuarios acceso

➡️ Aprenda a configurar la impresión universal con Azure Portal

PowerShell

Automatice los aspectos de la administración de impresión y configure acciones masivas mediante PowerShell.

• Uso del módulo dedicado de Impresión universal de PowerShell para ejecutar rápidamente comandos de impresión comunes
• Compilar en los comandos extensibles de impresión universal dentro del SDK de PowerShell de Microsoft Graph para crear scripts modulares complejos

➡️ Aprenda a configurar la impresión universal mediante PowerShell

Intune

Implemente y configure impresoras igual que administra otras configuraciones de punto de conexión. La manera más fácil para que un usuario instale una impresora es nunca tener que instalar una en absoluto!

• Implementar impresoras automáticamente para usuarios de Windows
• Implementación automática de la aplicación de impresión universal en macOS

➡️ Aprenda a simplificar la administración de impresión con Intune

Imprimir desde cualquier lugar con integraciones multiplataforma

Imprimir desde Windows

La impresión universal está integrada de forma nativa en Windows, lo que facilita la configuración de la solución de impresión para los usuarios. Solo tiene que asignar acceso de impresora a un usuario y está listo para usarse.

• La impresión universal en Windows funciona sin implementar ningún software o controladores adicionales en puntos de conexión. Solo se necesita una versión compatible de Windows .
• Las aplicaciones PSA se pueden instalar para acceder a la funcionalidad avanzada de la impresora
• Los usuarios pueden detectar fácilmente impresoras por nombre o ubicación física

Imprimir desde macOS

La impresión con impresión universal en macOS es más fácil que con cualquier otra solución. Instale la aplicación Impresión universal y ya está listo para usarse.

• Descubra e instale fácilmente impresoras por nombre o ubicación física.
• Imprima desde cualquier aplicación macOS con compatibilidad con impresión nativa.

Imprimir desde la web

La impresión universal está disponible en SharePoint de OneDrive y Excel en la Web.

• Imprimir con instalación o instalación cero. Simplemente haga clic en "imprimir", seleccione una impresora de la lista y vaya.

Reducción del costo con valores predeterminados inteligentes

La impresión universal le ayuda a reducir el costo aplicando valores predeterminados inteligentes.

• La habilitación de la versión segura con código QR se demuestra para evitar un gran desperdicio de recursos evitando trabajos de impresión que van directamente a la papelera de reciclaje cuando nadie los recoge.
• Configure impresoras para sugerir la configuración de color negro y blanco y doble (dúplex) de forma predeterminada; o restringir la impresión de colores a determinados usuarios o impresoras.

Impresión sin problemas para los usuarios que imprimen

Las personas solo quieren imprimir su documento en una impresora cercana. Encontrar la impresora, tratar con configuraciones complejas y solucionar problemas simplemente se obtiene en forma de productividad. La impresión universal reduce estas distracciones:

• Al agregar información de ubicación a impresoras, los administradores de TI pueden ayudar a los usuarios a detectar impresoras cercanas sin comprender esquemas de nomenclatura complejos. Sólo quieren imprimir en "esa impresora por el pasillo".
• Las impresoras se pueden instalar y configurar automáticamente en los dispositivos de los usuarios para que puedan omitir el paso de detección de impresoras por completo y simplemente haga clic en "Imprimir".
• No hay controladores para administrar y no hay problemas relacionados con los controladores para que los usuarios solucionen.
• Los usuarios no necesitan conectarse a una VPN al imprimir, lo que es más sencillo y aumenta la confiabilidad.
• Cuando necesite quitar una impresora para el mantenimiento o reemplazarla por hardware nuevo, puede hacerlo sin necesidad de actualizar sus instalaciones de impresora mediante el intercambio de impresoras sin problemas en Azure Portal.