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Impresión desde impresoras en la nube frente a impresoras locales en aplicaciones web

Fondo

Una gran ventaja de la impresión universal es la capacidad de imprimir directamente en las impresoras de su organización desde aplicaciones web sin tener que instalar primero estas impresoras en el dispositivo.

Para ello, las aplicaciones web se ponerse en contacto con el servicio en la nube de impresión universal para obtener una lista de impresoras a las que tiene acceso en su organización. La aplicación web puede proporcionarle la posibilidad de seleccionar una impresora y seleccionar opciones de impresión antes de enviar el archivo a la impresora.

Diferencia entre impresoras en la nube e impresoras locales

Las impresoras locales son impresoras instaladas en el dispositivo que usa (por ejemplo, una impresora instalada en el equipo). Para instalar una impresora en su PC Windows, puede ir a Configuración > Impresoras y escáneres de dispositivos > y hacer clic en Agregar una impresora o escáner. A continuación, Windows muestra una lista de impresoras disponibles y puede instalar cualquiera de ellas haciendo clic en ella y haciendo clic en Agregar dispositivo. Una vez instalada la impresora en su PC, puede usar cualquier aplicación en este PC para imprimirla.

Aunque las impresoras en la nube de impresión universal podrían instalarse en el dispositivo, no es necesario. La impresión universal pone a su disposición para que las aplicaciones las usen directamente. Por lo tanto, se pueden usar desde cualquier aplicación web independientemente de si estas impresoras están instaladas en el dispositivo que está usando e independientemente de si tiene permiso para instalar una impresora en el dispositivo.

¿Por qué no puedo ver mis impresoras locales en aplicaciones web?

Las aplicaciones web pueden imprimir en impresoras locales instaladas en el dispositivo mediante la función de impresión del explorador a la que se puede acceder presionando las teclas Ctrl+P . Sin usar la función de impresión del explorador, la aplicación web no puede acceder a impresoras en el dispositivo. Por motivos de seguridad y privacidad, el explorador actúa como límite que garantiza que una aplicación web no puede acceder directamente a los recursos del dispositivo.

Con esa limitación, las aplicaciones web solo pueden acceder a impresoras en la nube y tenerlas disponibles para su uso. Las impresoras locales permanecen disponibles a través de la función de impresión del explorador.

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